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Certo. É necessário preservar aqueles documentos considerados de valor permanente, e a destinação dos arquivos é definida pela tabela de temporalidade.
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ITEM CORRETO. JUSTIFICATIVA: A tabela de
temporalidade serve para definir o prazo que os documentos devem ser mantidos na instituição até sua destinação
final, ou seja, a necessidade de se manter
(preservar) os documentos na instituição é o fator que justifica a criação
deste instrumento.
FULCRO: Professor
Elvis Miranda. Gran Cursos – DF. Arquivologia. http://www.grancursos.com.br/blog/questoes-comentadas-da-prova-de-arquivologia-da-anatel/.
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"O Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo são instrumentos eficazes de gestão documental. Estes dois instrumentos garantem a simplificação e a racionalização dos procedimentos de gestão, imprimindo maior agilidade e precisão na recuperação dos documentos e das informações, autorizando a eliminação criteriosa de documentos desprovidos de valor que justifique a sua guarda e a preservação dos documentos de guarda permanente."
Gestão Documental Aplicada
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O ideal para os estudos é que tudo seja preservado! Mas devido à impossibilidade do ato, devemos
ser seletivos quanto ao que guardar. Essa seleção ocorre através da avaliação de documentos.
Da avaliação de documentos surge a tabela de temporalidade, instrumento de gestão que determina qual o prazo de guarda de todos os documentos, bem como a sua destinação (eliminação ou guarda permanente).
Em resumo, a tabela de temporalidade existe para determinar o que será mantido e o que será eliminado. Ela é essencial para a preservação de documentos e informações importantes para a instituição e para a sociedade.
Portanto o item está correto.
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Tabela de Temporalidade Instrumento de destinação , aprovado pela autoridade competente, que determina prazos e o condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte oueliminação de documentos.
A tambela também é justificada para a destruição de documentos.
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Q Merda. Ao contrario, é preciso preserva-los. Senão não precisaria dessa tabela e conservaria todos os docs.
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GABARITO: CERTO
O ideal para os estudos é que tudo seja preservado! Mas devido à impossibilidade do ato, devemos
ser seletivos quanto ao que guardar. Essa seleção ocorre através da avaliação de documentos.
Da avaliação de documentos surge a tabela de temporalidade, instrumento de gestão que determina qual o prazo de guarda de todos os documentos, bem como a sua destinação (eliminação ou guarda permanente).
Em resumo, a tabela de temporalidade existe para determinar o que será mantido e o que será eliminado. Ela é essencial para a preservação de documentos e informações importantes para a instituição e para a sociedade.
fonte: qconcursos
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Avaliação de documentos: Trabalho interdisciplinar que consiste em identificar valores para os documentos (imediato e mediato) e analisar seu ciclo de vida, com vistas a estabelecer prazos para sua guarda ou eliminação, contribuindo para a racionalização dos arquivos e eficiência administrativa, bem como para a preservação do patrimônio documental.
Como avaliar documentos de arquivo / Ieda Pimenta Bernardes. − São Paulo : Arquivo do Estado, 1998
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TABELA TEMPORALIDADE:PRESERVAÇÃO DOS DOCUMENTOS
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ainda bem que o cespe se tornou uma banca mais objetiva