Microfilmagem Eletrônica: O processo da Microfilmagem
Eletrônica consiste na captura de documentos através da digitalização,
onde os documentos são armazenados de maneira permanente e ficam
protegidos e preservados contra alterações e mudanças tecnológicas.
Objetivos da Microfilmagem: a) reduzir o seu volume; b) garantir a sua durabilidade.
Qualquer determinação para microfilmar documentos deve ser baseada nos
seguintes princípios: os documentos devem apresentar valor
que justifique o custo dessa operação; o processo de microfilmagem é de alto custo,
devendo-se, por isso, sopesar esse custo contra o da preservação dos
documentos na forma original; e os documentos a serem microfilmados
devem ter características físicas que se prestem à filmagem.
Benefícios da Microfilmagem:
01 - Economia de espaço - acima de 95%;
02 - Eliminação dos arquivos convencionais;
03 - Documento microfilmado tem o mesmo valor do documento
original em papel;
04 - Cópia de segurança – garantia contra sinistro;
05 - Longevidade do Microfilme – 500 anos;
06 - Eliminação dos documentos;
07 - Amparo Legal - lei 5.433 de 08/05/1968;
08 - Agilização na recuperação da informação, visando atender necessidades administrativas e de auditoria.
GRAVE ISSO: A MICROFILMAGEM TEM ALTO CUSTO NO PROCESSO DE ADOÇÃO e BAIXO CUSTO NA MANUTENÇÃO
Tipos de Microfilmagem
Microfilmagem de segurança: realizada com o objetivo
de garantir a autenticidade da informação. Geralmente é utilizada para
evitar adulterações fraudulentas no conteúdo de documentos, ou para
manter a informação em caso de danos irreparáveis ao mesmo.
Microfilmagem de substituição: realizada com o
objetivo de manter a informação após a eliminação documento. Utiliza-se
em documentos de valor temporário que contenham informações relevantes.
Assim os documentos podem ser eliminados e a informação mantida.
Microfilmagem de complemento: realizada com o objetivo
de manter no arquivo da instituição documentos que pertencem a outras
instituições. Geralmente são documentos muito importantes para uma
instituição e pertencem a outras nações.
Microfilmagem de preservação: realizada com o objetivo
de evitar o manuseio dos documentos originais. Geralmente é utilizada
em documentos muito antigos, frágeis ou parcialmente danificados, para
que sejam preservados por mais tempo. Os documentos originais são
armazenados sob condições favoráveis, e os usuários têm acesso somente
aos microfilmes.