Questão 1407499

• Banca: UFES
• Órgão: UFES
• Ano: 2014
• Provas: UFES - 2014 - UFES - Assistente em Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Sobre classificação e arquivamento de documentos, é INCORRETO afirmar:

• A. Sistema direto é aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local onde se acha guardado.
• B. Quando se trata de planejar a organização de um arquivo ou fichário, os elementos constantes de um documento a considerar são: nome (do remetente, do destinatário, ou da pessoa a quem se refere o documento), local, número, data e assunto.
• C. Algumas das vantagens do método alfabético são a rapidez, a facilidade e o baixo custo.
• D. O método alfanumérico pertence ao sistema indireto, aquele em que, para se localizar um documento, é preciso consultar um índice.
• E. De acordo com o elemento mais importante e mais frequentemente procurado, em cada caso, pode-se organizar os fichários ou arquivos em ordem alfabética, geográfica, numérica e de assunto.

Gabarito: D

Comentários

• O método alfanumérico não se inclui nas classes de métodos básicos e padronizados e é considerado do sistema semi-indireto.

• Método Direto- Alfabético,Geográfico,Dicionário,Enciclopédico

  Método Indireto- Numérico,Decimal,Duplex

  
  

• DIRETO - Alfabético e Geografico

  INDIRETO - Numerico

  SEMI-INDIRETO - Alfanumerico

• Sistema Semi-Indireto: Método Alfanúmerico (Não é considerado um método básico e nem padronizado ou seja nem Direto nem Indireto)

  Sistema direto
  O próprio nome sugere: busca direta ao local de guarda do documento, sem o auxílio de índice
  ou quaisquer outros instrumentos de pesquisa.
  Exs.: métodos alfabético e geográfico.

  Sistema indireto

  Para recuperar o documento é necessário recorrer a um índice alfabético remissivo ou a um
  determinado código.
  Ex.: métodos numéricos.

  Classes:

  Básicos:

  - Alfabeticos (Nome), Sistema Direto

  - Geográfico (Local/Procedência), Sistema Direto

  - Numérico: - Simples(número), - Cronologico(número + data), - Dígito terminal(número) Sistema indireto

  - Ideográfico (de assunto): - Alfabetico(dicioráio, enciclopédico), - Númerico(duplex, decimal, unitermo ou indexação coordenada) Sistema indireto

  Padronizados: Sistema indireto

  Variadex
  Automático - Utilizados na Europa
  Soundex - Utilizados na Europa
  Mnemônico - Obsoleto
  Rôneo - Obsoleto
  Dica: VASM-R