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Não só pela inviabilidade de armazenamento mas também pelo fato de que a maioria dos documentos produzidos organicamente não tem finalidade alguma para a instituição ou para o público externo depois de cumprirem sua função primária.
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Mas é quando os documentos viram permanente ? Históricos, guardam memórias da instituição, etc ...
Neste caso, eles não poderiam ser eliminados. Isso não tornaria a afirmativa errada ?
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Essa eliminação é feita na função primária. A questão fala de "eliminar excessos" no sentido de desfazer-se do que não tem mais utilidade e enviar para o arquivo permamente os docs de valor secundário para que sejam melhor conservados também. Assim, "esvazia-se" os arquivos correntes/intermediários.
Em resumo, a ideia de eliminar docs, tem como propósito, também, redizir a massa documental.
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A produção de documentos trata da elaboração de documentos em função das atividades de um órgão ou setor. Nesta fase, o arquivista deve priorizar apenas os documentos fundamentais para a atividade e administração da instituição e deve impedir que haja duplicação e emissão de vias desnecessárias.
Fonte: Ronaldo Fonseca
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Questão malfeita. Se todos documentos possuirem valor de guarda permanentes esses seriam obrigatoriamente eliminados?
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Valdir, impossível a guarda de todos os documentos , por exemplo, uma requisição p/ compra de uma caixa de copos.
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A questão não deixa claro qual o valor dos documentos produzidos no decorrer das atividades.
A eliminação dos documentos é necessária, pois é impossível o armazenamento de toda a documentação produzida no decorrer das atividades de uma instituição???
Depende, se for documentação com valor histórico produzido no decorrer das atividades da instituição, não seria cabível a eliminação do documento.
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@Valdir, a questão não disse que todos os documentos devem ser eliminados, se assim fosse, estaria errada.
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Shellenberg:
"Uma redução da quantidade de tais documentos torna-se essencial, tanto para o próprio governo quanto para o pesquisador. O governo não pode conservar todos os documentos produzidos em consequência de suas múltiplas atividades. Torna-se impossível prover espaço para armazená-los, bem como pessoal para cuidar dos mesmos. O custo da manutenção de tais papéis vai além das posses da mais rica nação."
Fonte: Livro Arquivos Modernos (ed 6, pág 179)
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Questão que pega os desatentos. Cai feito pata kkkk