Questão 1254598

• Banca: Quadrix
• Órgão: SERPRO
• Ano: 2014
• Provas: Quadrix - 2014 - SERPRO - Técnico - Suporte Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Texto Introdutório para resolução da questão.

      A gestão de documentos caracteriza-se pela administração da produção, tramitação, organização, uso e avaliação de documentos mediante técnicas e práticas arquivísticas, visando à racionalização e eficiência dos arquivos.
      Diariamente milhares de documentos são produzidos e protocolados veiculando informações de grande valor e, após a consecução dos respectivos processos que lhes deram causa, permanecem arquivados e estão  disponíveis para recuperação das informações e preservação da memória institucional.
      A guarda de documentos é uma das funções em que a tecnologia da informação vem atuando com eficiência, no sentido de resolver uma questão crucial no mundo moderno: o espaço físico para armazenar, organizar e gerenciar dados e informações.

O critério de organização do arquivo e o meio utilizado de acesso são de extrema importância. Se ambos forem adequados, os documentos a as informações serão acessadas de maneira eficiente e eficaz. O sistema que classifica o assunto dos documentos fazendo a junção ou intercalação de letras e números para uma mesma necessidade de identificação é conhecido por:

• A. sistema cronológico.
• B. sistema alfanumérico.
• C. sistema alfabético.
• D. sistema numérico.
• E. sistema nominal.

Gabarito: B

Comentários

• Gabarito B. Segundo VALENTINI: Obs.: O método alfanumérico (uso de letras e números) não é considerado básico e nem padronizado, devido a possuir características específicas. Por essa razão, ele pertence ao sistema de arquivamento chamado “semi-indireto”.

• precisa de um índice onomástico para procura algum documento, já que é semi-indireto.
  

• Metodo alfanumerico e semi-indireto.

• Meu sonho cair só questão assim

• Método Alfanumérico: usa a combinação de letras e números. Combina a simplicidade do método alfabético e a rapidez do método numérico. Divide-se em decimal e automático/ automático moderno.

   

  Decimal: 10 grandes classes podendo ser subdivididas em 10 subclasses

  Automático/automático moderno: parte de uma tabela preparada na qual se associam todas as letras do alfabeto a números. 

   

  Fonte: IESDE