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Letra C.
Forma: diz respeito ao estágio de preparação e de transmissão de documentos. Ex.: minuta, original, cópia, rascunho, etc.
Fonte: Arquivologia - Coleção Tribunais, da Editora Juspodivm, página 45
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Gênero: textual, filmográfico, sonoro, iconográfico, cartográfico, micrográfico e informático. Tem haver com o suporte e como você vê a informação.
Natureza: ostensivo ou sigiloso (é a que mais confunde em provas)
Espécie: é o MODELO do documento (ofício, boletim, memorando, etc)
Tipologia: ESPÉCIE + FUNÇÃO (ex: boletim de ocorrência, contra de adesão, certidão de nascimento)
Forma: original, cópia ou minuta... a forma eu sempre ligo à cópia, pensa em um que não esquece mais...
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Não confunda FORMA e FORMATO
Forma -> minuta, rascunho, original, cópia
Formato -> caderno, livro, folder, ...
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E-Arq Brasil (Pág. 49):
2.2 Controle de versões e do status do documento
Um SIGAD tem que ser capaz de, por meio de seu recurso de fluxo de trabalho, estabelecer o status do
documento, isto é, se é uma minuta, original ou cópia. No caso dos documentos digitais, esse status é
estabelecido de acordo com a rota do documento no SIGAD. Assim, por exemplo:
• um documento criado no espaço individual ou do grupo, mas não transmitido, é uma minuta;
• um documento transmitido do espaço individual ou do grupo para o espaço gerencial, onde não
pode mais ser alterado, e deste para fora da instituição, será sempre recebido como um original e
armazenado no espaço de origem (individual, do grupo ou gerencial) como uma última minuta. Isso
porque a transmissão acrescenta metadados ao documento (como data e hora da transmissão) que
o tornam mais completo;
• um documento enviado do espaço individual para o do grupo, para receber comentários, é uma minuta,
que deve ter seu número de versões devidamente controlado;
• quando um usuário autorizado recupera um documento do espaço gerencial e o armazena em seu
próprio espaço, ele cria uma cópia. O mesmo acontece nos casos em que o usuário reencaminha um
documento para outro usuário.
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FORMA DE CÓPIA,MINUTA, RASCUNHO OU ORIGINAL
FORMATO DE CADERNO, FOLDER, LIVRO ETC
PARA NÃO MAIS CONFUNDIR ESSES BENDITOS!!
BONS ESTUDOS E EXCELENTES BIZUS!!
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GABARITO: C
FORMA DO DOCUMENTO:
Forma é o estágio de preparação ou transmissão do documento.
Exemplos:
- minuta ou rascunho; (primeira versão do documento, pode ser alterada)
- original; (versão definitiva)
- cópia. (para transmissão)
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GABARITO: LETRA C
FORMA DO DOCUMENTO:
Forma é o estágio de preparação ou transmissão do documento.
Exemplos:
- Minuta ou rascunho;
- Original;
- Cópia.
GRAN CURSOS - PROFº ÉLVIS MIRANDA.