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Outra questão ajuda a entender o conceito de Amostragem, vejam:
Prova: CESPE - 2008 - ME - Arquivista Disciplina: Arquivologia A amostragem é uma técnica que pode ser corretamente aplicada na preservação de uma parcela do conjunto documental selecionado para eliminação.
GABARITO: CERTA.
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A amostragem é utilizada, na prática, para fazer um diagnóstico da documentação, por exemplo. Isso independe da documentação ser de guarda permanente ou não.
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Não entendi o gabarito da questão
No que diz respeito à avaliação de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
A amostragem documental pode ser utilizada para documentos destinados à eliminação e para conjuntos definidos como de guarda permanente.
Ora, se a amostragem é "Fragmento de uma série documental destinada à eliminação, selecionado por meio de critérios específicos para guarda permanente"
então ele não deve ser usado para um conjunto que já é de guarda permanente.
se eu estou fazendo avaliação, não estou fazendo diagnóstico
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A amostragem documental pode ser utilizada para documentos destinados à eliminação e para conjuntos definidos como de guarda permanente. Resposta: Certo.
Comentário: a amostragem documental é uma técnica utilizada para eliminar ou guardar permanentemente um documento.
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Que viagem é essa? no mínimo essa questão está mal formulada, pra que eu vou fazer amostragem de conjuntos de documentos que não serão eliminados?
De acordo com o manual Como fazer avaliação de arquivo:
Amostragem: Fragmento de uma série documental destinada à eliminação, selecionado por meio de critérios específicos para guarda permanente, a fim de exemplificá-la, revelar especificidades ou alterações de rotinas administrativas ou de procedimentos técnicos, ou registrar ocorrências em momentos marcantes.
fonte:http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf1.pdf