Para Oliveira (1986) é um importante meio de comunicação e registro de informações para qualquer organização.
Um formulário, sendo um meio de comunicação, se identifica de muitas formas em diferentes situações envolvendo: estratégias, processos, decisões, planejamento, integração, enfim, toda a rede de uma organização.
Vejamos o conceito de formulário, segundo Araújo (2005): o formulário pode ser definido como um veículo que transporta informações de uma pessoa para outra, de uma unidade para outra, ou de uma empresa para outra. É a materialização do dado, da informação, armazenada ou disseminada, veiculada por pouco período de tempo ou não.”
A partir desse conceito vamos analisar as alternativas:
Alternativa A. Errado. Um formulário não é um documento gerencial. Documento gerencial é um documento que consolida diversas informações para avaliação e tomada de decisão. Além disso, não existe exigência legal quanto ao uso de formulários.
Alternativa B. Errado. O formulário possui um conjunto de dados, no entanto, são dados específicos de determinada atividade e, por si, não compõe informações gerenciais. Vale destacar, no entanto, que a partir da análise de um conjunto de formulários pode ser produzido um relatório gerencial, isto é um relatório que sistematize um conjunto de dados relevantes e produza informações que apoiem o processo de decisão.
Alternativa C. Certo. A alternativa está de acordo com o conceito de formulário proposto por Araújo (2005).
Alternativa D. Errado. O formulário não tem caráter estratégico. Os formulários auxiliam na realização das atividades operacionais da organização.
Gabarito: C