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não entendi quanto ao item I. alguém?
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Questão no mínimo estranha!
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I. A inspeção caracteriza a verificação de cada documento quanto ao seu destino.
Consiste na verificação de cada documento quanto ao seu destino, pois este pode chegar ao arquivo por diversos motivos:
a) para arquivamento;
b) para solicitar informação;
c) para verificar a existência de antecedentes, ser anexado a outro etc.;
d) em obediência a uma rotina.
II. A seleção consiste em selecionar o material que será realmente arquivado em relação ao que poderá ser descartado imediatamente.
Lembre-se: “A manutenção de um arquivo é dispendiosa e ocupa muito espaço, portanto este trabalho de seleção requer conhecimento, critério e cuidado, para não deixar de arquivar o que é necessário, nem entulhar o arquivo de papéis desnecessários”.
III. A classificação consiste em determinar como será arquivado o documento, de acordo com o método e a classificação adotada pela organização.
Determinar como será arquivado o documento, de acordo com o método e a classificação adotado pela organização. Escrever a lápis no documento onde deverá ser arquivado. Para que os documentos públicos de uso diário estejam conservados de maneira ordenada acessível é necessário que os mesmos estejam bem arquivados e bem classificados.
Fonte: UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CAMPINAS, AGÊNCIA DE FORMAÇÃO PROFISSIONAL ARQUIVO CENTRAL DO SISTEMA DE ARQUIVOS.
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Seleção é a separação dos documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação.
Está estranha esta questão, porque não se pode eliminar um documento imediatamente, tem um processo:
fazer uma Listagem de eliminação de documentos, que deve ser aprovada pela comissão permanente de avaliação, pela autoridade do órgão ou entidade, enviada para o Arquivo Nacional, onde o diretor geral tem que aprovar, a listagem vai ser publicada no Diário Oficial da União através de um Edital de ciência de eliminação de documentos que após publicado vai demorar de 30 a 45 dias.
Fonte: Gestão de Documentos
Curso de capacitação para os integrantes do
Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA,
da administração pública federal
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Vamos analisar os itens um por vez:
I - Inspeção é o exame do documento para verificar se o mesmo se destina ao arquivamento, se possui anexo e se a
classificação atribuída será mantida ou alterada.
II - Seleção é a separação de documentos que se destinam ao arquivamento dos que já podem ser eliminados, com o objetivo de reduzir a massa documental a ser tratada.
III - Classificação é ato de atribuir código ao documento conforme plano vigente na instituição, que pode ter como base o assunto, a atividade que o gerou ou a estrutura da instituição. Muito embora auxilie na guarda de documentos, a classificação tem o principal objetivo de identificar a relação do documento com os assuntos e atividades da instituição.
Portanto, pela minha análise, não considero como correto o item III, pois não "desvirtua" o objetivo da classificação de documentos. Então estão corretos somente os itens I e II.
Gabarito da banca: Letra "E"
Gabarito do professor: Letra "C"
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COMENTÁRIO DO PROF. MAYKO GOMES
Vamos analisar os itens um por vez:
I - Inspeção é o exame do documento para verificar se o mesmo se destina ao arquivamento, se possui anexo e se a classificação atribuída será mantida ou alterada.
II - Seleção é a separação de documentos que se destinam ao arquivamento dos que já podem ser eliminados, com o objetivo de reduzir a massa documental a ser tratada.
III - Classificação é ato de atribuir código ao documento conforme plano vigente na instituição, que pode ter como base o assunto, a atividade que o gerou ou a estrutura da instituição. Muito embora auxilie na guarda de documentos, a classificação tem o principal objetivo de identificar a relação do documento com os assuntos e atividades da instituição.
Portanto, pela minha análise, não considero como correto o item III, pois não "desvirtua" o objetivo da classificação de documentos. Então estão corretos somente os itens I e II.
Gabarito da banca: Letra "E"
Gabarito do professor: Letra "C"
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Além da fonte sugerida por @Lua RN (que deve ter sido a usada pela COPEVE), consegui verificar outra fonte que confirma os itens, atribuindo as definições como certas. É uma apostila do IF-PR, disponível em http://ead.ifap.edu.br/netsys/public/livros/Livros%20Curso%20Servi%C3%A7os%20P%C3%BAblicos/M%C3%B3dulo%20I/Livro%20Gestao%20de%20Documentos%20e%20Arquivistica/Livro%20Gestao%20de%20Documentos%20e%20Arquivistica.pdf
Os conceitos:
I. Inspeção consiste em verificar o destino de cada documento. (p. 40)
II. Seleção é selecionar o material que será realmente arquivado, daquele que poderá ser descartado imediatamente, sem prejuízo para a instituição (como cópias, comunicados passageiros) (p. 41)
III. A avaliação é uma função importantíssima no processo de classificação de documentos. Consiste basicamente na análise e identificação dos valores dos documentos para a definição de seus prazos de guarda e destinação. (p. 29)
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O documento citado por @Lua RN (e provavelmente usado pela banca) está no endereço https://www.siarq.unicamp.br/siarq/images/siarq/arquivos_setoriais/apostila_secretarias.pdf.
As definições estão:
I. Inspeção (que é trocado no texto por "Conferência", mesmo aparecendo no índice como "Inspeção") na página 21.
II. Seleção na página 22.
III. Classificação na página 23.