SóProvas

ID
127447
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens subsequentes, relativos às rotinas de tratamento
documental em arquivos correntes.

O arquivamento consiste em inspecionar o documento para verificar se está assinado e se é original; formar dossiês, agrupando os documentos pela data em que foram emitidos em uma pasta suspensa. Dentro da pasta, deve-se anotar o número de protocolo; fora da pasta, deve-se colocar uma etiqueta com a data.

Alternativas
Comentários
  • Isso são atividades de protocolo.

  •  

    Atividades de arquivamento:

    •  Inspeção: proceder à leitura do último despacho verificando se, de fato, o documento destina-se ao arquivamento ou se deverá obedecer a uma rotina de trâmite pré-estabelecida. Nem sempre os documentos são encaminhados ao arquivo com a finalidade de serem arquivados, mas anexados ou apensados a outros, ou simplesmente para ser fornecida uma informação;
    • Análise: determinar sob que codificação deverá ser arquivdo o documento e que referências cruzadas serão necessárias. Caso não se trate de um documento já classificado pelo serviço de protocolo, a classificação ocorrerá nesta etapa.
    • Ordenação: dispor os documentos de acordo com a codificação, separando-os por guias de ordenação (fichas), em escaninhos ou classificadores.
    • Arquivamento: inserir o documento na unidade de arquivamento pré-estabelecida. Recomenda-se muito cuidado nesta etapa, pois o arquivamento inadequado de um documento impossibilitará a sua localização.
    • Empréstimo ou consulta: retirada do documento do arquivo para empréstimo ou fornecimento de informações, aconselha-se a utilização de guia-fora em substituição do documento, indicando para quem foi emprestado, data e setor ou a que outro processo foi juntado.

     

  • Dossiê? Que nada! Só de ver dossiê , ta errada...

    dossiê é uma coleção de documentos ou um pequeno arquivo que contém papéis relativos a determinado assunto, processo, negócio, fato ou pessoa

  • OPERAÇÕES DE ARQUIVAMENTO

    1. Inspeção (verificar se o documento realmente destina-se ao arquivamento);
    2. Estudo (leitura cuidadosa de cada documento para verificar a entrada que lhe deverá ser atribuída, a existência de antecedentes, etc.);
    3. Classificação (interpretação do documento para lhe atribuir uma classificação);
    4. Codificação (o arquivista apõe, nos documentos, os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado);
    5. Ordenação (disposição dos documentos de acordo com a classificação e a codificação dadas);
    6. Guarda dos documentos (arquivamento propriamente dito - colocação do documento na respectiva pasta, caixa, arquivo, etc.).

    Fonte: PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3. ed. Rio de Janeiro: FGV. 2002. pp. 95-100.

  • vamos estudar galera!!!
  • Anderson Luiz eu concordo com você. Mas onde está o erro da questão?
    Alguém pode me ajudar...
  • Afirmativa ERRADA - no agrupando, os documentos não devem ser ordenados pela data em que foram emitidos. Conforme  página 16, da Resolução 14, do CONARQ, disponível em http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/resolucao_14.pdf, referente as ROTINAS DE ARQUIVAMENTO, deve-se "1. Verificar a existência de antecedentes (documentos que tratam do mesmo assunto); 2. Reunir os antecedentes, colocando-os em ordem cronológica decrescente, sendo o documento com data mais recente em primeiro lugar e assim sucessivamente; 3. Ordenar os documentos que não possuem antecedentes, de acordo com a ordem estabelecida (cronológica, alfabética, geográfica ou outra), formando dossiês. Verificar a existência de cópias, eliminando-as. Caso o original não exista, manter uma única cópia." Sugiro a leitura das páginas 15 e 16, da Resolução 14, para enriquecer nossos estudos.
  • Respondendo a pergunta da Flavia, o erro esta quando na assertiva se diz que:

    '' ...agrupando os documentos pela data em que foram emitidos em uma pasta suspensa.''

    Como disse nosso amigo Tadashi, na pagina 15 da Resolução 14 - CONARQ, no item 2.1.2 - Arquivamento, b) ORDENAÇÃO, diz-se:

    ''...Os dossiês, processos e volumes serão arquivados em pastas suspensas
    ou em caixas, de acordo com suas dimensões.''

    Ai esta o erro da questão!

  • Tadashi excelente comentário. E ainda citou a fonte para consulta