Questão 1359838

• Banca: CETRO
• Órgão: IF-PR
• Ano: 2014
• Provas: CETRO - 2014 - IF-PR - Técnico em Arquivo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação dos Arquivos; Conceitos Fundamentais; Microfilmagem; Microfilmagem e Automação

Sobre os arquivos correntes, marque V para verdadeiro ou F para falso e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
( ) Os arquivos correntes se caracterizam pelo seu valor histórico e pela frequência com que são consultados.
( ) Os arquivos correntes se situam no local de produção dos documentos.
( ) A microfilmagem de substituição costuma ser aplicada somente no âmbito dos arquivos correntes.

• A. F/ V/ F
• B. F/ F/ F
• C. V/ V/ F
• D. V/ F/ V
• E. F/ F/ V

Gabarito: A

Comentários

• Gabarito A. Com base nos conceitos estipulados pelo Dicionário de Terminologia Arquivística (2004) — 

  
  

  arquivo corrente

  1 Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas freqüentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. 

  2 Unidade administrativa ou serviço responsável pelo arquivo corrente(1).

  
  

  microfilme de substituição

  Microfilme que serve à preservação das informações contidas em documentos que são eliminados, tendo em vista a racionalização e o aproveitamento de espaço. 

• Documentos correntes e intermediários tem valor primário, ou seja valor administrativo. (No primeiro item a questão está incorreta por afirmar que arquivo corrente tem valor histórico)

  Documentos permanentes tem valor secundário, ou seja, histórico e cultural.

  Microfilmagem de substituição: realizada com o objetivo de manter a informação após a eliminação documento. Utiliza-se em documentos de valor temporário que contenham informações relevantes. Assim os documentos podem ser eliminados e a informação mantida.
  

• Tipos de Microfilmagem

  Microfilmagem de segurança: realizada com o objetivo de garantir a autenticidade da informação. Geralmente é utilizada para evitar adulterações fraudulentas no conteúdo de documentos, ou para manter a informação em caso de danos irreparáveis ao mesmo. 
  
  Microfilmagem de substituição: realizada com o objetivo de manter a informação após a eliminação documento. Utiliza-se em documentos de valor temporário que contenham informações relevantes. Assim os documentos podem ser eliminados e a informação mantida.

  
  Microfilmagem de complemento: realizada com o objetivo de manter no arquivo da instituição documentos que pertencem a outras instituições. Geralmente são documentos muito importantes para uma instituição e pertencem a outras nações.

  
  Microfilmagem de preservação: realizada com o objetivo de evitar o manuseio dos documentos originais. Geralmente é utilizada em documentos muito antigos, frágeis ou parcialmente danificados, para que sejam preservados por mais tempo. Os documentos originais são armazenados sob condições favoráveis, e os usuários têm acesso somente aos microfilmes.