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Questão correta, vejam outras semelhantes:
Prova: CESPE - 2012 - ANATEL - Analista Administrativo
Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Gestão de documentos; Tabela de temporalidade;
Por meio da tabela de temporalidade, determina-se a destinação final dos documentos de arquivo: a eliminação ou a guarda permanente dos documentos acumulados pelas atividades meio e fim das instituições.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2011 - CNPQ - AssistenteDisciplina: ArquivologiaA destinação final dos documentos de arquivo em uma tabela de temporalidade pode ser a sua eliminação ou guarda permanente.
GABARITO: CERTA.
"Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”
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A questão não especificou "destinação final".
A transferência não seria uma possível destinação dos arquivos correntes?
Ou se a questão fala destinação, devo entender que é a destinação final?
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Tabela de temporalidade é o instrumento/meio com o qual se determina o prazo de permanência de um documento em um arquivo e sua destinação após este prazo.
A guarda definitiva é definida pela tabela de temporalidade apenas para alguns documentos em função de seu valor. Outros documentos ao passar do tempo já não são mais necessários ou não tem valor histórico para a organização e acabam sendo eliminados.
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O destino final dos documentos de arquivo pode ser: a eliminação, para documentos desprovidos de valor histórico, ou a guarda permanente, para os documentos de valor histórico.
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No dia da prova, errei a questão pelo mesmo motivo que o Pedro Passos: achei que a questão deveria citar a transferência para a fase intermediária. :/
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A transferência da fase corrente para a intermediária não é uma destinação, pois depois da fase intermediária ele necessariamente terá de ser eliminado ou guardado permanentemente, por isso que chamam a fase intermediária de purgatório, não é um destino.
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“Art. 3º
Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso,
avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária,
visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.”
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Marquei errado pois fiquei na mesma dúvida de Pedro. =/
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Muitos de nós erraram a questão por pensar que faltou a "transferência" como uma das etapas de destinação dos documentos. Porém, devemos não mais esquecer que a fase intermediária NÃO é uma destinação, ela é apenas uma fase onde o documento fica de forma momentânea, aguardando sua destinação final, que pode ser: ou o recolhimento ao arquivo permanente ou a eliminação.
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Dica pros amigos. ..
Destinação final é redundância. Destino é sempre o final.
Se é fase intermediária não é destinação. .
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"Arquivos, morrem ou se tornam imortais."
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"Destinação – Fase primordial, pois decide quais os documentos a serem eliminados ou
preservados permanentemente."
"A destinação é um conjunto de operações subsequentes à fase de avaliação, visando encaminhá-los à:
guarda temporária (transferência) ou permanente (recolhimento),
à eliminação
ou à microfilmagem."
Livro: Renato Valetini
(ST M/2011 – UnB/Cespe) Com base no código de classificação e na tabela de temporalidade, julgue os itens seguintes.
A destinação final dos documentos indicada na tabela de temporalidade consiste na eliminação ou na guarda permanente.
Resposta: CERTO.
A partir disso podemos considerar como certa questões CESPE quando estiver informado:
DESTINAÇÃO -> eliminação e guarda permanente
Como estamos vendo na questão ANATEL 2014:
(Eliminação ou guarda definitiva são as duas possibilidades para a destinação de documentos de arquivo. Que mesmo restringindo com "as", considerou correta.
DESTINAÇÃO FINAL -> eliminação e guarda permanente
DESTINAÇÃO -> eliminação, guarda permanente e transferência
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Avaliação é a definição dos prazos de guarda e da destinação final dos documentos. É realizada por uma Comissão de Avaliação e resulta na elaboração da tabela de temporalidade da instituição, que deverá ser aprovada por uma autoridade competente da instituição para que possa ser implementada no órgão.
Vantagens da avaliação:
- Ganho de espaço físico;
- Facilidade na organização e localização dos documentos;
- Economia de recursos humanos e materiais.
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A avaliação de documentos determina duas coisas: os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária; e a destinação final, que pode ser eliminação ou guarda permanente.
Os prazos de guarda são os intervalos de tempo em que os documentos devem permanecer guardados nas fases corrente e intermediária, ou seja, enquanto existir o seu valor administrativo.
A destinação é o fim que o documento deve tomar após encerrar seu valor administrativo. Caso o documento seja importante para a História ou pesquisa científica (caso possua valor secundário), será recolhido ao arquivo permanente; caso não seja importante (não possua o valor secundário), será eliminado.
Gabarito do professor: Certo
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Uma guarda permanente é igual a uma guarda definitiva. A meu ver, mesma carga semântica.
Duas destinações finais do arquivo: ou é a guarda permanente, ou eliminação.
GAB CERTO
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Resumidamente:
Avaliação de documento:
- Guarda
- Arq. Corrente
- Arq. Intermediário
- Destinação Final
- Arq. Permanente
- Eliminação
CORRETA
Bons estudos
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E a transferência? É o quê?
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Gustavo, transferência é quando um documento passa do arquivo corrente para o intermediário.
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CERTO
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Putz,engraçado que a questão não está falando nada a respeito de passagem de documentos daqui pra lá
e tem gente querendo gerar dúvidas sem coesão.