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Galera, sempre que possível, é bom associar o assunto abordado na questão a uma situação do cotidiano. Então imagine alguém chegar a uma instituição pública e solicitar uma cópia de um documento de acesso público e o funcionário não poder atender à solicitação porque não sabe onde se encontra, para fazer a cópia. Viram a importância de uma boa gestão de documentos em todas as situações?
Questão errada.
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Questão errada, acredito que outras ajudam a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
Disciplina: ArquivologiaA política de acesso aos documentos de arquivo deve ser precedida por uma política de gestão de documentos.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2009 - MMA - Agente Administrativo Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Gestão de documentos;
Na gestão de documentos, as atividades de protocolo, a recuperação de informações e a elaboração de normas de acesso à documentação são desenvolvidas na fase de utilização de documentos.
GABARITO: CERTA.
"Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”
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Um dos objetivos da gestão de documentos segundo Jose carlos guimaraes junior e kelly pontes (2014) é: "garantir que a informação governamental esteja disponível quando e onde seja necessária ao governo e aos cidadãos". Ou seja, não sera possivel uma eficacia do acesso a informação se não for feito um programa para certificar a disseminação dessas informações.
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A gestão de documentos tem os seguintes objetivos:
- assegurar, de forma eficiente, a produção, administração, manutenção e destinação dos documentos;
- assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para a pesquisa científica
-garantir que a informação governamental esteja disponível quando e onde seja necessária ao governo e aos cidadãos
-assegurar o uso adequado da micrográfica, processamento automatizado de dados e outras técnicas da gestão?
- contribuir para o acesso e a preservação dos documentos que merecem guarda permanente
GAB Errado
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A gestão
de documentos consiste em atividades que asseguram que a informação contida nos
arquivos (informação arquivística) seja administrada com eficácia. A gestão
documental deve permitir o acesso aos documentos e a recuperação das
informações de forma ágil e eficaz, otimizando os recursos humanos, físicos e
materiais, tornando-se, realmente, um fator facilitador do trabalho dentro das
instituições.
Fonte: Prof. Felipe Petrachini
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objetivos da gestao de documentos:
* assegurar, de forma eficiente, a produçao, administraçao, manutençao e destinaçao dos documentos;
* garantir que a informaçao esteja disponivel;
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Os
procedimentos de gestão de documentos estão absolutamente atrelados à
busca de economia e eficácia na produção, tramitação, uso, avaliação,
arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária, visando
sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente. É difícil
desassociar o acesso à informação da aplicação dos procedimentos de
gestão documental, tendo em vista que é por meio dela, com suas técnicas
e instrumentos específicos que será possível reduzir o custo da
informação governamental e possibilitar sua disponibilização no lugar
certo, na hora certa, para as pessoas certas, de forma a permitir a
tomada de decisão de forma mais célere.
Fonte: http://www.arquivologiaparaconcurso.com/#!questes-comentadas/c1tst
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A gestão de documentos tem o objetivo de controlar o fluxo de documentos e informações, desde sua produção até sua destinação. Isso para que seja possível ao usuário, em especial ao gestor, conhecer todo o recurso informacional de que dispõe a instituição.
Documentos produzidos sem qualquer forma de controle não somente se tornam desperdício de recursos para instituição, como estão propícios à perda, além de elevarem os riscos da instituição por acessos indevidos. Sendo assim, a gestão de documentos é fundamental e necessária para o acesso adequado, rápido e fácil às informações.
Gabarito do professor: Errado
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Ainda não entendi a questão :S
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A eficácia do acesso à informação depende de um programa de gestão documental. Se não existisse um programa, a deteriorarização de documentos seria muito rápida e o acesso a eles ineficiente.
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vou explicar pra vc rafael, eu bato olho num monte de arquivo blz eu sei q eles estão ali mas posso ter controle (sem um sistema de controle) se alguém não tirou uma folha? ou se perdeu algo, ou se estão todos sendo utilizados mais ou menos? se eu olho pro seu corpo, seu do seu hemograma, niveis de sódio, creatinina? não então é isso.
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Comentário: Imagine um órgão sem um sistema para gestão de documentos, não seria nada legal né? Seria um bagunça. É como recuperaria um documento que perdeu? O acesso a esse documento seria impossível. Portanto é dependente de um programa de gestão documental para melhor eficiência nos resultados do dia- a dia.
Gab: ERRADO
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A gestão de documentos tem o objetivo de controlar o fluxo de documentos e informações, desde sua produção até sua destinação. Isso para que seja possível ao usuário, em especial ao gestor, conhecer todo o recurso informacional de que dispõe a instituição.
Documentos produzidos sem qualquer forma de controle não somente se tornam desperdício de recursos para instituição, como estão propícios à perda, além de elevarem os riscos da instituição por acessos indevidos. Sendo assim, a gestão de documentos é fundamental e necessária para o acesso adequado, rápido e fácil às informações.
Gabarito do professor: Errado
Por: Mayko Gomes
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ERRADO
O acesso à informação DEPENDE, para sua eficácia, da aplicação do programa de gestão de documentos.