SóProvas


ID
1305634
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANATEL
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

As atividades de recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação são de responsabilidade do arquivo permanente.

Alternativas
Comentários
  • A questão erra ao falar "permanente", na verdade é corrente, outras questões respondem, vejam:


    Prova: CESPE - 2013 - TCE-RS - Oficial de Controle Externo

    Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Protocolo; 

    Recebimento, classificação, registro e distribuição são tarefas de protocolo no âmbito do arquivo corrente.

    GABARITO: CERTA.



    Prova: CESPE - 2012 - PRF - Técnico em Assuntos Educacionais - Classe A Padrão I

    Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestao documental; Protocolo; 

    O protocolo é uma atividade vinculada aos arquivos correntes. Nele, são realizadas operações como recebimento, registro, classificação e expedição de documentos e do controle de sua tramitação.

    GABARITO: CERTA.

    "Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”

  • Gabarito: Errado

    O protocolo, segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística (Camargo e Bellotto, 1996) é o “setor encarregado do recebimento, registro, distribuição e tramitação de documentos”. Ele pode ser ainda central e setorial. O primeiro é a unidade junto ao órgão, encarregada dos procedimentos com relação às rotinas de recebimento e expedição de documentos e o segundo é a unidade localizada junto aos setores específicos dos órgãos ou entidades, encarregada de dar suporte (...) e tem a finalidade de descentralizar as atividades do protocolo central. Deve-se frisar que a descentralização refere-se às atividades desenvolvidas dentro do órgão.

    Arquivo permanente, também conhecido como arquivo histórico , são compostos por todos os documentos que, tendo perdido a sua utilidade administrativa, pelo seu valor probatório, informativo, histórico e de investigação não podem ser destruídos, sendo pois de conservação permanente ou definitiva. 

  • As atividades descritas estão vinculadas à área de protocolo, que, por sua vez, está vinculada à fase CORRENTE do ciclo vital dos documentos.

  • ITEM INCORRETO. JUSTIFICATIVA: As atividades descritas estão vinculadas à área de protocolo, que, por sua vez, está vinculada à fase CORRENTE do ciclo vital dos documentos.FULCRO: Professor Elvis Miranda. Gran Cursos – DF. Arquivologia. http://www.grancursos.com.br/blog/questoes-comentadas-da-prova-de-arquivologia-da-anatel/.

  • São de responsabilidade da fase CORRENTE.

  • a cespe dando questões da até medo de marcar !

  • Atividades de protocolo âmbito de arquivo corrente.

  • É de responsabilidade do PROTOCOLO, na fase corrente.

  • Essas são atividades de PROTOCOLO presente na fase CORRENTE.

  • isso são atividade do protocolo referidas ao arquivo corrente.

  • As atividades do arquivo permanente são:
    - Arranjo
    - Descrição
    - Publicação
    - Referência
    - Conservação

  • Essas são atividades típicas do Protocolo. E o Protocolo, é responsável porRecebimento, Classificação, Registro, Distribuição, Tramitação, Expedição, organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária.

  • As atividades descritas no item pertencem ao protocolo, que tem a função de controlar o trâmite de documentos no ambiente interno da instituição.

    Podemos concluir que, se o documento está em trâmite, está então sendo muito utilizado e consultado. E, se é o caso, documentos com estas características pertencem ao arquivo corrente.

    Sendo assim, as atividades de protocolo (as descritas no item) estão técnica e administrativamente vinculadas ao arquivo corrente, não tendo auxílio, vinculação, apoio, dependência ou qualquer outro tipo de relação com os arquivos intermediário ou permanente.

    Gabarito do professor: Errado
  • ARQUIVO CORRENTE

  • RESPONSA DO PROCOTOLO.

  • Se a assertiva fala em atividades de atividades de recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação, sabemos que a questão se refere ao Setor de Protocolo, que por sua vez se refere ao arquivo CORRENTE. 

     

    Gabarito: ERRADO

  • ERRRADA

     

    A QUESTÃO CITOU AS FASES DO SETOR DE PROTOCOLO E O PROTOCOLO FAZ PARTE DA FASE CORRENTE(1° IDADE).

  • Corrente -> protocolo.

    E

  • PROTOCOLO: É uma atividade vinculada aos arquivos correntes. Nele, são realizadas operações como recebimento, classificação, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Caso faça parte de um sistema de arquivos, o protocolo pode, também, identificar os documentos de acordo com a classificação arquivística. O protocolo visa, sobretudo, a identificação de metadados, com os quais são possíveis o controle e o acesso aos documentos de arquivo. O departamento de protocolo possui uma atividade peculiar na qual um procedimento de análise de um documento busca identificar o assunto nele contido e sua classificação de acordo com o plano de classificação da instituição.

    Embora as atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente sejam distintas, o ideal é que funcionem de forma integrada, com vistas à racionalização de tarefas comuns.

    Dentre as atividades do setor de protocolo, NÃO está incluída a eliminação/descarte de documentos. A eliminação é tarefa realizada pela área de arquivo, geralmente o arquivo intermediário ou geral , ou, caso a instituição não tenha setor de arquivo, de outro setor que seja responsável pela gestão de documentos. Isso é feito após o cumprimento dos prazos de guarda previstos na tabela de temporalidade.

    Atividades do Protocolo, Mnemônico: CERCAR (não é nessa ordem, mas já ajuda).

    CLASSIFICAÇÃO

    EXPEDIÇÃO

    RECEBIMENTO

    CONTROLE

    AUTUAÇÃO

    REGISTRO

     

    Obs. A ordem/sequência é a seguinte: Recebimento, Registro, Autuação, Classificação, Expedição/Distribuição e Controle/Movimentação.

  • Errado! 

    O certo, seria corrente! E não permanente. 

  • As atividades de recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação são de responsabilidade do protocolo.

     

    Protocolo: arquivos correntes.

  • Atividades de protocolo:

    - Recebimento;

    - Registro;

    - Autuação;

    - Classificação;

    - Expedição/Distribuição;

    - Controle/Movimentação.

     

    Atividades dos arquivos correntes: - Protocolo.

  • GABARITO: ERRADO.

    A etapa de registro é importante para o sistema e protocolização porque é o momento de analisar a documentação e absorver os dados mais importantes sobre ela para, posteriormente, inserir no sistema. São os metadados colhidos que serão lidos pelas pessoas interessadas no documento antes de ter acesso a ele e é essencial que os dados sejam registrados de forma completa e sem erros.

    Prof. Ronaldo Fonseca

  • Arquivo corrente!

    tem de prestar bastante atenção p/ n ler rápido e trocar os nomes.

  • As atividades de recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação são de responsabilidade do arquivo corrente.

  • ERRADO

    ARQUIVO CORRENTE

  • ERRADO

    Atividades típicas >>> Protocolo.

    Atividade de protocolo está diretamente relacionada à fase Corrente dos arquivos.

    Protocolo>>> responsável por recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação, expedição, organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária.

    Fonte: Prof. Ronaldo Fonseca

  • Gab: ERRADO

    Acrescentando...

    O protocolo não faz as atividades de EE-AA-DDM.

    • Eliminação
    • Empréstimo
    • Arquivo
    • Avaliação
    • Descarte
    • Despacho
    • Microfilmagem

    FONTE: Usuários do Qconcursos.

  • Direto ao Ponto!

    As atividades de recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação são de responsabilidade do arquivo permanente (CORRENTE).

    GABARITO: ERRADO

  • Atividade do arquivo permanente

    DE...scrição

    CO...nservação

    R...eferência

    AR...ranjo

    .....................

    Atividade do arquivo corrente

    D)estinação

    E)mpréstimo/consulta

    P)rotocolo

    A)rquivamento

    E)xpedição