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Entende-se por arquivo corrente aqueles documentos que são constantemente consultados,dai a afirmação de que eles possuem valor primário.Como estão em constante uso é importante que se mantenham próximos aos orgãos que deles irão se utilizar.
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CERTOArquivos de primeira idade ou corrente, constituído de documentos em curso (emprestados a outros setores com relativa frequência) ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso.Por documentos em curso entenda-se que, nesta fase, os documentos tramitam bastante de um setor para outro, ou seja, podem ser emprestados a outros setores para atingirem a finalidade para a qual foram criados, o que não quer dizer que, necessariamente, estes documentos devam estar tramitando o tempo todo.Fonte: Arquivologia para Concursos - Prof. Elvis.
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O texto associado desta questão traz a palavra chave, transferência, que indicada qual a fase do arquivo que se encontram os documentos.
Vejamos: [...], esses documentos são transferidos para outro lugar,[...] isso indica claramente a fase.
Mobilidade dos documentos nas fases do arquivo.
1a Fase (Corrente) ---->>> Transferência --->>>2a Fase (Intermediário) --->>> Recolhido --->>>3a Fase (Permanente)
Só para exemplo, se a frase trouxesse a palavra recolhido, pela lógica, os documentos estariam no arquivo intermediário.
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Em todos os materiais de arquivologia que eu li consta que a ação de transferência refere-se ao movimento do arquivo corrente ao intermediário (isso fundamenta a questão estar certa). Já a ação de recolher diz-se do movimento do arquivo intermediário para o permanente.
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Gabarito: certo
CORRENTE -> CONSULTA FREQUENTE - (primeira idade)
INTERMEDIÁRIO -> CONSULTA NÃO FREQUENTE - (segunda idade)
PERMANENTE -> FONTE DE CONSULTA - (docs. preservados para sempre) - (terceira idade)
Fonte EVP
Renato Valentini
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Questão pra confundir, típico da cespe.
Ele termina o texto falando que são encaminhados para o arquivo morto > o que te dá a certeza de que não é arquivo corrente.
Mas a questão pergunta o que esses documentos são quando CHEGAM à organização. >>> Corrente, obviamente.
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Texto. Além disso... ao final do ano civil, esses documentos são transferidos. O texto fala que ao final do ano civil eles vão ser transferidos (tranferência é para o intermediário), logo entende-se que se ele ainda não foi para o intermediário, é arquivo Corrente.
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------------------------------------------------------------------------------------------------------> RECOLHIMENTO
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░█▄▄▄█░ ⇒ TRANFERÊNCIA ⇒ ░█▄▄▄█░ ⇒ RECOLHIMENTO ⇒ ░█▄▄▄█░
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X ELIMINAÇÃO X ELIMINAÇÃO
VALOR PRIMÁRIO VALOR PRIMÁRIO VALOR SECUNDÁRIO
1º FASE/IDADE 2ª FASE/IDADE 3º FASE/IDADE
CORRENTE INTERMEDIÁRIO PERMANENTE
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Gab: Certo
Os arquivos descentralizados realizam suas atividades de forma distribuída nos setores de trabalho, ou seja, cada setor é responsável por sua documentação corrente.
Com a definição acima percebemos que é isso que ocorre no início do texto, caracterizando um arqv. CORRENTE.
No final do texto podemos fechar o raciocício levando em consideração que a TRANSFERÊNCIA só ocorre do arquivo corrente para o intermediário. Se ela ainda não ocorreu é sinal de que estamos na fase CORRENTE.
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Comentário:
Questão interessante e ainda útil, pois trabalha com os
conceitos vistos em aula, no caso, de Arquivos Correntes, que são nossos queridos
documentos consultados com frequência.
Interessante, pois nos permite pensar um pouco. Exercitemos o raciocínio.
Os documentos descritos no enunciado acabaram de ingressar na instituição
(mesmo que em condições precárias de organização ).
Desta forma, estão fresquinhos, prontos para ser trabalhados. Eles, necessariamente, devem compor o
arquivo corrente da unidade.
Como sei disso? Se tais documentos não tivessem qualquer valor primário
(administrativo), simplesmente não seriam encaminhados ao setor destinatário, ou
nem mesmo recebidos pelo protocolo do órgão.
Se o foram, é porque possuem valor administrativo.
Pois bem, se possuem valor administrativo, e acabaram de chegar, é óbvio que ainda não tiveram seu valor
administrativo exaurido, porque, simplesmente, ninguém teve tempo de lê-los ainda
(acabaram de chegar ).
Item Certo
Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini www.estrategiaconcursos.com.br Página 87 de 129