SóProvas


ID
1305655
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANATEL
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito da tabela de temporalidade de documentos, julgue os itens subsecutivos.

A aplicação da tabela de temporalidade gera, necessariamente, um plano de destinação.

Alternativas
Comentários
  • Aos não-assinantes, gabarito preliminar dado como ERRADO.

  • Tabela de temporalidade e plano de destinação são instrumentos distintos, sendo que a aplicação da tabela não gera, necessariamente, a necessidade da instituição adotar um plano de destinação dos documentos.

  • O erro se caracterizou na palavra "necessariamente", pois a tabela de temporalidade (ou três idades), como o próprio nome sugere, visa definir o tempo (2 anos, 5 anos, 10 anos ... ) em que cada documento permanecerá em suas respectivas fases (corrente, intermediária) ou estabelecer um plano de destinação (eliminação ou guarda permanente), conforme conceito do Conarq: "esquema no qual se fixa a destinação dos documentos".

  • Como é uma tabela de temporalidade sem plano de destinação??? Como pode estar escrito que um certo documento deve ser arquivado por um determinado tempo e não dizer o que vai acontecer no fim desse tempo? Parece mais que não é uma tabela de temporalidade sem destinação, mas sim uma tabela incompleta.

  • corrijam--me, se eu estiver errado, caro amigos guerreiros, mas a única explicação para entender essa questão é que ela  não só necessariamente gera um plano de destinação, mas também regulará o prazo de guarda dos documentos.

  • Meio cabulosa essa assertiva hein..... passado o tempo da tabela de temporalidade acontece o quê então?!

    Nenhum comentário me convenceu, pois todos afirmaram que a destinação ocorre após o prazo da tabela, afirmando a assertiva. Queria explicação do professor, como faço para solicitar?

  • Tem um decreto do GDF (DECRETO N° 11.133, DE 13 DE JUNHO DE 1988) que pode ajudar a explicar:

    § 1 ° - Plano de Destinação de Documentos de Arquivo é o instrumento que especifica os títulos, a descrição, análise e perspectiva de uso dos documentos produzidos pelos órgãos, por funções, atividades e rotinas desenvolvidas, estabelecidos os critérios para microfilmagem, eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente.
    § 2° - Tabela de Temporalidade é o instrumento de execução que indica o tempo de permanência dos documentos nos arquivos corrente e intermediário e seu recolhimento para o arquivo de guarda permanente ou eliminação.

  • Aos não-assinantes, o gabarito DEFINITIVO é ERRADO!!!!! 

  • Os dois principais instrumentos de destinação são:

    - Tabela de Temporalidade;

    - Lista de Eliminação.

    Ou seja, a tabela de temporalidade é um instrumento de destinação dos documentos.

  • (STM/2011 – Cespe/UnB) Os prazos de guarda, em uma tabela de temporalidade, são precedidos das unidades de classificação.


    Resolução

    O item está correto.

    Os elementos da tabela são: o assunto, o código de classificação, o prazo de guarda nos arquivos corrente e intermediário, e sua destinação final.

    Portanto observa-se que O CODIGO DE CLASSIFICAÇÃO  esta contido na TABELA.

    Porém esses  são instrumentos distintos, mas ambos sao elaborados pela COMISSAO DE AVALIAÇAO DE DOC

  • quando eu APLICO A TABELA eu não gero um plano, ela gera ou a guarda ou a eliminação DO DOCUMENTO. Agora, a tabela em si É UM PLANO DE DESTINAÇÃO NECESSARIAMENTE. 

    QUESTÃO ERRADA.
  • O erro da questão está na palavra " necessariamente " .

    O melhor que explica essa questão é o Mark Zuckerberg , onde o termo necessariamente quer dizer que só existe uma única forma , sendo que a tabela de temporalidade além de gerar um plano de destinação ( guarda ou eliminação ) também  visa definir o tempo  em que cada documento permanecerá em suas respectivas fases .

  • Não há plano de destinação, isso se justificar porque os documentos são destinados conforme sua necessidade para a organização.

  • ERRADA

    Avaliação dos documentos arquivísticos consiste, fundamentalmente, em identificar seus valores e definir seus prazos de guarda.
    Em termos práticos, a avaliação significa a criação da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos.

    João Tiago e Leonardo Reis 2° Edição

  • A aplicação da tabela de temporalidade gera uma listagem de eliminação. O plano de destinação é utilizado após o tratamento de massa documental acumulada, quando segundo o DBTA, é elaborado um "esquema no qual se fixa a destinação dos documentos", ou seja, guarda permanente ou eliminação.


    Sangue nos olhos! & Jesus ao Lado!
  • Eu pensei assim:

     "Aplicar a tabela" seria respeitar os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário. Também é dar a destinação final (recolhimento ou destruição), mas isso só quando o prazo intermediário expirar. Então não é TODA aplicação da tabela que geraria um plano de destinação.

    Mas acho que tem que viajar um pouco para responder!

  • São essas as fases da gestão de documentos:Produção, Utilização e Destinação (PUD);

    - Destinação: fase primordial, pois decide quais os documentos a serem eliminados ou preservados permanentemente. Para isso, deve ser feita uma avaliação correta dos documentos.

    Obs.: Avaliação de um documento é feita através da análise e seleção do mesmo, com vistas à fixação de prazos para a sua guarda ou eliminação (cria-se uma tabela de temporalidade), contribuindo, assim, para a racionalização dos arquivos. A avaliação é feita na fase corrente. A seleção citada anteriormente é a separação dos documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação.


    Portanto, destinação é um conjunto de operações subsequentes à avaliação, visando encaminhá-los à guarda temporária (transferência) ou permanente (recolhimento), à eliminação ou à microfilmagem.

    Um plano de destinação, segundo o Dicionário brasileiro de terminologia arquivística, é o "esquema no qual se fixa a destinação dos documentos".

    São instrumentos de destinação: a) tabela de temporalidade e b) lista de eliminação.


    Fonte: Arquivologia para Concursos - Renato Valentini


    Conclusão: Na verdade, ao fazer a destinação, a tabela de temporalidade (criada no processo de avaliação, na fase corrente) é usada apenas como um instrumento. Portanto, errado dizer que ela gera o plano de destinação.

  • Meu Deus, em nenhum momento a assertiva explicita ou dá a entender que a tabela de temporalidade SÓ serve para gerar o plano de destinação, não queira procurar pelo em ovo. Concordo com o colega Cocoon QC, o Cespe simplesmente passou por cima do Conarq e enfiou esse gabarito goela abaixo nos candidatos.

  • Errado. A tabela de temporalidade tem como objetivo definir prazos de guarda, destinação e também a alteração do suporte.

  • A tabela de temporalidade é uma ferramenta básica da gestão de documentos, produzida através da atividade de avaliação. Ela determina os prazos de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária, bem como a sua destinação, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.

    Como a própria tabela já apresenta a destinação de cada documento, sua aplicação não gera o plano de destinação. A própria tabela já é esse plano, ou o tem em sua composição.

    Da sua aplicação são geradas outras ferramentas, como a listagem de eliminação, por exemplo.
    Resposta: ERRADO

  • Ana MK, pode expirar o prazo corrente também (podendo ser logo eliminado ou ir diretamente para a fase permanente)
  • tabela de temporalidade de documentos é instrumento de gestão aprovado por autoridade competente que permite gerenciar a massa
    documental acumulada e avaliar o prazo de guarda e a destinação final dos documentos produzidos ou recebidos por uma instituição”. 


    A tabela é fruto da atividade de Avaliação dos documentos, a qual estava inserida dentro da fase de Destinação. 

     

    Avaliação: Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a prazos de guarda e a destinação de acordo com os valores que lhes são atribuídos.


    Destinação: Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação.

     

    Plano de Destinação: Esquema no qual se fixa a destinação dos documentos.

     

    Felipe Petrachini

     

  • Comentário do professor:

     

    A tabela de temporalidade é uma ferramenta básica da gestão de documentos, produzida através da atividade de avaliação. Ela determina os prazos de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária, bem como a sua destinação, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.

    Como a própria tabela já apresenta a destinação de cada documento, sua aplicação não gera o plano de destinação. A própria tabela já é esse plano, ou o tem em sua composição.

    Da sua aplicação são geradas outras ferramentas, como a listagem de eliminação, por exemplo.
    Resposta: ERRADO
     

  • o plano de destinação utiliza a tabela de temporalidade para determinar qual será o fim do documento.  Ou seja, o plano não gera a tabela de temporalidade, esta é produzida na atividade de avaliação .

  • Em 14/12/2016, às 09:45:40, você respondeu a opção C.Errada!

    Em 12/12/2016, às 06:58:09, você respondeu a opção C.Errada!

    Em 05/11/2016, às 06:01:08, você respondeu a opção C.Errada!

    Em 05/10/2016, às 15:53:50, você respondeu a opção C.Errada!

  • A própria tabela já é esse plano, ou o tem em sua composição.

  • Adorei a Marlucia! Vc n está sozinha! Questão mega dificil!

  • Tabela de temporalidade e plano de destinação são instrumentos distintos.

  • cespiando... tabela de temporalidade gera destinação sim... guarda ou eliminação, mas agora eu engulo tudo oq os professores falam e marco errado pra parecer inteligente. 

  • A tabela de temporalidade vê: Prazo de Guarda / avaliação / destinação

     

    Entretanto, ela não gera um plano de destinação, ela já é o próprio plano em si.

     

    Gabarito: Errado

  • temos que ficar atentos a algumas palavras que podem indicar que a questão pode estar errada: "necessariamente" "somente" "apenas" "prescinde" "exclusivamente" e algumas mais kkk

  • Conforme o Dicionário brasileiro de terminologia arquivística:

    Tabela de temporalidade: Instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos. Ela também estabelece previamente os critérios e técnicas a seleção ou separação dos documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação.

    Plano de destinação: Esquema no qual se fixa a destinação dos documentos, ou seja, decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação.

     

    Tabela de temporalidade = Transferência (corrente --> intermediária) e/ou Recolhimento (intermediária --> permanente)

    Plano de destinação = Recolhimento --> Guarda permanente ou eliminação

  • "um plano " pode ter 9999 trilhoões de significados nesse contexto... 50% certo e 50% errado....Se a maioria respondeu certo, a cespe deu gabarito errado. Mas se a maioria respondesse errado, a cespe daria gabarito gabarito certo.. Essa é a verdade...

    tipica questão que nao diferencia nada nem ninguem. 

  • Não gosto de ficar reclamando da banca (prefiro estudar e compreendê-la). Mas realmente, às vezes, tendo a achar que a CESPE é um pouco arbitrária.

    Feito o desabafo, vamos à questão.

    -------//-------

    A tabela da temporalidade precisa necessariamente gerar:

    - PRAZOS DE GUARDA (tempo de permanência do doc. nos arquivos corrente e intermediário); e

    - DESTINAÇÃO FINAL (documento será recolhido p/ arquivo permanente ou eliminado porque não tem mais valor). 

  • Comentário do Prof. Mayko Gomes:

     

    Como a própria tabela já apresenta a destinação de cada documento, sua aplicação não gera o plano de destinação. A própria tabela já é esse plano, ou o tem em sua composição.

    Da sua aplicação são geradas outras ferramentas, como a listagem de eliminação, por exemplo.
    Resposta: ERRADO

  • Comentário do Prof. Mayko Gomes:

     

    Como a própria tabela já apresenta a destinação de cada documento, sua aplicação não gera o plano de destinação. A própria tabela já é esse plano, ou o tem em sua composição.

    Da sua aplicação são geradas outras ferramentas, como a listagem de eliminação, por exemplo.

    Resposta: ERRADO

    Que comentário é esse do professor isso só corrobora para o gabarito ser certo. A impressão que dá e que os caras chegam com o gabarito da questão é dizem assim: inventa qualquer coisa ai pra justificar o gabarito da banca.

  • E) Ela já é o plano de destinação (eliminação ou guarda permanente). Só gera a listagem de eliminação.

  • O objetivo da Tabela de Temporalidade é definir um plano de destinação: definir por quanto tempo o documento será guardado ou a destinação final dele.

    Ao meu ver a questão está correta.

  • ERRADO

    A tabela de temporalidade não gera necessariamente um plano (documento à parte) de destinação, apesar de a informação destinação ser resultado lógico do processo de avaliação. Essa informação pode, claro, constar apenas na tabela de temporalidade, sem a necessidade de se gerar ferramenta diversa.

  • a própria tabela já apresenta a destinação de cada documento, sua aplicação não gera o plano de destinação.

  • Aplicação da tabela não gera a necessidade da instituição adotar um plano de destinação dos documentos. Pode ser que eu tenha uma plano de destinação e não use a tabela temporalidade, mas posso utilizá-la caso o queira. Não é uma regra.

  • ERRADO

    QUESTÃO PEGUINHA

  • Tabela de temporalidade prevê guarda e eliminação. Plano de destinação é um instrumento diferente. Logo, não está certo afirmar que a tabela implicará necessariamente no plano de destinação.