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Dicionário de Terminologia Arquivista
PROTOCOLO - Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição,controle da tramitação e expedição de documentos. Vertambém arquivo corrente, unidade protocolizadora.
Gabarito: E
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Por que não é a A? Recebimento, registro... Não compreendi por que de "tramitação, distribuição e registro ?
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Alessandra o Arquivamento teoricamente não é uma função do protocolo e sim do arquivo.
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Lembrando que a distribuição é de caráter interno, já a expedição se caracteriza quando o envio do documento for para outra instituição.
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Essa questão esta errada, a primeira função do protocolo é receber os documentos, e não a tramitação.
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Elton, ele não perguntou a sequencia de atividades, apenas perguntou quais são próprias do protocolo.
A) arquivamento não é função própria do setor de protocolo, mas sim do arquivo em si.
B) o setor de protocolo não elabora normas de acesso a informação.
C) mais uma vez arquivamento, e ainda incluiu a responsabilidade do arquivo intermediário, o que foi mais errado ainda.
D) essa poderia causar mais dúvida, mas é só compreender que a função primordial do arquivo é a recuperação da informação para acesso, deixando a letra E como gabarito mais correto, por expor 3 atividades essenciais do setor de protocolo. ;)
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Recebimento, Registro, Distribuição, Tramitação e Expedição de Documentos. Nesta Ordem.
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ETAPAS DO PROTOCOLO:
-Recebimento
- Registro
- Autuação
- Classificação
- Expedição/Distribuição
- Controle/Movimentação
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e)
Tramitação, distribuição e registro.
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Afinal, protocolo se ocupa somente dos arquivos correntes ou não?
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O setor Protocolo não ARQUIVA!
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Gabarito E.
Poderia ser a alternativa D também, mas temos que ter em mente que a "recuperação" é uma função do Arquivo e não do protocolo. O protocolo também pode recuperar, mas essa é uma função primordial do Arquivo. Por isso não pode ser a alternativa D.
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Gabarito: E
Protocolo
- Intimamente relacionado às atividades de controle;
- São consideradas atividades de controle:
• recebimento;
• classificação (ver o assunto mais pertinente ao documento);
• registro;
• autuação;
• distribuição;
• movimentação (trâmite, fluxo);
• expedição.
Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.
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A) Recebimento, registro e arquivamento (errado!) de documentos em fase corrente.
B) Registro, recebimento e elaboração de normas (errado!) referentes ao acesso à documentação.
C) Registro, tramitação e arquivamento (errado!) de documentos em fase corrente e intermediária.
D) Registro, tramitação, recebimento e recuperação de informações. (recuperação dos documentos)
E) Tramitação, distribuição e registro.
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Resolução:
a) Arquivamento não é uma das fases do protocolo. Errada.
b) Elaboração de normas não faz parte das atividades de protocolo. Errada.
c) Arquivamento não é uma das fases do protocolo. Errada.
d) Recuperação de informações não é uma das fases de protocolo. Errada.
e) Exatamente, assim como o recebimento, classificação, expedição e distribuição. Certa.
Resposta: E