Só para complementar o comentário da colega Anaide e indicar outra questão correlata:
Operações básicas de descrição de acordo com a Bellotto:
" 1. Identificação do arquivo a ser trabalhado
2. Caracterização diplomática, jurídica ou administrativa dos tipos dos documentows
3. Limites cronológicos e quantitativos das séries (se na vertente sumária)OU
4. o resultado da análise documentaria e da indexação (se vertente na analítica)
5. localização dos documentos no acervo.
Hoje em dia, após a orientação do Conselho Internacional de Arquivos (CIA) para que a descrição de arquivos seja feita no sistema de níveis, esses elementos continuam ainda sendo essenciais, mas em outra ordem e com outra representação. Trata-se das normas de descrição estabelecidas pelo conselho a partir de estudos que já vinham sendo feitos, principalmente na Inglaterra e no Canadá, e que culminaram na apresentação, em 2000, após algumas edições prévias a partir de 1992,da International Standart Archival Description (General) - a ISAG-G."
CESPE - Correios - 2011 - Analista de Correios (Arquivologia)As operações básicas da descrição eram a identificação do fundo ou da parte dele a ser trabalhada na descrição e dos tipos documentais, os dados cronológicos e quantitativos e a localização física no acervo. Essas operações, com as normas internacionais e brasileiras de descrição, permaneceram na mesma ordem e na mesma apresentação. Gabarito: ERRADO justamente pela explicação da Bellotto.