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A centralização promove a retenção do processo decisório na cúpula da organização. Existem três vantagens principais que a centralização pode trazer:
1. Controle. A organização constitui o melhor método de controlar e coordenar as atividades e os recursos da organização, principalmente quando:
- A organização como um todo deve atender a requisitos legais ou regulatórios que são difíceis de interpretar.
- As decisões tomadas em nível local podem afetar toda a organização. Uma interpretação distorcida de um contrato coletivo de trabalho por uma divisão local pode trazer problemas para toda a organização.
- Tudo o que ocorre em uma parte da organização pode afetar as outras.
2. Custos. Devido às economias de escala, uma função centralizada pode ser administrada com menos recursos do que uma função descentralizada. A função de compras em uma grande organização geralmente fica a cargo de um departamento centralizado, para que a organização consiga melhores descontos e condições de pagamento, o que não ocorreria se a função fosse dispersa. Quando um número grande de tarefas similares são desempenhadas em um único lugar, as economias são possíveis porque o equipamento e as facilidades podem ser compartilhados e, em geral, poucas pessoas são necessárias para o trabalho.
3. Novas tecnologias. Nas décadas recentes, o grau de mudança tecnológica tem sido fenomenal. Novas tecnologias permitem que empresas descentralizadas migrem para a centralização, e vice-versa, sem afetar o seu funcionamento ou o processo decisório, pois a informação é rapidamente transmitida e recebida.
Gabarito: errado.
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Para reduzir custos de maneira geral, o Ministério da Saúde deve adotar como forma de organização a descentralização. ERRADO (deve adotar a Centralização), já explicado pela colega.
Descentralização - significa que a autoridade, para tomar decisões, é distribuída pelos níveis inferiores da organização.
Vantagens da Descentralização:
- Maior agilidade, rapidez e flexibilidade na tomada de decisões;
- Decisões mais adaptadas às condições locais;
- Maior interesse e motivação por parte dos subordinados;
- Maior disponibilidade de tempo dos administradores de topo para outras funções;
- Promove gerentes autônomos, motivados e responsáveis por seu desempenho;
- Maior facilidade na avaliação e controle do desempenho de unidades e gerentes.
Desvantagens da Descentralização:
- Perda de uniformidade nas decisões;
- Tendência para o desperdícios e a duplicação de recursos;
- Canais de comunicação mais dispersos pela organização;
- Maior dificuldade de locallizar os responsáveis por decisões erradas;
- Insuficiente aproveitamento dos especialistas;
- Dificuldade de controle e avaliação do desempenho da organização.
Fonte:Teoria e Prática no Contexto Brasileiro.
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CENTRALIZAÇÃO GERA ECONOMIA DE ESCALA
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Para reduzir custos de maneira geral, o Ministério da Saúde deve adotar como forma de organização a descentralização.
Comentário:
A descentralização gera um aumento de custos, pois gera a necessidade de novas entidades para executar as atividades descentralizadas.
Assim, gabarito errado.
Fonte: Prof. Carlos Xavier (Estratégia Concursos)
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(ERRADA)
A descentralização gera um aumento de custos, pois gera a necessidade de novas entidades para executar as atividades descentralizadas.
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Desvantagens
da Descentralização:
1. pode ocorrer a falta de informação e coordenação entre
departamentos;
2. maior custo por administrador devido ao melhor treinamento,
melhor salário dos administradores nos níveis mais baixos;
3. administradores tendem a uma visão estreita e podem defender mais
o sucesso de seus departamentos em detrimento da empresa como um todo;
4. políticas
e procedimentos podem variar enormemente nos diversos departamentos
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Descentralização - significa que a autoridade, para tomar decisões, é distribuída pelos níveis inferiores da organização.
Vantagens da Descentralização:
- Maior agilidade, rapidez e flexibilidade na tomada de decisões;
- Decisões mais adaptadas às condições locais;
- Maior interesse e motivação por parte dos subordinados;
- Maior disponibilidade de tempo dos administradores de topo para outras funções;
- Promove gerentes autônomos, motivados e responsáveis por seu desempenho;
- Maior facilidade na avaliação e controle do desempenho de unidades e gerentes.
Desvantagens da Descentralização:
- Perda de uniformidade nas decisões;
- Tendência para o desperdícios e a duplicação de recursos;
- Canais de comunicação mais dispersos pela organização;
- Maior dificuldade de locallizar os responsáveis por decisões erradas;
- Insuficiente aproveitamento dos especialistas;
- Dificuldade de controle e avaliação do desempenho da organização.
Fonte:Teoria e Prática no Contexto Brasileiro.
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DESVANTAGEM: RISCO DE DUPLICAR ESFORÇOS PARA EXECUTAR DETERMINADAS ATIVIDADES.
AMPLITUDE DE CONTROLE MAIOR – FORMA DESCENTRALIZADA CARACTERÍSTICAS
1.TRABALHO ROTINEIRO E PREVISÍVEL
2. TAREFAS SIMILARES
3. CONCENTRAÇÃO FÍSICA DAS PESSOAS
4. PESSOAL TREINADO E PREPARADO
5. REGRAS E PROCEDIMENTOS
6. SISTEMAS DE APOIO E SUPORTE
7. POUCAS ATIVIDADES NÃO ADMINISTRATIVAS
8. PREFERÊNCIAS PESSOAIS
9. CUSTO ADMINISTRATIVO MAIOR
TANTO É ASSIM QUE, EM SITUAÇÕES DE RISCO, DE CRISE OU DE DIFICULDADE, A AUTORIDADE COSTUMA SER CENTRALIZADA NO TOPO ENQUANTO DURAR A EMERGÊNCIA... O CESPE SUGERIU NUMA QUESTÃO CENTRALIZAR A ESTRUTURA DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA EM ESTADO DE DEFESA, O ITEM ESTAVA CORRETO.
GABARITO ERRADO
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Na descentralização tem-se a distribuição ampla do poder decisório. Os níveis hierárquicos mais baixos são investidos de capacidade (limitada, óbvio) de fazer suas próprias escolhas. São necessários subsídios materiais, financeiros, pessoais para que estas decisões sejam de fato implementadas.
Se há muitos tomando decisões, e cada uma dessas implica em gastos, há uma multiplicação dos custos, e não sua redução.
Questão ERRADA.
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Reduzir custos:
-> Centralização
-> Organização
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ERRADO
Reduzuir custos- Centralização.
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Administração pública inchada - DE$CENTRALIZADA
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Descentralização gera aumento de custos!!
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Seguindo uma lógica isso aumentaria os custos e não ao contrário.
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ERRADO
Descentralização= Aumentam os custos
Centralização= Diminuem os custos
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errado. dimunui os gastos CENTRALIZANDO.
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Quando o objetivo for reduzir custos, a centralização é a melhor escolha.
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Descentralização aumenta os custos, pois será necessário mais recursos como pessoas e materiais