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Questões de Descrição Arquivística


ID
4522
Banca
FCC
Órgão
TRE-MS
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No mundo dos documentos eletrônicos,

Alternativas
Comentários
  • Nos documentos informáticos ou eletrônicos, há a possibilidade de armazenamento de muita informação em um espaço altamente reduzido, ou seja, MUITA informação em um MÍNIMO de suporte.
  • o que é princípio da pertinência?
  • Benedito,O PRINCÍPIO DA PERTINÊNCIA praticamente não é mais utilizado, segundo ele os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação original.E já o PRINCÍPIO DA PROVENIÊNCIA é o arranjo dos papéis que não pode se desvincular do lugar de onde veio, devendo ser agrupado de acordo com sua origem no corpo administrativo de onde veio. (Heloísa L. Bellotto)Por isso a LETRA A está errada. Espero ter ajudado! BOM ESTUDOS A TODOS!
  • Letra B
  • a)      Não há substituição alguma.

    b)     Sim, essa é uma das vantagens. O que você prefere: um prédio cheio de documentos ou uma nuvem digital ou um repositório digital?

    c)      Não há essa prerrogativa para a descrição, que é uma atividade que faculta o acesso aos documentos ao ser aplicada a instrumentos de pesquisa

    d)     A abordagem funcional deve ser priorizada.


ID
25114
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TSE
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

As atividades típicas do protocolo não incluem o(a)

Alternativas
Comentários
  • As atribuições do depto de PROTOCOLO são:
    1) Recebimento
    2) Registro
    3) Classificação
    4) Distribuição
    5) Controle da tramitação
    6) Expedição de documentos
  • Alguém poderia me explicar pq q o item abertura de processo está certo?

    obg
  • Essa questão já foi postada aqui.
  • Colega, abertura de processo, ficharios, etc....Seção de registro e controle.. acredito fazer parte do Protocolo.
    Também fiquei na dúvida.. vou pesquisar..

    Abraços
    Giovane

  • Protocolo – que inclui como setores de recebimento e classificação:Recebimento e Classificação - Receber, separar e distribuir as correspondências oficiais das particulares; Apor carimbo de protocolo – numerador/datador, sempre que possível, no canto superior direito do documento; anotar abaixo do número e da data a primeira distribuição e o código de assunto, se for o caso; elaborar o resumo do assunto a ser lançado na ficha de protocolo; encaminhar os papéis ao setor de registro e movimentação etc.;Registro e Movimentação - Preparar ficha de protocolo, em duas vias anotando: número de protocolo, data de entrada, procedência, espécie, número e data do documento, código e resumo do assunto, primeira distribuição; anexar a segunda via da ficha ao documento encaminhando-o ao seu destinatário; arquivar as fichas do protocolo em ordem numérica; encaminhar os documentos aos respectivos destinos, de acordo com despacho de autoridade competente; etc.
  • Instrumentos de descrição só existem nos arquivos PERMANENTES.
  •  

    Os arquivos permanentes possuem a descrição de documentos . Essa é o processo de sintetizar elementos formais e conteúdo textual de unidades de arquivamento , adequando - se ao instrumento de pesquisa que se tem em vista produzir . O instrumento de pesquisa consiste em um meio que permite a identificação , localização e consulta a documentos . As tarefas de descrição levam a elaboração desse instrumentos . Eles podem ser básicos ou auxiliares

  • Primeiro importante esclarecer que o protocolo abre não só os processos como também as correspondências e os documentos. O protocolo desenvolve atividades típicas da fase corrente e tem como objetivo o controle dos documentos.
    OBS: o controle dos documentos, típicos na fase corrente, restringe-se basicamente ao registro, a classificação e a movimentação, não se confunde com a atividade de dscrição dos arquivos permanentes que elabora instrumentos de pesquisa e torna o acervo mais acessível.
    Entenda, que o controle dos documentos está diretamente ligado com a abertura dos processos. Cabe ao protocolo, entre outras atividades: numeras as folhas do processo e prender a capa juntamente como toda a documentação, o que seria inviável sem a abertura do processo, concorda?
    Espero ter ajudado.
    Muita Luz, FBP!
  • Respondendo à colega...

    A letra b) abertura de processo faz parte das rotinhas de protocolo pelo fato de a AUTUAÇÃO ser uma das rotinas de protocolo. Veja o que é autuação:

    "Autuação/Formação de processo: é o termo que caracteriza a abertura do processo"

    "Abertura" no sentido de formar o processo, e não como no exemplo da abertura de correspondências e etc.
    Ok?
  • Na fase "autuação" do protocolo, o documento é transformado em processo, uma vez que nele é inserido capa, numeração das páginas, além de número de identificação.

    Além do mais, a "descrição" é uma das atividades típicas do arquivo permanente. Tais atividades compreendem o arranjo, DESCRIÇÃO e publicação, conservação e referência. A descrição é a fase em que se utilizam os instrumentos de pesquisa que, além de auxiliar na localização dos documentos, divulgam elementos referentes ao conteúdo e características dos mesmos. Lembrando que são instrumentos de pesquisa: guia, inventário, catálogo etc..

    Sabendo que "descrição" está ligada a instrumentos de pesquisas e estes, por sua vez, estão relacionados ao arquivo permanente, mata-se a questão.
  • Quando os documentos são recebidos, o setor de protocolo classifica em sigiloso ou ostensivo, se for considerado ostensivo os documentos serão abertos verificando a existência ou não de antecedentes, se for positivo deverá ser providenciado a juntada, se negativo deverá ser classificado por assunto.
  • Resposta Correta: D

    Apenas para acrescentar, pois não vou repetir o que já foi dito.

    A fase de Registro e Autuação é quando os documentos são recebidos pelo protocolo, ou seja, são registrados em formulários ou no computador. Após esta etapa, são numerados conforme a ordem de chegada ao protocolo. Atenção: O termo autuação TAMBÉM SIGNIFICA abertura ou formação de processos, que é uma das etapas do PROTOCOLO.

    Fonte: Renato Valentini.

  • De acordo com JOÃO TIAGO E LEONARDO REIS, o protocolo é o setor responsável pelo controle dos documentos que tramitam numa organização, de modo a assegurar sua imediata localização. É uma atividade típica da fase corrente - pois é nesse momento em que os documentos tramitam - e compõe-se das seguinte fases:

    1) RECEBIMENTO: fase responsável pela recepção dos documentos.

    2) REGISTRO: fase responsável pelo registro, autuação dos documentos, ou seja, o cadastro em um sistema manual ou informatizado. * documentos particulares não são registrados.

    3) CLASSIFICAÇÃO: fase responsável pela separação do documento por assunto.

    4) EXPEDIÇÃO/DISTRIBUIÇÃO: fase responsável pelo envio do documento ao destinatário. Se interna, é chamada de DISTRIBUIÇÃO. Externamente, por sua vez, chama-se EXPEDIÇÃO. *Expedição é atividade exclusiva do protocolo.

    5) CONTROLE/MOVIMENTAÇÃO: fase responsável pelo controle dos documentos.

    Com isso, identificamos que a fase que não se inclui entre as mencionadas é a PREPARAÇÃO DE INSTRUÇÃO DE DESCRIÇÃO. LETRA E

  • De acordo com a definição apresentada pelo Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005, p.140), o termo PROTOCOLO pode ser devidamente conceituado da seguinte forma: 
    Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

    GABARITO D
  • Letra D

     

    A política de descrição é realizada no arquivo corrente, intermediário e permanente, já as atividades de protocolo são desenvolvidas nos arquivos corrente.

     

  • Gabarito: D

     

    Protocolo
    - Intimamente relacionado às atividades de controle;
    - São consideradas atividades de controle:

    • recebimento;
    • classificação (ver o assunto mais pertinente ao documento);
    • registro;
    • autuação;
    • distribuição;
     movimentação (trâmite, fluxo);
    • expedição.
     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

  • Rotinas do setor de protocolo ---> RE   CLA   RE  MO.

     

    - recebimento

    - classificação

    - registro

    - movimentação de documentos

     

    O setor de protocolo NÃO está autorizado a fazer: ELIMINAÇÃO e AVALIAÇÃO de documentos.

     

  • Protocolo não tem :  EE  AA   DD

    Eliminação

    Empréstimo

    Arquivamento

    Avaliação

    Descarte

    Despacho

     

    Atividades de protocolo:

     

    - Receber a correspondência;

    - Separar a correspondência oficial da particular;

    - Distribuir a correspondência particular;

    - Separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso;

    - Abrir a correspondência ostensiva;

    - Colocação do carimbo ou etiqueta de protocolo, com data e hora do recebimento, ao menos;

    - Elaboração de resumo do assunto;

    - Encaminhamento à pessoa ou órgão destinatário;

    - Enviar as correspondências oficiais sigilosas diretamente aos seus destinatários ( Não se classifica ).

  • PROTOCOLO (fase do trâmite documental)

     

    RECEBE

    REGISTRA E AUTUA

    DISTRIBUI

    EXPEDE

  • Gabarito: d

    --

    Algumas atividades de protocolo:

    -- Receber a correspondência ( ECT, malotes, balcão);

    -- Separar a correspondência oficial da particular;

    -- Distribuir a correspondência particular;

    -- Separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso;

    -- Abrir a correspondência ostensiva;

    -- Colocação de carimbo ou etiqueta de protocolo, com data e hora do recebimento, ao menos;

    -- Elaboração de resumo do assunto;

    -- Encaminhamento à pessoa ou órgão destinatário;

    -- Enviar as correspondências oficiais sigilosas diretamente aos destinatários ( não devem receber nenhum tipo de controle arquivístico );

    -- Abertura de processo (autuação).

  • As atividades típicas do protocolo não incluem o(a)

    A recebimento de correspondência.

    • fase de recebimento

    B abertura de processo.

    • fase de autuação

    C distribuição de documentos.

    • fase de distruição

    D preparação de instrumento de descrição.

    • Errado

ID
32491
Banca
CESGRANRIO
Órgão
BNDES
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Um Técnico de Arquivo, lotado no Protocolo do Banco Social e Econômico, confere alguns malotes de documentos e percebe que vários deles referem-se a solicitações de financiamentos. Esses documentos devem ser distribuídos pelos diversos setores. Assim, sabendo-se que o Setor de Protocolo integra-se aos arquivos correntes, o referido Protocolo, para atingir a sua missão, desenvolverá as seguintes funções principais:

Alternativas
Comentários
  • Entende-se por protocolo o conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam no orgão, de modo assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à informaçao.
    O protocolo realiza as seguintes atividades:
    1- Recebimento
    2- Registro e Autuação
    3- Classificação
    4- Expedição/ Distribuição
    5- Controle/ Movimentação
  • Essa estava muito fácil, pois o serviço de protocolo deve "receber" antes de efetuar as outras competências o que daria pra matar na diferença.
  •       Entende-se por PROTOCOLO o conjunto de operações visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação, garantindo, assim, o acesso à informação. As atividades de protocolo são: (CRACRE)

    Classificação
    Recebimento
    Autuação
    Controle (movimentação)
    Registro
    Expedição (distribuição)
  • Gabarito B

    recebimento, classificacao, registro, movimentacao

  • Falou em atividades de protocolo é só lembrar do mneumônico
    RE  - Recebimento
    CLA - Classificação
    RE  - Registro
    MO - Movimentação

    RE CLA RE MO

     

  • RECEBIMENTO-REGISTRO-AUTUAÇÃO-DISTRIBUIÇÃO(MOVIMENTAÇÃO)-EXPEDIÇÃO.


ID
35299
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-MA
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No âmbito do gerenciamento da informação e da gestão de documento, as funções realizadas nos arquivos intermediários incluem o(a)

Alternativas
Comentários
  • O objetivo da gestão de documentos é o seguinte:
    Garantir, de maneira eficaz, a produção, administração, manutenção e destinação de documentos (de forma racional, econômica).
    O princípio básico é: A INFORMAÇÃO DEVE ESTAR DISPONÍVEL NO LUGAR CERTO, NA HORA CERTA, PARA AS PESSOAS CERTAS, E COM UM MENOR CUSTO POSSÍVEL (ECONOMIA DE TEMPO, ESPAÇO E USO RACINAL DE RECURSOS HUMANOS).

    A letra A não poderia ser, porque a DESCRIÇÂO é atividade de um arquivo permanente, e não de uma gestão de documentos.

    A gestão de documentos tem 03 fases básicas:
    1) PRODUÇÃO: Os documentos são criados em razão das atividades específicas de um órgão, evitando-se dessa forma, que sejam elaborados os não-essenciais. Assim diminui o volume a ser manuseado, facilitando o controle da massa documental.
    2) UTILIZAÇÃO: Diz respeito ao fluxo documental, sendo importante conhecer o trâmite correto dos documentos, para se evitar a burocratização das atividades.
    3)DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS: Fase primordial, pois decide quais os documentos a serem eliminados ou preservados permanentemente.
  • A elaboração dos instrumentos de pesquisa é uma atividade dos arquivos permanentes.
  • 2ªIdade ou IntermediárioConstituído de documentos que deixarado de ser freqüentes consultados, mas cujosentes órgãos que os receberam e os produzirampodem ainda solicitá-los. A permanênciados documentos nesses arquivos é transitória
  • Assertiva A, ERRADA. A descrição dos documentos está presente apenas nos arquivos permanentes.Assertiva B, ERRADA. O acompanhamento dos documentos é exercida pelo setor de protocolo.Assertiva C, CORRETA.Assertiva D, ERRADA. Os instrumentos de pesquisa estão presentes somente nos arquivos permanentes.Assertiva E, ERRADA. O Arranjo também só está presente no arquivo permanente.
  • Quando um documento é transferido para o arquivo intermediário, o que leva a instituição a fazer essa transferência são, em geral, motivos econômicos de melhor aproveitamento do espaço nobre. Esses arquivos ditos intermediários são de uso intermitente, apesar de ainda possuírem valor probatório, sua utilização se dá de forma ocasional, pouco frequente. E atender usuários que consultam os documentos ou requerem empréstimos é justamente uma das funções realizadas nesses arquivos. Pois de nada adiantaria economizar espaço nobre e não ter o pronto atendimento quando se necessitasse de determiado documento.

    Em relação aos arquivos permanentes, são essas as funções realizadas nessa fase do ciclo vital:

    - Destinação
    - Arranjo
    - Descrição e Publicação
    - Conservação
    - Referência

    Bons estudos a todos! ;-)(Fonte: Valentini, p.111

  • a) Arquivo permanente
    b) Arquivo corrente
    c) Arquivo intermediário
    d) Arquivo permanente
    e) Arquivo permanente
  • Nos arquivos intermediários só rolam as etapas de arquivamento, empréstimo e consulta 

  • Apenas reproduzindo e formatando o comentário do colega Anderson Santos:


    * Assertiva A, ERRADA. A descrição dos documentos está presente apenas nos arquivos permanentes.

    * Assertiva B, ERRADA. O acompanhamento dos documentos é exercida pelo setor de protocolo.

    * Assertiva C, CORRETA.

    * Assertiva D, ERRADA. Os instrumentos de pesquisa estão presentes somente nos arquivos permanentes.

    * Assertiva E, ERRADA. O Arranjo também só está presente no arquivo permanente.


ID
40900
Banca
FCC
Órgão
TRE-PI
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Os arquivos permanentes, em seu programa descritivo, devem priorizar

Alternativas
Comentários
  • *Guia- Serve para orientar os usuários no conhecimento e utilização dos fundos integrantes do acervo de um arquivo permanente. É o mais abrangente dos instrumentos de pesquisa, pois utiliza uma linguagem simples, capaz de atingir pessoas com os mais variados interesses. O guia dá ao pesquisador uma visão de conjunto dos serviços arquivisticos.* Inventário- As unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas de forma sucinta (sumário) ou pormenorizada (analítico). O inventário descreve a composição do fundo ou parte dele.
  • Os instrumentos de pesquisa nos arquivos permanentes são meios que permitem a  identificação , a localização e a consulta a documentos . As tarefas de descrição levam a elaboração desses instrumentos , que podem ser básicos ou auxiliares :

    Básicos - Guia - Serve para orientar os usuários no conhecimento e utilização dos fundos integrantes do acervo de um arquivo permanente . É  mais abrangente dos instrumentos e dá ao pesquisador uma visão dos conjuntos dos acervos arquivísticos . Inventário - o inventário descrve a composição do fundo ou parte dele . Catálogo - criado segundo um critério temático , cronológico , onomástico , ou geográfico  . Descreve unitariamente os documentos pertencentes a um ou mais fundos , de forma resumida ou analítica . Repertório - Descreve detalhadamente documentos pre-selecionados pertencentes a um ou mais fundos , segundo um critério onomástico , geográfico , temático ou cronológico .

    Auxiliares - podem ser divididos em índice ou tabela de equivalência ou concordância

  • GUIA - Instrumento de pesquisa destinado a orientação dos usuários no conhecimento e utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente.


    INVENTÁRIO - Instrumento de pesquisa no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas. Pode ser analítico (descrições pormenorizadas) ou sumário (descrições breves).

     

    CATÁLOGO - Instrumento de pesquisa elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, incluindo todos os documentos pertencentes a um ou mais fundo, descritos de forma sumária ou pormenorizada.

     

    ÍNDICE - Lista sistemática, pormenorizada, dos elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinada ordem para indicar ou facilitar sua localização no texto.

     

     

    Os mais abrangentes são os guias e inventários, portanto, devem ser priorizados.

     

     



  • não entendi nada... 

    Alguém saberia explicar?

  • Seria pelo fato das guias e inventários antecederem os demais? logo elas seriam primordiais quanto se trata da guarda e controle nos arquivos permanentes? Alguem poderia me tirar essa dúvida. Agradeço desde já.
  • Não entendi nada. Guia, inventário, catálogo, repertório; são todos instrumentos de descrição documental. Ficaria entre as letrase c.
  • COM A AJUDA DOS COMENTÁRIOS ENTENDI QUE A QUESTÃO PEDIU O CONHECIMENTO DOS INSTRUMENTOS DE PESQUISA QUE SÃO MAIS DETALHADOS  E DESCREVEM MELHOR OS ARQUIVOS PERMANENTES.
    ASSIM, O INVENTÁRIO É O MAIS DETALHADO ENTRE TODOS. DEPOIS TEMOS O GUIA. DEPOIS VEM O CATÁLOGO E, POR FIM, OS ÍNDICES.
    SE ESTIVER ERRADO, POR FAVOR, ME CORRIJAM.
  • A concurseira explicou a resposta.
    Os mais abrangentes são os guias e inventários, portanto, devem ser priorizados
  • resposta: guia e inventário.
    Guia = recomenda-se ser o primeiro a ser realizado. Informa a totalidade dos fundos existentes no acervo. Descreve todo o acervo.
    Inventário = descreve partes do acervo (a série documental). É um instrumento de pesquisa parcial.
  • Salve ! !

    Vou tentar explicar a questão, já que muitos tiveram dúvida.

    Segundo Belloto, em seu livro Arquivos Permanentes: tratamento documental, os instrumentos de pesquisa nos arquivos permanentes são os seguintes, NESSA ORDEM DE PRIORIDADE:

    - Guia
    - Inventário
    - Catálogo
    - Repertório
    - Índices
    - Edição de fontes

    Portanto, os instumentos de pesquisa devem ser classificados, necessariamente, nessa ordem. Por isso, a letra B está correta.

    Espero ter ajudado.

ID
46900
Banca
ESAF
Órgão
ANA
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O emprego da tipologia documental no que-fazer arquivístico é recente, mas tem mostrado vantagens nos seguintes segmentos do processamento documental, exceto na (no)

Alternativas
Comentários
  • O emprego da Tipologia Documental no que-fazer-arquivístico
    é recente, pois foi iniciado, em meados da década de 1980, pelo
    Grupo de Trabalho dos Arquivistas Municipais de Madri. Tem-se
    mostrado vantajoso nos vários segmentos do processamento
    documental, tais como:

    1) na classificação/arranjo, por facilitar o entendimento da
    composição das séries;
    2) na descrição, esclarecendo que os conteúdos veiculados
    em determinado formato jurídico têm certos dados que são fixos
    e outros variáveis, e que este conteúdo liga-se de forma
    obrigatória à espécie que o veicula;
    3) no serviço aos usuários, pois a identificação dos tipos
    documentais traz informações antecedentes e exteriores ao
    próprio conteúdo do documento, fundamentais para sua
    compreensão dentro do conteúdo jurídico-administrativo de
    produção;
    4) na avaliação, porque as tabelas de temporalidade partem
    da identificação das funções refletidas nas séries documentais
    que se quer avaliar para estabelecer o destino dos documentos.
    Aliás, a avaliação era o grande objetivo do Grupo de Trabalho
    de Madri, ao estabelecer os parâmetros da análise tipológica,
    relacionados adiante. Essa aplicação dos estudos diplomáticos
    foi bastante inovadora e já tem mostrado bons frutos. Aliás, a
    avaliação dos documentos é, antes de tudo, baseada na sua
    estrutura e na sua espécie (GAGNON-ARGUIN, 1998).
  • Ao meu ver, a questão não tem uma alternativa correta, pois se a análise tipológica contribui na avaliação dos documentos, por consequência, ela contribuirá na transferência e no recolhimento. Alguém com opinião diversa? Manda msg no meu perfil do QC. Valeu!!


ID
56938
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 17ª Região (ES)
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Desde o desenvolvimento da arquivologia como
disciplina, a partir da segunda metade do século XIX, talvez nada
a tenha revolucionado tanto quanto a concepção teórica e os
desdobramentos práticos da gestão ou a administração de
documentos estabelecidos após a Segunda Guerra Mundial. Para
alguns, trata-se de um conceito emergente, alvo de controvérsias
e ainda restrito, como experiência, a poucos países.
José Maria Jardim. O conceito e a prática de gestão de documentos, 1987

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens de 61
a 65, a respeito da gestão de documentos aplicada aos arquivos
governamentais.

A identificação e a descrição das séries documentais, o estabelecimento de programas de avaliação e destinação de documentos, o arquivamento intermediário, a eliminação e o recolhimento dos documentos de valor permanente às instituições arquivísticas são componentes da fase de produção da gestão de documentos.

Alternativas
Comentários
  • Avaliação e Destinação: Envolve as atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos. A identificação e a descrição das séries documentais, o estabelecimento de programas de avaliação e destinação de documentos, o arquivamento intermediário, a eliminação e o recolhimento dos documentos de valor permanente às instituições arquivísticas são componentes da fase de Avaliação e Destinação da gestão de documentos.
  • marquei errado,pelo trecho....elimanação e ...de documentos de valor permanente.
  • Por meio do Ramp/PGI, a Unesco procurou abordar o tema conforme trabalho de James Rhoads. A função da gestão de documentos e arquivos nos sistemas nacionais de informação, segundo o qual um programa geral de gestão de documentos, para alcançar economia e eficácia, envolve as seguintes fases:


    produção: concepção e gestão de formulários, preparação e gestão de correspondência, gestão de informes e diretrizes, fomento de sistemas de gestão da informação e aplicação de tecnologias modernas a esses processos;
    utilização e conservação: criação e melhoramento dos sistemas de arquivos e de recuperação de dados, gestão de correio e telecomunicações, seleção e uso de equipamento reprográfico, análise de sistemas, produção e manutenção de programas de documentos vitais e uso de automação e reprografia nestes processos;
    destinação: a identificação e descrição das séries documentais, estabelecimento de programas de avaliação e destinação de documentos, arquivamento intermediário, eliminação e recolhimento dos documentos de valor permanente às instituições arquivísticas.

     

    José Maria Jardim. O conceito e a prática de gestão de documentos, 1987

  • nao entendi o erro da questao ainda!!!

  • Rodrigo,

    Acredito que o erro esteja na afirmação de que: " são componentes da fase de produção da gestão de documento".

    Por exemplo, quando ocorre o arquivamento intermediário a fase de produção já foi concluída.

    Espero ter ajudado.

    Bons estudos.

  • Simples, a análise e avaliação de documentos para saber quais serão eliminados ou guardados permanentemente ocorre na fase da DESTINAÇÃO.
    São 3 fases da gestão documental: ProduçãoUtilização e Destinação
    ERRADA
  • O erro da questão está em afirmar que:  A identificação e a descrição das séries documentais, o estabelecimento de programas de avaliação e destinação de documentos, o arquivamento intermediário, a eliminação e o recolhimento dos documentos de valor permanente às instituições arquivísticas são componentes da fase de produção da gestão de documentos.

    Quando na verdade a descrição faz parte das atividades do Arquivo Permanente, que são ARRANJO / DESCRIÇÃO / PUBLICAÇÃO / CONSERVAÇÃO

    E, é sabido que a Gestão de Documentos só contempla os arquivos correntes e intermediários.
  • A identificação e a descrição das séries documentais, o estabelecimento de programas de avaliação e destinação de documentos, o arquivamento intermediário, a eliminação e o recolhimento dos documentos de valor permanente às instituições arquivísticas são componentes da fase de produção da gestão de documentos. 
    Acredito que o erro da questão está na mistura de conceitos: na gestão de documentos abrange as atividades inerentes às idades corrente e intermediária. A descriçao é atividade de um arquivo permanente e não de uma gestão de documentos.
    A gestão de documentos envolve 3 fase: produção, utilização e destinação de documentos.
    A fase de produção, os documentos são criados em razão de suas atividades
    A fase de utilização diz respeito ao fluxo documental, o trâmite correto dos documentos e...
    A fase de destinação decide quais os documentos a serem eliminados ou preservados permanentemente.


  • Senhores,


    O erro da questão está no fato do examinador dar o conceito da fase de destinação/avaliação e afirmar que a definição exposta se refere à fase de produção.


ID
57025
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 17ª Região (ES)
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da teoria e da prática de arranjo, julgue os itens a seguir.

As séries, as subséries, os grupos e os subgrupos são unidades de classificação de um quadro de arranjo de documentos de arquivo.

Alternativas
Comentários
  • Segue uma dica para você nunca mais errar!!

    NO FUNDO SALA EXISTEM 4 SENTADOS

    FUNDO/ARRANJO= 4S (SEÇÃO/SUBSEÇÃO/SUBGRUPO/SÉRIE)

    BONS ESTUDOS!!

  • Encontrei a seguinte divisão de um quadro de arranjo: fundo, subfundo, série, subsérie, no site http://cristina.mg.gov.br/?page_id=801

    Transcrição do texto:
    "A figura acima representa, graficamente, a maneira pela qual o conjunto de documentos está organizado. Desta maneira, o Fórum da Comarca de Cristina foi considerado como o fundo e, de acordo com a organização judiciária do Estado, subdividido em dois grandes conjuntos, formados pela documentação do Primeiro Ofício e do Segundo Ofício, que foram considerados seções. Como a documentação em poder do Centro de Memória de Cristina Luiz Barcellos de Toledo é pertencente ao Primeiro Ofício, a figura traz o detalhamento da subdivisão somente desse conjunto. Dessa forma, o subfundo Primeiro Ofício se subdivide em duas séries: Vara Cível e Vara Criminal. Estas, por sua vez, subdividem-se em diversas subséries, formadas pelas tipologias documentais a elas inerentes."
     

  • Qual é o erro dessa questão ?
  • Marcelo, acho que o erro da qustão é o grupo.
    O certo seria série, subsérie, subseção e série.
     

  • pra deixar bem claro, de acordo com o http://www.arquivonacional.gov.br/download/dic_term_arq.pdf
    Grupo - Subdivisão da classe
        Subgrupo
    Seção - Subdivisão do quadro de arranjo
        Subseção
    Série - Subdivisão do quadro de arranjo
        Subserie
    Portanto, o erro está no grupo e subgrupos, unidades de classificação de um quadro de arranjo seriam: seção, subseção, série e subsérie
    Bons Estudos a todos !!!


ID
57034
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 17ª Região (ES)
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Normas para descrição de documentos arquivísticos
visam garantir descrições consistentes, apropriadas e
autoexplicativas. A padronização da descrição, além de
proporcionar maior qualidade ao trabalho técnico, contribui para
a economia dos recursos aplicados e para a otimização das
informações recuperadas.

BRASIL. Conselho Nacional de Arquivos. NOBRADE: Norma Brasileira de
Descrição Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006.

Considerando o texto acima, julgue os itens de 96 a 101, acerca
dos instrumentos de pesquisa.

O elemento de descrição é cada uma das categorias de informação que compõem a descrição normalizada de documentos.

Alternativas
Comentários
  • NOBRADE: GLOSSÁRIO, pg. 08.

    Elemento de descrição: Cada uma das categorias de informação que compõem a descrição normalizada de documentos.

    .


ID
57040
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 17ª Região (ES)
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Normas para descrição de documentos arquivísticos
visam garantir descrições consistentes, apropriadas e
autoexplicativas. A padronização da descrição, além de
proporcionar maior qualidade ao trabalho técnico, contribui para
a economia dos recursos aplicados e para a otimização das
informações recuperadas.

BRASIL. Conselho Nacional de Arquivos. NOBRADE: Norma Brasileira de
Descrição Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006.

Considerando o texto acima, julgue os itens de 96 a 101, acerca
dos instrumentos de pesquisa.

A posição da unidade de descrição em uma estrutura hierarquizada de organização de um acervo é a unidade de descrição.

Alternativas
Comentários
  • A posição da unidade de descrição em uma estrutura hierarquizada de organização de um acervo é a unidade   é o nível de descrição

  • Resposta: (Errado)
    Na Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), o nível de descrição corresponde à posição da unidade de descrição em uma estrutura hierarquizada de organização do acervo.
    Vide Q64393 para confirmação deste entendimento.
  • Questão super difícil. Mas de acordo com a NOBRADE tá errada mesmo. A banca trocou o conceito de unidade de descrição com nível de descrição.

    Vejamos:

    Nível de descrição: Posição da unidade de descrição em uma estrutura hierarquizada de organização de um acervo.

    Unidade de descrição: Documento ou conjunto de documentos, sob qualquer forma física, tratados como uma unidade, e que, como tal, serve de base a uma descrição particularizada.

    Fonte: Glossário da NOBRADE http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/nobrade.pdf

  • Eu não entendi nem a pergunta.


ID
61930
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
INSS
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes, quanto à teoria e prática de arranjo em
arquivos permanentes.

O arquivista, devido ao princípio da santidade, não pode alterar o arranjo dado aos documentos pelo órgão de origem, ainda que ele seja ininteligível, cabendo ao arquivista resolver o problema na descrição.

Alternativas
Comentários
  • Princípio da SANTIDADE!!!??? Santa paciência!!!!

  • O CESPE utilizou este mesmo termo na prova de Arquivista - Ministério do Esporte, realizada em 2008.

    Vejam: O princípio da santidade defende que se deve respeitar o órgão de origem, não deixando que seus documentos se misturem com os de outro órgão. Gabarito E.

    Obs.: Não existe este princípio. E a referida questão fala acerca do princípio da proveniência.

    Um abraço e bons estudos a todos!
  • Data maxima venia, rsrsrsrsr, existe, sim, o princípio da santidade - ele é sinônimo do princípio da custódia intacta ou da ordem original. 

    Estabelece que se deve manter a ordem de acumulação dos papéis na primeira e segunda idades, ou seja, a classificação (arranjo) feito na fase corrente deve ser mantida, caso haja transferência, na fase intermediária.

    Ocorre, porém, que - por razões óbvias - se o arranjo estiver ininteligível, o arquivista deve realizar uma nova classificação.

    O CESPE, pra variar, fica inventando merda!
  • Bom eu cai na pegadinha, rss!
  • Ao contrário do que afirma o Douglas Lima sobre a inexistência de tal princípio, consoante o professor Antônio Victor, do EVP, (...) "o Princípio da Custódia Intacta ou Santidade ou Ordem Original, estabelece que deve-se manter a ordem de acumulação dos papéis na primeira e segunda idades (corrente e intermediária). Usa-se muito o termo Ordem Original em concursos".

    Fonte: 
    http://www.euvoupassar.com.br/?go=artigos&a=tBI4iOeG2Wr_HzpWvhEVaUzD3R26x-X_xh0bMOfhdZo~ 

    "Não existe almoço de graça!"
  • É utilizado la no Vaticano bem no armario do papa. rsrsrs

  • Colegas, destaco abaixo um trecho da Heloísa Bellotto, grande estudiosa neste assunto:

    "Tanto o canadense Carroll quanto o alemão Ernest Posner, o Registraturprinzip seria o princípio também chamado de "santidade" da ordem original. Assim, ademais de não mesclar papéis de uma repartição com os de outra, o arquivista teria ainda que respeitar o arranjo interno com que esses papéis vieram do órgão de origem.

    (...)

    Esta última questão - o princípio da "santidade" ou princípio do quietat non movere, como o chamam outros autores - é polêmica no campo da arquivologia, talvez por ter sido entendida de forma demasiadamente estrita e, por isso, de certo modo, parecer absurda. Hoje, à luz dos estudos da diplomática, sobretudo os de Luciana Duranti, é possivel começar a entendê-lo de maneira mais clara. Essa "santidade" não seria propriamente a ordem física que os documentos tinham no arquivo corrente e, sim o respeito à organicidade, isto é, a observância do fluxo natural e orgâncio com que foram produzidos e não propriamente dosdetalhes ordenatórios de seu primeiro arquivamento. " Pág. 131 - Livro Arquivos Permanentes: tratamento documental

  • Errado

    Como apontado pelos colegas, de fato alguns doutrinadores utilizam o termo princípio da santidade, mas, ao contrário do que diz o item da questão, embora de fato o princípio esteja ligado ao arranjo dado aos documentos em termos de origem ou proveniência, caso eles sejam ininteligíveis, o profissional arquivista deverá reorganizá-los de acordo com estudos, processos e até mesmo tabelas de temporalidade.


  • Que princípio da santidade é esse? Nunca ouvi falar

  • Não conhecia esse princípio, Segundo Heloísa Bellotto (2006), a santidade (ordem original) diz respeito a organicidade do documento e não a sua ordenação física propriamente dita.

  • Gab. E

    Princípio da santidade = Princípio da ordem original.

    Segundo o Manual de arranjo e descrição de arquivos da Associação dos Arquivos Holandeses, no arranjo de um conjunto, deve ser estabelecida, quanto quanto possível, a ordem originária. Só depois de um levantamento poder-se-á julgar se é possível fazer-se qualquer alteração. Encontrando desvios de estrutura geral do conjunto, o arranjo original pode ser modificado, se esses desvios forem atribuídos a enganos dos administradores ou se são o resultado de uma modificação temporária dos documentos. 

    Fonte: Marilena Leite PAES - Arquivo, teoria e prática.

  • Também conhecido por princípio da Ordem Primitiva ou da “Santidade” ou da Ordem Original.


ID
61933
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
INSS
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do programa descritivo, julgue os itens a seguir.

A descrição consiste em um conjunto de ferramentas e de tarefas com o objetivo de informar sobre o conteúdo dos documentos.

Alternativas
Comentários
  • Item CERTO

    Descrição de documentos: processo intelectual de sintetizar elementos formais e conteúdo textual de unidade de arquivamento, adequando-os ao instrumento de pesquisa que se tem em vista produzir.

    Ou seja, informa sobre o conteúdo dos documentos para que os instrumentos de pesquisa possam identificar, localizar ou permitir a consulta a documentos. As tarefas de descrição levam à elaboração desses intrumentos.

  • Dicionário Arquivístico

    DESCRIÇÃO - Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos

    para elaboração de instrumentos de pesquisa.


ID
61936
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
INSS
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do programa descritivo, julgue os itens a seguir.

Na operação denominada descrição de documentos, são fornecidas as autorias, a caracterização das tipologias do documento, a função implícita, os assuntos e as datas (tópica e cronológica).

Alternativas
Comentários
  • "A Descrição Arquivística, que é o ato de descrever e representar informações contidas em documentos e/ou fundos de arquivo, gerando instrumentos de pesquisa (inventários, guias, catálogos etc.), os quais explicam os documentos de arquivo quanto a sua localização, identificação e gestão, além de situar o pesquisador quanto ao contexto e os sistemas de arquivo que os gerou." Carbone (1993)


ID
61939
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
INSS
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do programa descritivo, julgue os itens a seguir.

A função descrição de documentos não é ditada pelos interesses da pesquisa, ainda que esta esteja vinculada à proveniência e à funcionalidade do documento.

Alternativas
Comentários
  • O trabalho de um arquivo só se completa com a elaboração de instrumentos de pesquisa, que consistem na descrição e na localização dos documentos no acer-vo, e se destinam a orientar os usuários nas diversas modalidades de abordagem a um acervo documental.Além de tornar o acervo acessível, os instrumentos de pesquisa objetivam di-vulgar o conteúdo e as características dos documentos
  • QUESTÃO ERRADA

    Descrição

    Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa.

    LOGO: Descrever leva em conta sim o interesse da pesquisa.

    fonte:http://www.arquivonacional.gov.br/images/pdf/Dicion_Term_Arquiv.pdf


ID
61945
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
INSS
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do programa descritivo, julgue os itens a seguir.

O guia oferece a possibilidade de se descreverem os documentos com grande nível de profundidade e com satisfatória quantidade de informação para os usuários.

Alternativas
Comentários
  • A guia é a obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivos permanente. É o instrumento de pesquisa mais genérico, pois se propõe a informar sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo. Sua finalidade é informar sobre o histórico, a natureza, a es-trutura, o período de tempo, a quantidade de cada fundo integrante do acervo total do arquivo
  • Guia é um instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos.
    FONTE: DICIONÁRIO BRASILEIRO de Terminologia Arquivística
  • inventario

  • inventario


ID
64861
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Hoje, a ciência que tem como objeto os arquivos é o
resultado de um processo cumulativo de experiências e de estudos
cujo desenvolvimento tem de ser examinado a partir de um
caminho não muito longo.
Antonia Heredia Herrera. Archivistica general. In: Teoria y práctica.
Sevilla: Diputación de Sevilla, 1991, p. 41 (trad. com adaptações).

Acerca dos conceitos fundamentais da Arquivologia, julgue os
itens a seguir.

A classificação e a descrição são fundamentadas pelo princípio de respeito aos fundos.

Alternativas
Comentários
  • SOBRE O PRINCÍPIO DO RESPECT DES FONDS/RESPEITO AOS FUNDOS:=>Respeitar-se o órgão de origem, não deixando que seus documentos se misturem aos de outro órgão.=>Respeitar-se a ordem estrita em que os documentos vieram da repartição de origem, na seqüência original de séries, mesmo que deturpada pelas baixas decorrentes da tabela de temporalidade.:)
  • Quando reunidos em um mesmo local, arquivos e entidades distintas não devem se misturar uns aos outros. Nesta situação, cada arquivo é chamada de fundo.

    Fundo: Lugar em que o arquivo deve ser guardado.

    Logo, a classificação e a descrição desses arquivos são fundamentadas no princípio do RESPEITO AOS FUNDOS.

  • QUESTÃO CORRETA

    Sequência lógica de raciocínio. 

    A noção de proveniência > sem os misturar com outros tanto no momento da classificação  > posteriormente, na descrição

    Fundo ...... organizado, podendo, assim, ser comunicado e consultado, não basta classificar, ordenar, cotar e instalar – a comunicação de um fundo não é possível sem a descrição.

  • Tanto a classificação quanto a descrição dos documentos devem considerar as características da instituição produtora e suas funções. 

    E para considerar esses elementos, é necessário observar os preceitos do princípio da proveniência, que não permite que documentos de um conjunto sejam misturados a documentos de outros conjuntos.

    Em resumo, para descrever e classificar os documentos de arquivo, é preciso considerar o contexto de sua produção, o que não pode ser feito caso os conjunto de documento estejam "desfigurados"

    Portanto o item está correto.
  • Lembrando que a AVALIAÇÃO, não.


ID
64933
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição
compreende todas as atividades exigidas para a preparação de
instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o
dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um
objeto.
T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo
e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.

A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes,
relativos ao programa descritivo em arquivos.

A descrição é uma tarefa típica dos arquivos permanentes. Ela não cabe nos arquivos correntes, em que seu equivalente é o estabelecimento dos códigos do plano de classificação, que acabam por servir de referência para a recuperação da informação

Alternativas
Comentários
  • O trabalho de um arquivo só se completa com a elaboração de instrumentos de pesquisa, que consistem na descrição e na localização dos documentos no acer-vo, e se destinam a orientar os usuários nas diversas modalidades de abordagem a um acervo documental.
  • Esta questão na íntegra:  Livro: Arquivos Permanentes Tratamento Documental - Heloísa Liberalli Bellotto, 4ª edição, página 173 - Capítulo 11: "O sentido da descrição documental".

    Bons estudos e boa sorte pra nós!
  • Esta questão está errada. Só serve pra nos confundir a cabeça.

    Vejam o que está escrito na NOBRADE (Norma Brasileira de Descrição Arquivística)

    ÂMBITO E OBJETIVOS
    Esta norma estabelece diretivas para a descrição no Brasil de documentos arquivísticos, compatíveis com as normas internacionais em vigor ISAD(G) e ISAAR(CPF), e tem em vista facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional. Embora voltada preferencialmente para a descrição de documentos em fase permanente, pode também ser aplicada à descrição em fases corrente e intermediária.
  • Esse cespe é doido! Essa questão deveria ser anulada. Já vi cobrarem que a descrição pode ser realizada em arquivos correntes com alternativa correta.

  • Pessoal, essa questão realmente é muito polêmica. O grande ponto é que o e-arq admite a possibilidade da aplicação da descrição nos arquivos correntes e intermediários e a Bellotto diz que isso não é admissível. 

     

    O e-Arq diz que a descrição pode ser aplicada nos arquivos correntes e intermediários e a Bellotto diz que a descrição não faz sentido nessas duas fases. Ao meu ver, o e-arq não define que a descrição tem que ser aplicada nessas fases, somente admite a possibilidade de que isso possa acontecer, apesar de não ser o foco.

     

    A questão está concordando com a Bellotto e isso parece ser a posição do CESPE também. Vejam a questão Q564913.

     

    Não lembro de ter visto alguma questão que admitisse a possibilidade, de acordo com o e-arq, da atividade de descrição nos arquivos correntes e intermediários. Se alguém lembrar, por favor, disponibilize. Acho que o mais importante é saber que existem os dois posicionamentos e que temos que ficar atentos a novas questões para entender o posicionamento do CESPE. ;)

  • A banca nao se decide

    CESPE/STJ/2015 - A descrição de documentos de arquivo não é uma atividade exclusiva dos arquivos permanentes. Ela pode acontecer em qualquer uma das fases. CERTO

    CESPE/TJ-AM/2019 - A descrição de documentos é uma atividade realizada necessariamente na fase permanente dos arquivos. ERRADA

    CESPE/MPE-PI/2012 - Embora possa abranger todo elemento de informação de um documento, independentemente do estágio de gestão no qual esse documento esteja, a descrição é uma atividade típica dos arquivos permanentes. CERTO

  • Questão ainda continua polêmica. Cabe tanto certo e errado. O erro da CEBRASPE, a meu ver, foi não colocar: Segundo Bellotto ou NOBRADE... Isso facilitaria o entendimento.


ID
64939
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição
compreende todas as atividades exigidas para a preparação de
instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o
dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um
objeto.
T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo
e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.

A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes,
relativos ao programa descritivo em arquivos.

As operações básicas da descrição, tradicionalmente, consistiam na identificação do arquivo, do fundo ou da parte dele a ser trabalhada.

Alternativas
Comentários
  • Mais uma vez cespe pegando trechos soltos da Bellotto para criar itens. Vejamos:

    "Tradicionalmente, as operações básicas da descrição eram a identificação do arquivo, do fundo ou da parte dele a ser trabalhada; a caracterização diplomática, jurídica e administrativa dos tipos documentais; os limites cronológicos e quantitativos das séries (se na vertente sumária); ou o resultado da análise documentária e da indexação (se analítica) e, finalmente, a localização do documento no acervo por meio de códigos topográficos. Hoje em dia, após orientação do CIA para que a descrição seja feita no sistema de níveis, esses elementos continuam ainda sendo essenciais, mas em outra ordem e com outra apresentação. Trata-se das normas de descrição estabelecidas pelo conselho a partir de estudos que já vinham sendo feitos [...]"

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes


ID
64945
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição
compreende todas as atividades exigidas para a preparação de
instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o
dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um
objeto.
T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo
e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.

A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes,
relativos ao programa descritivo em arquivos.

As listagens que acompanham os recolhimentos, os esquemas da evolução administrativa e os organogramas dos órgãos são considerados instrumentos de uso interno para orientação do trabalho do arquivista quanto à descrição dos documentos.

Alternativas
Comentários
  • Bellotto, pag 180.

    Ela comenta que além dos instrumentos de pesquisa existem os instrumentos de uso interno. São eles:

    - listagens que acompanham os recolhimentos

    - esquemas da evolução administrativa

    - organogramas atuais dos orgãos cuja produção documental se deve recolher

    - quadros gerais dos fundos......

    - fichários de controle de vocabulário da indexação etc...........

    outra fonte:

     * Vale lembrar que existem ainda os instrumentos de uso interno, que orientam e subsidiam o trabalho do arquivista quanto ao arranjo e à descrição dos documentos, como as listagens que acompanham os recolhimentos; os esquemas da evolução administrativa; os organogramas usuais dos órgãos cuja produção documental se deve recolher; os quadros gerais de fundos, grupos e séries; as tabelas de temporalidade, usadas originariamente nos arquivos centrais e intermediários, etc.

    fonte:file:///C:/Users/Claudia/Downloads/ACERVO%20IESOL.pdf


  • Cespe repete muito as questões. Por isso que a gente precisa treinar muuuuito.

    Q64398 - MS 2010

    Os instrumentos de pesquisa de uso interno são aqueles que orientam e subsidiam o trabalho do arquivista quanto ao arranjo e à descrição dos documentos. Tais instrumentos incluem, entre outros, as listagens que acompanham os recolhimentos e os esquemas da evolução administrativa. (gab: certo)


ID
64957
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição
compreende todas as atividades exigidas para a preparação de
instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o
dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um
objeto.
T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo
e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.

A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes,
relativos ao programa descritivo em arquivos.

A indexação pós-coordenada é aquela feita por termos que devem ser combinados no momento da busca para filtragem da informação desejada, em geral chamados descritores.

Alternativas
Comentários
  •  "indexação pós-coordenada - indexação por termos que devem ser combinados no momento da busca para filtragem da informação desejada, normalmente chamados descritores.

    indexação pré-determinada - indexação por termos combinados previamente, normalmente identificados como cabeçalhos de assunto." (DTA)

    A principal diferença entre elas é o momento, se for no momento da busca será pós-coordenada e se for antes, pré-coordenada.

  • Pessoal, vamos melhorar esses comentários...

    Um bom comentário é aquele que após lido faz o candidato entender o que a questão pede e sua resposta. Eu vejo vários comentários aqui que simplesmente não ajudam em nada na solução da questão.

ID
64963
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição
compreende todas as atividades exigidas para a preparação de
instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o
dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um
objeto.
T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo
e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.

A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes,
relativos ao programa descritivo em arquivos.

No campo dimensão e suporte da Norma Brasileira de Descrição Arquivística, os conjuntos documentais em suporte papel e do gênero textual devem ser dimensionados em centímetros ou em unidades cúbicas.

Alternativas
Comentários
  • Segundo a NOBRADE:

    O registro das dimensões deve ser feito por gênero documental, variando conforme o nível de descrição. São considerados os seguintes gêneros documentais: bibliográfico, cartográfico, eletrônico, filmográfico, iconográfico, micrográfico, sonoro, textual, tridimensional.

    1.5.2 Em caso de acervo predominantemente textual e na ausência de informação discriminada dos demais gêneros que compõem o acervo, deve-se indicar as dimensões em metros lineares.

    1.5.3 Dimensões em centímetros ou em unidades cúbicas devem ser convertidas em metros lineares.

    Assertiva errada.


ID
64966
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição
compreende todas as atividades exigidas para a preparação de
instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o
dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um
objeto.
T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo
e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.

A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes,
relativos ao programa descritivo em arquivos.

O campo características físicas e requisitos técnicos deve fornecer informações sobre a estrutura interna, ordem e(ou) sistema de arranjo da unidade de descrição.

Alternativas
Comentários
  • Segundo a NOBRADE a área de carcterísticas físicas e requisitos técnicos deve:

    Fornecer informação sobre quaisquer características físicas ou requisitos técnicos importantes que afetem o uso da unidade de descrição. Além disso, forncecer informações sobre problemas decorrentes do estado de conservação, bem como, advertir o usuário da necessidade de equipamentos ou softwares especiais, bem como eventuais dificuldades para o uso da unidade descrição por seu estado de conservação (por exemplo, dificuldade de leitura ou de reprodução de documentos esmaecidos). Não se destina ao registro do estado de conservação e nem se presta a indicar restrição de acesso à unidade de descrição.

    Assertiva incorreta.

  • Errado. De acordo com a NOBRADE, essas informações fazem parte do campo "Sistema de arranjo" da "Área de conteúdo e estrutura".

    Sistema de arranjo

    Objetivo: Fornecer informação sobre a estrutura interna, ordem e/ou sistema de arranjo da unidade de descrição. Regra(s): Informe sobre a organização da unidade de descrição, especialmente quanto ao estágio de tratamento técnico, à estrutura de organização ou sistema de arranjo e à ordenação.

    Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/nobrade.pdf (pág 42)


ID
69442
Banca
FCC
Órgão
TRT - 3ª Região (MG)
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No âmbito da Justiça Trabalhista, o Conselho Nacional de Arquivos, por meio da Resolução nº 26, de 6 de maio de 2008,

Alternativas
Comentários
  • Alternativa E


    --
    Conarq - Arquivo Nacional
    --

    Resolução nº. 26, de 06 de maio de 2008
     


    "§ 1º A adoção do referido Programa de Gestão de Documentos será coordenado por Comitês Gestores, que terão por objetivo zelar pelo cumprimento das diretrizes do referido Programa de Gestão de Documentos e elaborar Planos de Classificação de Documentos e Tabelas de Temporalidade e Destinação de Documentos a serem aplicados nos órgãos de seu âmbito de atuação". (Redação dada pela Resolução nº 30).


ID
109561
Banca
CESGRANRIO
Órgão
IBGE
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O arquivista de uma universidade recebe documentação de várias unidades acadêmicas e verifica que, devido às suas características, os documentos recebidos são para a guarda permanente. Desse modo, a partir da identificação dos órgãos que enviaram a documentação, será possível colocar os documentos recolhidos no quadro de

Alternativas
Comentários
  • O quadro de arranjo é o instrumento utilizado na organização de arquivos permanentes a partir do estudo da estrutura, funções ou atividades da entidade produtora e também da análise de acervo.

    Fonte: Dicionário de Terminologia Arquivística (http://www.arquivonacional.gov.br/download/dic_term_arq.pdf)

  • QUADRO DE ARRANJO: Processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e o agrupamento, em relação significativa, de tais unidades entre si” (Schellenberg), no âmbito dos arquivos permanentes com a finalidade de identificar e organizar as informações contidas nos documentos do arquivo permanente com fins de facilitar o acesso a elas .
    O QUADRO DE ARRANJO RETRATA A HIERARQUIA ORGANIZACIONAL E AS FUNÇÕES DAS RESPECTIVAS SUBDIVISÕES.
  • quadro de arranjo

    letra B


ID
109618
Banca
CESGRANRIO
Órgão
IBGE
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em Arquivologia são identificados alguns objetivos de determinadas etapas da organização dos documentos, tais como: aumentar o índice de recuperação da informação; garantir condições de conservação da documentação de valor permanente; reduzir, ao essencial, a massa documental dos arquivos; controlar o processo de produção documental; conquistar espaço físico e aproveitar melhor os recursos humanos e materiais. Esses objetivos evidenciam a

Alternativas
Comentários
  • Avaliação é a definição dos prazos de guarda e a destinação final dos documentos. É realizada por uma Comissão de Avaliação de Documentos formada por profissionais que conheçam a estrutura e o funcionamento da instituição e resulta na elaboração da Tabela de Temporalidade, que, uma vez criada, deve ser aprovada por uma autoridade competente do órgão.
  • Classificação: é o processo pelo qual se torna possível dispor de uma forma ordenada, um determinado conjunto de elementos, de molde a facilitar a sua posterior identificação, localização e consulta.
  • PRECISO DE AJUDA, AINDA ESTOU CONFUNDINDO QUANDO A QUESTÃO ESTÁ FALANDO SOBRE CLASSIFICAÇÃO E QUANDO ESTA FALANDO DE AVALIAÇÃO. ESPERO QUE ME AJUDEM. OBRIGADO.

     

  • avaliação de documentos:  "É o processo em que são estabelecidos prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, bem como a destinação final dos documentos da instituição (eliminação ou guarda permanente). Na prática é o ato de se criar a tabela de temporalidade, realizado pela Comisssão permanente de Avaliação de documentos."

    Classificação: "Uma vez recebidos os documentos, o protocolo efetuará análise a fim de identificar os assuntos dos documentos, classificando-os de acordo com os códigos existentes no Plano de Cassificação da instituição."

    por Elvis Miranda

  • O enunciado da questão é um apanhado de várias questões CESPE e Cesgranrio, que apareceram em provas entre 2004 e 2006. Consoante gabarito das referida bancas, tem-se que as vantagens da Avaliação para a Instituição são:

    • Possibilidade de aumentar a recuperação (localização) das informações;
    • Ganho de espaço físico e a diminuição do peso da documentação armazenada (preocupação para arquivos localizados em andares altos);
    • Maior facilidade na organização da informações;
    • Economia de recursos humanos e materiais.

     

     

  • Pense que fosse Atualização, pois no enunciado diz: "controlar o processo de produção documental; conquistar espaço físico e aproveitar melhor os recursos humanos e materiais" vejo mais como atualização do que avaliação. Mas enfim, estou errado e vou buscar saber mais do assunto.

  • A necessidade das 3 idades é a avaliação documental.

  • Aprendi que esses objetivos também fazem parte do diagnóstico feito na gestão de documentos, a avaliação que é feita na gestão refere-se também a avaliação da destinação final dos documentos. Por isso avaliação aparece para muitas ações, que confunde em algumas questões.


ID
143497
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-MA
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação ao arquivo permanente, assinale a opção correta.

Alternativas
Comentários
  • No arquivo permanente o arquivo tem carater definitivo. Sao imprescritiveis e inalienaveis. Possui valor secundário.

  • a)CORRETA;
    b)ERRADO;não tem valor primário, mas secundário. Arquivos com valor primário são os que interessam APENAS  à própria instituição, são os de interesse meramente administrativos.Arquivos de valor secundário são os que:1°, dizem respeito à origem, história e normas da instituição(chamados de valor probatório); 2°, os que trazem informação de terceiros, eventos ou fatos que interessam a todos(valor informativo).E é, por terem valor secundário, que vão para os arquivos permanentes, do contrário seriam eliminados.
    c)ERRADO;
    d)as atividades de arquivos permanentes podem ser INTELECTUAIS e FÍSICAS.  As intelec-
    tuais consistem na análise dos documentos quanto a sua forma, origem funcional e 
    conteúdo. As atividades físicas se referem à colocação dos papéis nas galerias, es-
    tantes ou caixas, seu empacotamento, fixação de etiquetas etc.
    e)ERRADO; o princípio mestre dos arquivos permanentes é o PRINCÍPIO DA PROVENIÊNCIA, isto é, os arquivos devem ser organizados de acordo com sua origem(proveniência).
  • Alguma alma boa pode explicar por que Raios o item C tá errado???

     

  • colega,

    acredito que a letra C esteja errada porque ao integrar um arquivo permanente o documento passa a ser aberto ao público, sem necessitar de autorização do órgão que o confeccionou. Seria o caso de um documento com valor histórico do IBGE, por exemplo, adquirir valor histórico e compor o acervo do Arquivo Nacional. O cidadão não precisará de uma autorização do IBGE para conhecer este arquivo.

    Seria isso?

    Se eu estiver errado, desculpem-me, me corrijam.

  • Letra C: ERRADA

    Acesso aos documentos:

    • Arquivo corrente: órgão produtor;
    • Arquivo intermediário: órgão produtor ou outros setores com autorização do produtor;
    • Arquivo permanente: qualquer um.
  • CERTA LETRA  (A)

    fase permanente: 3° idade

    valor secudário

    finalidade historico

    acesso livre, liberado ao público desde que não seja sigiloso.

  • Arquivo de terceira idade, permanente, histórico ou de custódia: constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução . Estes são os arquivos propriamente ditos, pois ali os documentos são arquivados de forma definitva. Dessa forma, a resposta correta é a letra "a".

  •  

    a) Correta: Arquivo permanente - no momento em que os documentos “perdem”
    seu valor administrativo, aumenta a sua importância histórica, e não
    se pode separar estes arquivos em dois momentos: administrativo e
    histórico, pois os documentos que hoje são administrativos amanhã
    serão históricos, mas a qualquer momento poderão tornar-se
    novamente administrativos por vários motivos. Sua função é a de
    reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta de
    documentos oficiais não-correntes, tornando-os acessíveis e úteis no
    momento em que solicitados seja para atividades administrativas ou
    históricas.

    b) Errada: No arquivo permanente, os documentos apresentam valor secundário.

    c) Errada: No arquivo permanente, o acesso aos documentos é aberto ao público.

    d) Errada: Tais atividades não podem ser consideradas intelectuais, pois são eminentemente práticas.

    e) O tratamento da documentação permanente é feito a partir do princípio da organicidade, e não da territorialidade.

  • Atividades realizadas no arquivo permanente:

    DE - Descrever
    CO - Conservar
    RE - Reunir
    AR - Arranjar

    DE-CO-RE-AR
  • Ou A-Co-R-De!

    Bons Estudos!
  • Pela 453523452352 vez no Cespe, pura cópia do livro da Marilena Leite Paes (3º edição, p. 121): “A função de um arquivo permanente é reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta dos documentos oficiais, de uso não corrente, ou seja, concentrar sob sua custódia, conservar e tornar acessíveis documentos não correntes, que possam tornar-se úteis para fins administrativos, pesquisas históricas e outros fins”. 

    Antes que alguém encrenque com o "para fins administrativos", informo que a autora considera tal hipótese, mesmo no arquivo permanente: “Mesmo os documentos históricos de hoje podem tornar-se novamente administrativos amanhã, por diversas circunstâncias, devido a sua utilização”. (3º edição, p. 121)
    Como o Cespe é um copia e cola dessa autora, é bom que fiquem atentos...

ID
151288
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANTAQ
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O interesse pela tipologia documental perpassa o ponto
de fixação terminológica, de preciosismo profissional, porque o
próprio tipo leva anexo, por razão de seu próprio fundo e formas,
a manifestação da informação que convém.

Alonso apud Antonia Heredia Herrera. En torno al tipo documental. Arquivo e
Administração. Rio de Janeiro, v. 6, n.º 2, jul.-dez./2007, p. 25 (com adaptações).

Considerando o fragmento de texto acima, julgue os itens
subsequentes, acerca da tipologia documental.

Não se descreve o tipo documental, pois ele não é a unidade documental. No momento da identificação e da descrição, ele, o tipo documental, é uma característica de uma unidade documental.

Alternativas
Comentários
  • Tipo documental:


    "Divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro. São exemplos de tipos documentais cartas precatórias, cartas régias, cartas-patentes, decretos sem número, decretos-leis, decretos legislativos, daguerreótipos, litogravuras, serigrafias, xilogravuras."

    (ARQUIVO NACIONAL, 2006)


    Segundo Bellotto, tipo é "a espécie documental não mais como 'fórmula' e, sim, já imbuido da atividade que o gerou". No meu entender, é a espécie (forma, formulário) em uso, ou seja, preenchida.

  • Segundo Bellotto, tipo é "a espécie documental não mais como 'fórmula' e, sim, já imbuido da atividade que o gerou". No meu entender, é a espécie (forma, formulário) em uso, ou seja, preenchida.

    No meu entender não é exatamente por aí, um formulário em uso e preenchido não é necessariamente um tipo documental. 

    Entende-se que um contrato é uma espécie documental, enquanto que um tipo documental é um contrato de locação. O seja, o documento é de que espécie? É um contrato. Que tipo de contrato? Um contrato de locação.

    Logo, espécie é o documento em seu geral e tipo é a sua especificidade.


    Espero ter ajudado!

  • O tipo de documentário não é a unidade documental. O tipo documental não possui uma data, a unidade documental não descreve o tipo documental, mas a unidade documental. O tipo documental no momento da identificação e descrição é uma característica de uma unidade documental. 

    (fonte: Antonia Heredia Herrera - En torno al tipo documental, o artigo do texto associado à questão)

    gabarito: CERTO


ID
151294
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANTAQ
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O interesse pela tipologia documental perpassa o ponto
de fixação terminológica, de preciosismo profissional, porque o
próprio tipo leva anexo, por razão de seu próprio fundo e formas,
a manifestação da informação que convém.

Alonso apud Antonia Heredia Herrera. En torno al tipo documental. Arquivo e
Administração. Rio de Janeiro, v. 6, n.º 2, jul.-dez./2007, p. 25 (com adaptações).

Considerando o fragmento de texto acima, julgue os itens
subsequentes, acerca da tipologia documental.

A análise documental é descrição arquivística e, também, identificação. A identificação é reconhecimento, e a descrição é representação.

Alternativas
Comentários
  • A DESCRIÇÃO se resume ao caminho percorrido desde a análise crítica da documentação até sua síntese e interpretação.

    Consiste em um conjunto de ferramentas e de tarefas orientadas para informar acerca do conteúdo dos documentos, desde a peça simples até o agrupamento maior, o fundo.
  • Questão complexa

    IDENTIFICAÇÃOProcesso de reconhecimento, sistematização e registro de informações sobre arquivos(1), com vistas ao seu controle físico e/ou intelectual; (Dicionário de Term. Arquivística)

    DESCRIÇÃOConjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa. Ver também nível de descrição e unidade de descrição.(Dicionário de Term. Arquivística)

    DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA -  O objetivo da descrição arquivística é identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo a fim de promover o acesso aos mesmos - ISAD (G) página 10;


    RESPOSTA - o final da questão é errado, pois descrição não é representar, mas IDENTIFICAR os elementos que descrevem aquele documento, ou seja, levantar as palavras e conceitos chaves que definem com exatidão o que se trata o documento em análise para que assim poderá ser criado um sistema (informatizado ou não) para buscar tais documentos através destas palavras chaves (=descritores) dentro do fundo;

  • QUESTÃO ERRADA

    A análise documental é descrição arquivística e, também, identificação. A identificação é reconhecimento, e a descrição é IDENTIFICAR.

     

     

  • A análise documental não é uma descrição arquivística, é identificação, sem prejuízo da relação entre ambas. Se a identificação é reconhecimento, prévio à descrição, a descrição é representação. 

    (fonte: Antonia Heredia Herrera - En torno al tipo documental, o artigo do texto associado à questão)

    gabarito: ERRADO


ID
151306
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANTAQ
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da teoria e da prática de arranjo nos arquivos
permanentes, julgue os itens a seguir.

Os níveis de classificação de um fundo de arquivo, de acordo com a norma internacional de descrição arquivística, são os seguintes: seção, subseção, grupo, subgrupo e série.

Alternativas
Comentários
  • Não tem GRUPO.

    Tem série, seção, fundo, dossie, item.
  • De acordo com o professor Renato Valentini, ARRANJO, na organização de arquivos permanentes, significa ordenar os documentos em fundos, as séries dentro dos fundos, e, se for conveniente, os itens documentais dentro das séries.

  • Nível de descrição

    Objetivo

     

    :

    Regra(s)

    Registre o nível desta unidade de descrição.

    :

    Exemplos:

    Fundo, Seção, Série, Subsérie, Dossiê/Processo, Item documental

    Identificar o nível de organização da unidade de descrição.

  • DICA DE PROVA

     

    FUNDO.....  SEÇÃO, SUBSEÇÃO, SUBGRUPO, SÉRIE

     

    "NO FUNDÃO DA SALA EXISTE 4 SENTADOS  = 4S

  • Deve-se atentar para questões desse tipo, pois os níveis de classificação mudam de acordo com a referência da questão . Abaixo alguns exemplos:

    * ISAD- G (norma internacional de descrição arquivística): Fundo-> Seção -> Série -> Subsérie -> Dossiê/Processo -> Item documental.
    ESSA É A RESPOSTA PARA ESSA QUESTÃO.

    * NOBRADE (norma brasileira de descrição arquivística): Acervo da Entidade custodiadora (nível 0) -> Fundo ou coleção (nível 1) -> Seção (nível 2) -> Série (nível 3) -> dossiê ou processo (nível 4) -> Item documental (nível 5)

    * CONARQ (conselho Nacional de Arquivos): Classe -> Subclasse -> grupo -> Subgrupo -> divisão -> Subdivisão

ID
151315
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANTAQ
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A descrição dos documentos de arquivo constitui a parte
final do trabalho arquivístico e coincide, exatamente em sua
finalidade, com a da própria documentação: informar.

José Ramón Cruz Mundet. Manual de archivistica. Madrid:
Fundación German Sanchez Ruiperez, 2001, p. 255 (com adaptações).

Considerando o texto apresentado, julgue os próximos itens,
acerca do programa descritivo.

A descrição disposta do geral para o particular é uma das premissas de caráter teórico da norma internacional de descrição arquivística.

Alternativas
Comentários
  • Normas de descrição arquivística são baseadas em princípios teóricos aceitos. Por

    exemplo, o princípio de que a descrição arquivística procede do geral para o particular é

    uma conseqüência prática do princípio do

    respeito aos fundos.1 Este princípio deve ser

     

    claramente enunciado caso se deseje construir uma estrutura de aplicação geral e um

    sistema de descrição arquivística, manual ou automático, não dependente de instrumentos

    de pesquisa de nenhum arquivo específico.

  • ISAD(G)

    "Normas de descrição arquivística são baseadas em princípios teóricos aceitos. Por exemplo, o princípio de que a descrição arquivística procede do geral para o particular é uma conseqüência prática do princípio do respeito aos fundos. Este princípio deve ser claramente enunciado caso se deseje construir uma estrutura de aplicação geral e um sistema de descrição arquivística, manual ou automático, não dependente de instrumentos de pesquisa de nenhum arquivo específico."

    Além disso, existem 4 regras para a descrição multinível:

    1) Descrição do geral para o particular

    2) Informação relevante para o nível de descrição

    3) Relação entre descrições

    4) Não repetição de informação

    Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/isad_g_2001.pdf

  • Direto ao ponto!

    A descrição disposta do geral para o particular é uma das premissas de caráter teórico da norma internacional de descrição arquivística.

    Justificativa: bastar ver pelos instrumentos utilizados que inicia do MAIS GERAL -> MAIS ESPECÍFICO veja:

    Guia = orientação + geral aos usuários

    Inventário = descreve um fundo/série ou parte deles

    Repertório = descreve um doc selecionado minuciosamente.

    Reparamos que foi do MAIS GERAL -> MAIS ESPECÍFICO/PARTICULAR

    GABARITO: CERTO


ID
151327
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANTAQ
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A descrição dos documentos de arquivo constitui a parte
final do trabalho arquivístico e coincide, exatamente em sua
finalidade, com a da própria documentação: informar.

José Ramón Cruz Mundet. Manual de archivistica. Madrid:
Fundación German Sanchez Ruiperez, 2001, p. 255 (com adaptações).

Considerando o texto apresentado, julgue os próximos itens,
acerca do programa descritivo.

O inventário é um dos instrumentos de descrição arquivística que utilizam prioritariamente a série como nível de descrição.

Alternativas
Comentários
  • Inventário é um instrumento de pesquisa que fornece uma enumeração descritiva dos itens documentais ou dossiês que compõem um ou mais fundos ou séries. Normalmente inclui um histórico da instituição produtora dos documentos, uma breve explicação dos critérios utilizados em seu arranjo e um índice. De acordo com o nível de detalhamento da descrição dada, o inventário pode ser sumário ou analítico.

     

    errado

  • A TÍTULO DE INFORMAÇÃO, SEGUE A DIFERENÇA ENTRE INVENTÁRIO SUMÁRIO X ANALÍTICO:

    Inventário Sumário
    Instrumento no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas sucintamente. Trata-se de instrumento do tipo arrolamento , cuja organização deve refletir o arranjo adotado para a disposição do fundo, ou parte dele, como uma série, por exemplo. Sua finalidade é descrever a composição do fundo – ou parte dele, pela enumeração de suas unidades de arquivamento, sumariamente descritas – e ao mesmo tempo prover o arquivo de um instrumento preliminar de busca para cada fundo. O inventário deve ser precedido de uma introdução contendo informações sobre os seguintes elementos: modalidade de incorporação do fundo no acervo do arquivo; breve notícia histórica sobre a instituição, a pessoa ou a família da qual o fundo é proveniente; explicação sobre o modo de consulta do inventário . O inventário sumário é fundamental e deve ser o primeiro instrumento de pesquisa a ser elaborado tanto para os fundos de arquivos públicos – constituídos de documentos de caráter oficial – quanto para os de arquivos privados.

    Inventário Analítico
    Instrumento de pesquisa no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas pormenorizadamente. Sua finalidade é propiciar ao usuário um conhecimento individualizado das unidades de arquivamento, através da descrição minuciosa de seu conteúdo.
     
  • Tabela oriunda do livro "Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas-Norma Cianflone Cassares" -http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf5.pdf

    INSTRUMENTO  DE PESQUISA: Inventário;

    BASE DE DESCRIÇÃO (qual é o foco para o desenvolvimento do objeto de pesquisa): Séries;

    NÍVEL (qual o aprofundamento que o objeto de pesquisa deve ter): Fundos, grupos, coleções.

  • vai entender...

     

    Q261163 Ano: 2012 Banca: CESPE Órgão: TJ-AL Prova: Analista Judiciário - Arquivologia

    Constitui nível de descrição arquivística

     a) o grupo.

     b) a série. (gabarito da questão)

     c) o tipo.

     d) o bloco.

     e) a classe.

  • Acredito que o erro esteja no uso da palavra: "PRIORITARIAMENTE".

     

    Segundo Bellotto, "Arquivos Permanentes - Tratamento Documental", Pg. 197: "O inventário pode contemplar um fundo inteiro, um só grupo ou alguns deles, uma série ou algumas delas, ou mesmo parte de uma delas".

  • Direto ao ponto!

    O inventário é um dos instrumentos de descrição arquivística que utilizam prioritariamente (NÃO HÁ PRIORIDADE ENTRE SÉRIES X FUNDOS, que um inventário descreve) a série como nível de descrição.

    GABARITO: ERRADO


ID
172009
Banca
FCC
Órgão
MPU
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O programa descritivo de uma instituição arquivística deve priorizar

Alternativas
Comentários
  • Segundo BELLOTTO (2007, p. 220), a prioridade na construção de um instrumento de pesquisa deve ser o guia. Porém, de acordo com PAES (2004, p. 131), o instrumento que deve ser construído primeiramente é o inventário.

    Mesmo havendo esta discordância, é consenso na área que o primeiro instrumento que deve ser construído é o guia.

ID
172012
Banca
FCC
Órgão
MPU
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Um guia de arquivo

Alternativas
Comentários
  • "O guia de arquivo tem por finalidade propiciar uma visão de conjunto dos serviços de arquivo, de modo a permitir ao pesquisador saber quais são seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos que abriga, os instrumentos de pesquisa que dispõe e as fontes complementares. É um instrumento de pesquisa descritivo e feito com espírito prático."


    FONTE: Arquivos Permanentes. Heloisa Liberalli Bellotto

ID
176878
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
DPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito da descrição dos produtores de documentos, uma atividade arquivística que requer padrões claros, assinale a opção correta.

Alternativas
Comentários
  • letra E: "1.5 Existem muitas razões para apreender e manter separadamente este tipo de informação contextual, que é um componente fundamental da descrição arquivística. A prática possibilita a associação de descrições de produtores de documentos e informação contextual a descrições de documentos de mesmo(s) produtor(es), que podem ser mantidos por mais de uma instituição, e a descrições de outros recursos, como materiais de biblioteca e de museus que se relacionam à entidade em questão. Tais associações melhoram as práticas de gestão de documentos e facilitam a pesquisa."    ; )

  • A) ERRADA: A descrição de produtores de documentos é uma atividade essencial dos arquivistas, independente do fato de as descrições serem mantidas em sistemas manuais ou automáticos.

     

    B) ERRADA: ISAAR não é instrução reguladora, é a Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias.

     

    C) ERRADA: "Registros de autoridade arquivística podem ser usados para> descrever uma entidade coletiva, pessoa, ou família como unidades dentro de um sistema de descrição arquivístico"

     

    D) ERRADA: "Registros de autoridade arquivística podem ser usados para:  controlar a criação e uso de pontos de acesso em descrições arquivísticas"

     

    E) CORRETA, é a resposta.

     

    fonte: ISAAR (CPF), Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias, Segunda Edição.


ID
176887
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
DPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Assinale a opção correta com referência à descrição arquivística.

Alternativas
Comentários
  • discordo do gabarito...!!
    Art. 22, da Lei 8.159/91 (..é assegurado o direito de acesso Pleno aos documentos públicos.); Art 23.. salvo os sigilosos-(exceção).
    bons estudos.
  • Jesner

    A questão esta falando do depósito e não dos documentos, porque porteriormente através das pesquisas ai sim serão dados acesso ao público para consultar os mesmos.

    Foli a minha visão que tive da questão.

    Gabarito C
  • acesso ao doc, não ao depósito, os docs. de arquivo são originais, não é casa da sogra.. eheheh

  • A Descrição dos conjuntos documentais deve ser feita em relação à sua substância e estrutura. Além de tornar o acervo acessível, os instrumentos de pesquisa objetivam divulgar o conteúdo e as características dos docs. 

     

    Gab.: Letra C

  • A letra C está correta, de acordo com Bellotto:

    "O processo de descrição consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização de dados.

    Como os depósitos de arquivos, obviamente, nunca são de livre acesso, seu potencial de informações só chega ao usuário via instrumento de pesquisa. "A massa de informações contidas em um arquivo só tem utilidade quando instrumentos de pesquisa que permitam o acesso a ela são difundidos entre os usuários". Portanto, partir do arranjo, as tarefas operacionais são, obrigatoriamente, a descrição e a disseminação da informação."

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes


ID
176893
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
DPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que concerne ao planejamento de uma política de descrição, na concepção de Heloísa Bellotto, assinale a opção correta.

Alternativas
Comentários
  • GAB: LETRA C

    "Em igualdade de circunstâncias, deve-se dar preferência aos núcleos mais consultados por seu valor intrínseco ou interesse público, e não aos que são mais do agrado do arquivista." (Arquivos Permanentes: tratamento documental, Bellotto)


ID
176899
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
DPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que se refere à política de descrição, assinale a opção correta.

Alternativas
Comentários
  • Gabarito: Letra E

    Segundo Bellotto:

    "Os pontos básicos da política de descrição são: a hierarquia, as prioridades, a técnica e a planificação".

    Planificação:

    "Cronogramas e metas/tarefas devem ser estabelecidos periodicamente, anual ou bienalmente. Isso vale para todos os instrumentos de pesquisa, dando-se tempo, inclusive, para a devida divulgação. A comemoração de efemérides e a participação do arquivo em eventos culturais de caráter mais amplo podem originar catálogos de exposições, catálogos seletivos de fontes e edições de textos na íntegra. Tudo isso deve ser planejado com antecedência suficiente para que o resultado seja satisfatório. Esses trabalhos de descrição com "data marcada" não devem significar a cessação ou o adiamento das atividades normais já projetadas para a elaboração sistemática de instrumentos de pesquisa. Pode ser concomitantes".

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes


ID
193177
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Quanto ao programa descritivo em arquivos, julgue os itens de
35 a 41.

A descrição consiste em um conjunto de ferramentas e de tarefas orientadas para informar acerca do conteúdo dos documentos, desde a peça simples até o agrupamento maior, o fundo.

Alternativas
Comentários
  • Descrição é o conjunto de procedimentos que, a partir de elementos formais e de conteúdo, permitem a identificação de documentos e a elaboração de instrumentos de pesquisa (exemplo: fundo).

    Fundo: principal unidade de arranjo estrutural nos arquivos permanentes,constituída dos documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivos.

  • "O fundo constitui o nível mais geral de descrição; as partes constituem níveis subseqüentes, cuja descrição, com freqüência, só é plenamente significativa quando vista no contexto da totalidade do fundo. Assim, pode existir uma descrição no nível do fundo, no nível da série, no nível do dossiê/processo e/ou uma descrição no nível do item."

    CONARQ, ISAD(G); 2000)

  • Fiquei com dúvida nessa questão. Se alguém puder tirá-la, desde já agradeço!

    Quanto aos níveis de descrição, há o nível zero, Acervo da entidade custodiadora. Este não seria o maior nível? 


  • O nível mais geral não seriam os Arranjos que se subdividem em Fundos, que por sua vez se dividmem em Séries???


ID
193180
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Quanto ao programa descritivo em arquivos, julgue os itens de
35 a 41.

A descrição, como importante função arquivística, deve preceder à classificação e à avaliação, pois, dessa forma, ela pode registrar os conteúdos nos seus contextos de produção.

Alternativas
Comentários
  • errada, segundo LOPES(1997), a avaliação é a base para todas as demais fases existentes, tornando possível conhecimentos mais profundos.

  • A classificação é função arquivística que precede as demais. Ao desempenhar a função de descrição é necessário que o arquivista tenha conhecimento das relações existente entre os documentos (organicidade), esse conhecimento é obtido por meio da classificação e materializado no plano de classificação. A fim de evitar a descrição de documento com curto prazo de existência é conveniente desenvolver a descrição documental após o processo de avaliação documental.
  • A descrição deve vir depois. Só tem como descrever se os documentos tiverem organizados, ou seja, classificados e avaliados.

  • Direto ao ponto!

    A descrição, como importante função arquivística, deve preceder (PRIMEIRO CLASSIFICA -> DEPOIS O RESTO) à classificação e à avaliação, pois, dessa forma, ela pode registrar os conteúdos nos seus contextos de produção.

    GABARITO: ERRADO


ID
193183
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Quanto ao programa descritivo em arquivos, julgue os itens de
35 a 41.

A descrição se resume ao caminho percorrido desde a análise crítica do material documentário até a sua síntese e interpretação.

Alternativas
Comentários
  • Mais uma questão tirada no livro da Bellotto...

    "Os instrumentos de pesquisa são vitais para o processo historiográfico. Escolhido um tema e aventadas as hipóteses de trabalho, o historiador passa ao como e ao onde. Diante de um sem número de fontes utilizáveis, a primeira providência, pela própria essência do método histórico, é a localização dos testemunhos. Para tanto, farão o seu papel as referências documentais em trabalhos publicados, o "colégio invisível" e o próprio conhecimento dos arquivos: as diferentes tipologias das instituições já definem as espécies documentais que guardam e possibilitam desenhar o perfil das informações contidas. Ir da análise crítica do material documentário até a síntese e a interpretação é o caminho a seguir".

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes


ID
209908
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerado a ordenação e a descrição de documentos, julgue os
itens que se seguem.

A aplicação da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) limita-se à elaboração de um único tipo de instrumento de pesquisa: o guia.

Alternativas
Comentários
  • Errada
    Instrumentos de pesquisa
    Objetivo: Identificar os instrumentos de pesquisa relativos à unidade de descrição.
    Regra(s): Nos níveis de descrição 0 a 3, registre a existência de instrumentos de pesquisa,publicados ou não e/ou eletrônicos, utilizando a norma da ABNT – NBR 6023.
    Comentários:
    Este elemento de descrição destina-se somente a instrumentos de pesquisa em vigor. Aqueles em desuso que possam, de alguma maneira, ser de interesse para eventuais pesquisadores, devem ser referenciados no elemento de descrição História arquivística (2.3).
    Procedimentos:
    4.5.1 No nível 0, referencie os guias existentes.
    4.5.2 Referencie no nível de descrição 1 todos os instrumentos de pesquisadisponíveis.
    4.5.3 Nos demais níveis, referenciar somente aqueles pertinentes por seu grau
    de abrangência.
  • O emprego do termo "limita-se " deixou a questão errada, vejam outros conceitos do NOBRADE de forma correta:

    Prova: CESPE - 2011 - STM - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

    Disciplina: Arquivologia | Assuntos: NOBRADE

    A NOBRADE adota a descrição multinível, ou seja, descrição do geral para o particular e que busca representar o contexto e a estrutura de organização do fundo, privilegiando informações relevantes para cada nível e explicitando as relações hierárquicas entre eles.

    GABARITO: CERTA.

    Prova: CESPE - 2013 - INPI - Analista de Planejamento - Arquivologia

    Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Descrição Arquivística

    Entre os 28 elementos de descrição de documentos disponíveis na Norma Brasileira de Descrição (NOBRADE), são obrigatórios o código de referência, o título, a(s) data(s), o nível de descrição, a dimensão, o suporte, o(s) nome(s) do(s) produtor(es) e as condições de acesso. 

    GABARITO: CERTA.


  • Para resolver essa questão é importante lembrar de dois conceitos:

    1. Sabemos que a NOBRADE adota a descrição multinível. Leia-se do geral para o particular. 

    2. Sabemos que os instrumentos de pesquisa podem ser mais genéricos ou mais específicos.

    A NOBRADE, portanto, permite a elaboração de instrumentos de pesquisa dos mais gerais aos mais específicos, como o guia e o catálogo, respectivamente. 

  • Direto ao ponto!

    A aplicação da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) limita-se à elaboração de um único (PODEM OUTROS) tipo de instrumento de pesquisa: o guia.

    GABARITO: ERRADO

    Outra questão:

    Q64397 MS - 2010

    O resultado dos vários elementos da NOBRADE gera, exclusivamente (HÁ OUTROS), o instrumento de pesquisa denominado guia.

    GABARITO: ERRADO


ID
209911
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerado a ordenação e a descrição de documentos, julgue os
itens que se seguem.

Para descrever conjuntos documentais ou partes de um fundo, deve-se utilizar o inventário, pois se trata de instrumento parcial para descrever, sumariamente, os conjuntos documentais.

Alternativas
Comentários
  • INVENTÁRIO SUMÁRIO

    Instrumento no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões. São identificadas e descritas sucintamente. Sua finalidade e descrever a composição do fundo ou parte dele , pela enumeração de suas unidades de arquivamento, sumariamente descritas.

    O inventário Sumário é fundamental e deve ser o primeiro instrumento de pesquisa a ser elaborado tanto para os fundos de arquivos públicos, quanto para os arquivos privados.

  • Gabarito Certo.


    Inventário
      Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.
    http://www.arquivonacional.gov.br/download/dic_term_arq.pdf
  • Bellotto:

    Inventário:

    É o instrumento de pesquisa que descreve conjuntos documentais ou partes de um fundo. É um instrumento do tipo parcial, trazendo descrição sumária e não analítica, esta própria do catálogo.

    [...]

    O fundamental no inventário é que não se faça uma seleção, não se "pulem" documentos, sendo a sequência dos verbetes, em geral, a mesma da ordem no arranjo. O inventário pode contemplar um fundo inteiro, um só grupo ou alguns deles, uma série ou algumas delas, ou mesmo parte de uma delas.

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes


ID
213016
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que diz respeito aos arquivos do tipo corrente, intermediário e permanente, julgue os itens de 139 a 143.

A descrição, uma das atividades desenvolvidas no arquivo permanente, é concretizada com a elaboração de instrumentos de pesquisa.

Alternativas
Comentários
  • Correto.

    A descrição é uma atividade desenvolvida no arquivo permanente e representa o conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa.

    (ponto dos concursos)

  • A descrição de documentos é o processo intelectual de sintetizar elementos formais e conteúdo textual de unidades de arquivamento, adequando-se ao instrumento de pesquisa que se têm em vista produzir

    Os instrumentos de pesquisa são meios que permitem a identificação, localização ou consulta de documentos. As tarefas de descrição levam a elaboração desses instrumentos. Eles podem ser básicos ou auxiliares.

    Fonte: Renato Valentin - Arquivologia para concursos.

  • CERTO

    Descrição e publicação: são instrumentos de pesquisa para a localização dos documentos no acervo, que permitem a consulta e divulgação.

  • Atividades típicas dos arquivos PERMANENTES:

    - Arranjo

    - Descrição e publicação

    - Conservação

    - Referência

     

    Atividade de descrição e publicação

    Atividade muito importante para arquivos permanentes, pois utilizam intrumentos de pesquisa. Esta pesquisa, que ajuda´ra nas localizações futuras dos arquivos, almeja divulgar o conteúdo e as características dos documentos.

     

  • Macete para lembrar as atividades desenvolvidas no arquivo permanente:

    De.Co.Re.Ar:
    De.scrição e publicação
    Co.nservação
    Re.ferência
    Ar.ranjo


    Bons estudos!
  • Complementando, segue os principais instrumentos de pesquisas usados nos arquivos permanentes:

    Guia
    Inventário
    Catálogo
    Repertório
    Índice
    Edição 
  • Atividade de documentos na 3º Idade:
     
    Arranjo: Ordenação dos documentos(prioriza as funções e atividades do órgão de origem);

    Descrição: Elaboração de instrumentos de pesquisa nos quais os doc. estarão descritos e possibilitarão ao usuário conhecer o conteúdo do arquivo;

    Publicação: Divulgação dos instrumentos de pesquisa;

    Conservação: Aplicação de técnicas que permitam garantir longevidade;

    Referência: Disponibilização do acervo p/ pesquisa ao público externo.
  • Descrição e publicação: são instrumentos de pesquisa para a localização
    documentos no acervo, que permitem a consulta e divulgação.

    www.pontodosconcursos.com.br
  • Aprendi aqui no qc a silga DECOREAR:

    DE SCRIÇÃO CO NSERVAÇÃO RE FERENCIA A RRANJO
  • A-CO-R-DE

    - ARRANJO;

    - CONSERVAÇÃO;

    - REFERÊNCIA;

    - DESCRIÇÃO.

     

    Fonte: QC

  • CORRETO

     

    Para que o arquivo permanente cumpra de forma plena a sua função de atender ao público, isto é, colocar à disposição dos usuários o conteúdo de seu acervo, é preciso proceder à descrição dos documentos, da qual podem resultar diferentes instrumentos de pesquisa. 

     

    FONTE: Arquivologia para concursos - Teoria, Legislação e questões , ed. 2015, pág. 84

     

     

    OBS: Segundo Michel Duchein, a descrição tem dois objetivos: dar acesso à informação e facilitar o controle pelo arquivista.

  • ATIVIDADES NO ARQUIVO PERMANENTE


    >> BIZU >> ACORDE


    AR ranjo

    CO nservação

    R eferência

    DE scrição ou PUBLICAÇÃO


    QUESTÃO PARA FIXAR

    Segundo o Conselho Nacional de Arquivos, para cumprir com suas finalidades, as principais atividades dos arquivos permanentes são arranjo, descrição, preservação e acesso >> ESTÁ CERTO

      



    Atividade de documentos na 3º Idade:

     

    Arranjo: Ordenação dos documentos(prioriza as funções e atividades do órgão de origem);


    Descrição: Elaboração de instrumentos de pesquisa nos quais os doc. estarão descritos e possibilitarão ao usuário conhecer o conteúdo do arquivo;


    Publicação: Divulgação dos instrumentos de pesquisa;


    Conservação: Aplicação de técnicas que permitam garantir longevidade;


    Referência: Disponibilização do acervo p/ pesquisa ao público externo.


    ATIVIDADES DOS ARQUIVOS CORRENTES OU DE PRIMEIRA IDADE


    BIZU > PROEX AR EM DES


    PRO TOCOLO

    EX PEDIÇÃO

    AR QUIVAMENTO

    EM PRÉSTIMO

    DES TINAÇÃO




ID
213391
Banca
FUNIVERSA
Órgão
MPE-GO
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A atividade que se baseia na interpretação dos documentos para determinar o seu local é conhecida como

Alternativas
Comentários
  •  Etapas de arquivamento

     
    São as seguintes as fases de arquivamento: inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda dos documentos.
    1. Inspeção
    Consiste no exame, por intermédio da leitura, do documento para verificar se o mesmo se destina ao arquivamento.
     
    2. Estudo
    Consiste na leitura cuidadosa de cada documento para verificar a entrada que lhe deverá ser atribuída, a existência de antecedentes, bem como a necessidade de serem feitas referências cruzadas.
     
    3. Classificação
    Consiste na determinação da entrada e das referências cruzadas que lhe serão atribuídas através de um processo interpretativo.
     
    4. Codificação
    Consiste na aposição dos símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado.
     
    5. Ordenação
    É o agrupamento dos documentos de acordo com a classificação e codificação adotadas. Sua finalidade é agilizar o arquivamento e racionalizar o trabalho.
     
    6. Guarda dos documentos
    É o arquivamento propriamente dito.
     
    Assertiva - B
  • Protocolo NÃO FAZ:

    • Descrição
    • Emprestimo
    • Avaliação/seleção
    • Eliminação

    Preciso decorar isso, pois errei a questão.


ID
216790
Banca
CESGRANRIO
Órgão
BNDES
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias (ISAAR-CPF) dá direcionamentos para a preparação de registro de autoridade arquivística. Tal registro fornece descrições de entidades que tenham relação com a produção e a manutenção de arquivos. Assim, qualquer elemento que puder ser usado para identificar e localizar descrições arquivísticas, inclusive registros de autoridades, denomina-se

Alternativas
Comentários
  • Definições Trazidas pela ISAAR (CPF)

    - Ponto de acesso: Nome, termo, palavra-chave, expressão ou código que pode ser usado para pesquisar, identificar e localizar descrições arquivísticas, inclusive registros de autoridade

     ÁREA DE DESCRIÇÃO

    O objetivo desta área é descrever a história, papéis, contexto e atividades da entidade coletiva, pessoa ou família.

  • Segundo a ISAAR (CPF), os metadados utilizados para acessar (identificar, buscar, localizar e conhecer do conteúdo) descrições arquivísticas, incluindo registros de autoridades, são os pontos de acesso.

    Área de descrição é um elemento onde se registra informações sobre natureza, contexto e atividades da instituição produtora ou mantenedora do arquivo.

    Os demais itens não está previstos na norma.

    Gabarito do professor: Letra "A"

ID
216793
Banca
CESGRANRIO
Órgão
BNDES
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Um arquivista precisa descrever documentos visando a explicar como e por que esses documentos foram produzidos e utilizados. Além disso, registra o papel que tiveram num organismo e como se ajustaram nesses organismos, e como se ligaram ou não a outros documentos que foram produzidos. Essa descrição específica será muito bem efetivada se for usada como apoio à Norma

Alternativas
Comentários
  • A descrição é um conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa, a [classificação dos documentos] só consegue atingir plenamente seus objetivos mediante a descrição. Sendo assim, a descrição é proveniente do processo de classificação e de avaliação, devendo ser aliada a um conjunto de metadados que representem as informações que identificam o acervo arquivístico e explicam o seu contexto. Os instrumentos que apóiam a descrição são os inventários, guias, catálogos, os quais explicam os documentos de arquivo quanto a sua localização, identificação e gestão, além de situar o pesquisador quanto ao contexto e os sistemas de arquivo que os gerou. No intuito de padronizar a descrição arquivística o Conselho Internacional de Arquivos criou uma norma mundial de descrição arquivística, General International Standard Archival Description, a ISAD (G). Esta norma propõe padronizar a descrição arquivística a partir de uma estruturação multinível, isto é, do geral ao particular, inserindo cada item da descrição na estrutura geral do fundo de arquivo, em uma relação hierárquica. Existe também outras normas como a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE).

    Fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Descri%C3%A7%C3%A3o_documental

  • O Gabarito está errado.
    Não aqui, mas a própria CESGRANRIO manteve este gabarito.
    A Norma ISDF "dá diretivas para a preparação de descrições de funções de entidades coletivas associadas à produção e manutenção de arquivos." (CONARQ - Norma ISDF).
  • Resposta correta: ISDF 

     A descrição de funções exerce um papel vital na explicação da proveniência de documentos. As descrições de funções podem ajudar a situar os documentos com mais segurança no contexto de sua produção e uso. Também ajudam a explicar como e por que documentos foram produzidos e subseqüentemente usados, o propósito ou papel que foram destinados a executar numa organização, e como se ajustavam a essa organização e se ligavam a outros documentos por ela produzidos.

    Fonte: ISDF (p.11)


  • Vamos analisar uma a uma as alternativas:

    A - ISBN é inscrição em sistema universal para identificação de obras literárias. Tem relação com a Biblioteconomia, e não com a Arquivologia.

    B - ISDF dá diretivas para a preparação de descrições de funções de entidades coletivas associadas à produção e manutenção de arquivos.

    C - ISAD (G) estabelece diretrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas.

    D - ISOB não é norma que oriente qualquer atividade em qualquer área de documentação.

    E - ISAAR (CPF) dá diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística que forneçam descrições de entidades (entidades coletivas, pessoas e famílias) relacionadas à produção e manutenção de arquivos.

    Então a norma que o arquivista em questão deve observar para descrever o contexto de origem, além do papel que executaram dentro do arquivo e da instituição, é a ISDF.

    Gabarito do professor: Letra "B"

ID
218812
Banca
CESGRANRIO
Órgão
IBGE
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Um pesquisador necessita obter informações sobre um arquivo do IBGE, mas não está certo sobre qual. Nesse caso, o arquivista deverá indagar ao pesquisador sobre nomes, termos, códigos ou expressões que possam ser usados para a pesquisa, identificação e localização das descrições arquivísticas. Esses elementos de informação que levam ao arquivo desejado são os(as)

Alternativas
Comentários
  • Ponto de acesso (access point) - nome, palavra-chave, entrada de índice, pe-lo qual uma descrição possa ser pesquisada, identificada ou recuperada.

  • ponto de acesso
     
    Elemento de informação, termo ou código que, presente em unidades de descrição, serve à pesquisaidentificação ou localização de documentos.


    Fonte: Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística
    http://www.portalan.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.pdf >

ID
241117
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ABIN
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos.

São atividades características do arquivo permanente: arranjo, descrição, publicação, conservação e referência.

Alternativas
Comentários
  • Classificam-se em quatro grupos distintos as atividades do arquivo permanente:

     -  ARRANJO: Reunião e ordenação adequada dos documentos.

    -   DESCRIÇÃO E PUBLICAÇÃO: Acesso aos documentos para consulta e divulgação do Acervo

    -   CONSERVAÇÃO: Medidas de proteção aos documentos e, conseqüentemente, do local de guarda, visando impedir sua destruição.

    -   REFERÊNCIA: Política de Acesso e uso dos documentos.

     

    Extraído do Livro da Marilena Leite Paes.

  • Aprendi a lembrar as funções do arquivo permanente com os professores Davi Barreto e Fernando Graeff do "Ponto dos Concursos".

    Eles ensinaram o macete: De.Co.Re.Ar.  Fica mais fácil para lembrar.

    Descrição e publicação ,Conservação, Referência, Arranjo.

     

  • São atividades dos arquivos permanentes:
    Arranjo

    Descrição
    Publicação

    Conservação

    Referência

     A  DP  CORRE


  • -Arranjo: Ordenação dos documentos seguindo critérios, especialmente o de respeito aos fundos.

    - Descrição e Publicação: Atividade afeta à tarefa de relacionar os documentos do arquivo, e dar conhecimento ao público sobre o conteúdo do acervo (lembre-se da finalidade informativa, probatória e histórica dos documentos destearquivo);

    - Conservação: lembre-se que falamos de documentos já com vários anos de existência, e assim, são necessárias medidas de proteção aos mesmos, principalmente no que se refere ao seu local de guarda, protegendo-os da exposição de agentes químicos, físicos e biológicos;

    - Referência: Fixar políticas de acesso e utilização dos documentos.

    Gabarito : Certo

    Fonte: Felipe Petrachini - Estratégia Concursos

  • Atividades do arquivo permanente:   A CO R DE

    A rranjo

    CO nservação

    R eferencia

    DE escrição

  • Nossa, Laercio, perfeito seu mnemônico! Obrigado!

  • O arquivo permanente caracteriza-se por guardar documentos que não são mais úteis ou necessários para as atividades administrativas, mas possuem valor histórico, científico ou cultural, e por esta razão devem ser indefinidamente preservados.

    Suas atividades são as que buscam manter o documento acessível a todos os interessados, em geral, o público pesquisador. São elas o arranjo (organização dos documentos), descrição (informações sobre os documentos ou o conjunto como um todo), publicação (de obras de referência sobre o arquivo), conservação (para aumentar ao máximo a existência do documento) e referência (relação do arquivo com a instituição, com a sociedade, com fatos ou eras específicas).

    Gabarito do professor: Certo
  • Questão que o candidato deve levar consigo em todas as provas. Perfeita.

     

    Certo

  • Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia

    O arquivo permanente caracteriza-se por guardar documentos que não são mais úteis ou necessários para as atividades administrativas, mas possuem valor histórico, científico ou cultural, e por esta razão devem ser indefinidamente preservados.

    Suas atividades são as que buscam manter o documento acessível a todos os interessados, em geral, o público pesquisador. São elas o arranjo (organização dos documentos), descrição (informações sobre os documentos ou o conjunto como um todo), publicação (de obras de referência sobre o arquivo), conservação (para aumentar ao máximo a existência do documento) e referência (relação do arquivo com a instituição, com a sociedade, com fatos ou eras específicas).

    Gabarito do professor: Certo

  • Famoso A CO R DE, tocado pelo amigo LAERCIO LUDOVICO:

     

    A rranjo

    CO nservação

    R eferência

    DE scrição

     

    Acorda aê, cambada, e vamos estudar!

  • Comentário:

     

    Olha um resumo bem rápido:


    -Arranjo: Ordenação dos documentos seguindo critérios, especialmente o
    de respeito aos fundos.


    - Descrição e Publicação: Atividade afeta à tarefa de relacionar os
    documentos do arquivo, e dar conhecimento ao público sobre o conteúdo do acervo
    (lembre-se da finalidade informativa, probatória e histórica dos documentos
    destearquivo);

    - Conservação: lembre-se que falamos de documentos já com vários anos
    de existência, e assim, são necessárias medidas de proteção aos mesmos,
    principalmente no que se refere ao seu local de guarda, protegendo-os da
    exposição de agentes químicos, físicos e biológicos;

     

    - Referência: Fixar políticas de acesso e utilização dos documentos.
     

     

    Item Certo
     


     


ID
247849
Banca
FCC
Órgão
TRT - 8ª Região (PA e AP)
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O caráter coletivo dos documentos de arquivo faz com que sua unidade básica de descrição seja

Alternativas
Comentários
  • Assim como a maioria, respondi a LETRA A. Alguém saberia informar por que a resposta é a E?
  • No livro da Marilena Leite Paes, Arquivo: teoria e prática, 2009, ao fazer um comparativo entre o Método Descritivo do Arquivo e o da Biblioteca, ela diz, na coluna de arquivo, assim:

    Método Descritivo quanto aos arquivos:

    "Aplica-se a conjuntos de documentos

    As séries (órgãos e suas subdivisões, atividades funcionais ou grupos documentais da mesma espécie) são consideradas unidades para fins de descrição"
    (p. 18)

    São conceitos bem técnicos mesmo. Intuição ou lógica nem sempre funcionam nesta matéria. Tem que saber mesmo.
  • SÉRIE. “Subdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma seqüência de documentos relativos a uma mesma função, atividade, tipo documental ou assunto.” (ARQUIVO NACIONAL. Dicionário..., 2005.) 



  • A descrição extremamente detalhada de peças documentais isoladas, por meio de catálogos e de índices, deve ser encarada como uma exceção no universo dos arquivos. Não obstante, quando necessária, deverá ser realizada rigorosamente, tomando-se o cuidado de não desligar os documentos de seu contexto de produção, evidenciado pelo fundo e pela série. O caráter serial e coletivo dos documentos arquivísticos coloca a série — e não os documentos isolados — como a unidade documental básica

    (fonte: Como descrever documentos de Arquivo - André Porto Ancona Lopez)

    Gab: LETRA E


ID
247858
Banca
FCC
Órgão
TRT - 8ª Região (PA e AP)
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Instrumentos de pesquisa são ferramentas de

Alternativas
Comentários
  • Descrição: Processo intelectual de sintetizar elementos formais e conteúdo textual de unidades de arquivamento, adequando-os ao instumento de pesquisa que se tem em vista produzir ( inventário sumário ou analítico, guia etc.).



    Fonte: Obra Marilena Leite Paes
  • Segundo o Dicionário Arquivístico, INSTRUMENTO DE PESQUISA é  meio que permite identificação,  localização ou consulta a documentos ou informações neles contidas. Expressão normalmente empregadas em arquivos permanentes. DECRIÇÃO é  conjundo de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumento de pesquisa

ID
247903
Banca
FCC
Órgão
TRT - 8ª Região (PA e AP)
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O setor de protocolo recebe os documentos de uma instituição, encarregando-se de

Alternativas
Comentários
  • Alternativa E

    Tarefas Realizadas pelo Setor de Protocolo
     
    Muitas tarefas fazem parte do dia-a-dia do funcionário do setor de protocolo. Afinal,toda correspondência que chega à empresa passa primeiro pelas suas mãos. Assim, deve haver uma rotina para evitar problemas de atraso ou troca de destinário ou qualquer outro que venha prejudicar o andamento dos negócios. Geralmente, a rotina inclui os seguintes procedimentos:
     
    • Receber toda a correspondência.
    • Separar a correspondência oficial da particular:
    • Distribuir a correspondência particular:
    • Separar a correspondência de caráter ostensivo - ou seja, aquela que pode ser aberta e mostrada - daquela de caráter particular, que deve ser encaminhada a quem for destinada.
    • Abrir e ler a correspondência ostensiva.
    • Verificar se existem antecedentes dessa correspondência no arquivo da firma. Se houver, providenciar para que sejam agrupados. Por exemplo, mandar reunir, num só arquivo, dois documentos relativos a um mesmo processo administrativo.
    • Carimbar o documento no canto superior direito (de preferência com um carimbo que inclua a data e o número do protocolo). Deve-se escrever também para onde o documento será encaminhado e o código atribuído a ele quando foi classificado.
    • Fazer um resumo do assunto tratado no documento e finalmente encaminhar os papéis ao setor responsável por arquivá-lo.
  • Protocolo - Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

  • Segundo a portaria 1.667, "consideram-se atividades de protocolo o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para formação de processos, e os respectivos procedimentos decorrentes."

    Gab: letra E

  • Gabarito: E

     

    1a) Protocolo – intimamente relacionado às atividades de controle;


    2a) São consideradas atividades de controle:
    • recebimento;
    • classificação (ver o assunto mais pertinente ao documento);
    • registro;
    • autuação;
    distribuição;
    movimentação (trâmite, fluxo);
    • expedição.


    3a) Protocolo – ligado à entrada de documentos em um organismo;
    Expedição – ligada à saída de documentos em um organismo.


    4a) Autuação – colocar na capa do processo o carimbo de protocolo – numerador/datador – de
    preferência, no canto superior direito.
     

     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

  • O setor de Protocolo não é responsável por nenhum outro procedimento além de movimentar a documentação. Muitas questões atribuem funções de análise de documentos, resolução de questões e isso não acontece. O Protocolo só faz a movimentação dos documentos. Essa movimentação inclui a distribuição e a tramitação.

    Resposta: E


ID
268114
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-ES
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os
próximos itens.

As descrições de funções são utilizadas na descrição de funções como unidades em um sistema de descrição arquivístico e no controle da criação e do uso de pontos de acesso em descrições arquivísticas.

Alternativas
Comentários
  • CERTO


    De acordo com a ISDF (2008, p. 11):

    Descrições de funções e atividades podem ser usadas:
     
    a) para descrever funções como unidades em um sistema de descrição arquivístico;
     
    b) para controlar a criação e o uso de pontos de acesso em descrições arquivísticas;
     
    c) para documentar relações entre diferentes funções e entre essas funções e as entidades coletivas que as exerceram e os documentos que geraram.

     

ID
268117
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-ES
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os
próximos itens.

Os registros de autoridade arquivística podem ser usados para a descrição de entidade coletiva, pessoa ou família como unidades dentro de um sistema de descrição arquivístico.

Alternativas
Comentários
  • Registros de autoridade arquivística podem ser usados para: 

    a. descrever uma entidade coletiva, pessoa, ou família como unidades dentro de um sistema de descrição arquivístico; e/ou 

    b. controlar a criação e uso de pontos de acesso em descrições arquivísticas; 

    c. documentar relações entre diferentes produtores de documentos e entre essas entidades e os documentos que produziram e/ou outros recursos sobre ou produzidos por essas mesmas entidades. 

    fonte: ISAAR -CPF(p. 11)


ID
268120
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-ES
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os
próximos itens.

A descrição de produtores de documentos é uma atividade acessória dos arquivistas, devendo, no entanto, ser mantida em sistemas automáticos ou manuais.

Alternativas
Comentários
  • ERRADO

    Segundo a ISAAR(CPF):

    "A descrição de produtores de documentos é uma atividade essencial dos arquivistas, independente do fato de as descrições serem mantidas em sistemas manuais ou automáticos. Isto requer plena documentação e contínua manutenção do contexto de produção e uso dos documentos, Principalmente a proveniência dos arquivos e documentos." 

ID
273166
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
CNPQ
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens a seguir, relativos aos conceitos fundamentais de
arquivo.

A necessidade de manutenção da organização original dos documentos nos setores em que eles foram produzidos e(ou) recebidos é um dos princípios fundamentais da arquivologia, conhecido como princípio da proveniência.

Alternativas
Comentários
  • Seria este o princípio da organicidade?

  • É o princípio da ORDEM ORIGINAL!

  • Complementando: Princípio do respeito à ordem original – o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade produtora

  • Gente, trata-se do princípio da territorialidade.

    Princípio da Territorialidade: É o princípio segundo o qual os arquivos públicos, próprios de um território, seguem o destino deste último. Para que os arquivos permaneçam vivos, sejam utilizados e melhor entendidos, devem ser conservados o mais próximo possível do local emanado ou que influenciaram a sua produção. Esse local pode ser nacional, regional e institucional.

     

    Segue abaixo uma questão do CESPE que ajuda a entender melhor:

     

    Considere que a manutenção de um documento tenha sido realizada no local em que ele foi acumulado. Nessa situação, a ação realizada obedece ao princípio da territorialidade. (CESPE/2012)

  • A questão não está falando do princípio da territorialidade de forma alguma. A questão versa sobre o princípio da ordem orgiginal porque está falando do estabelecimento e manutenção da organização interna dos documentos. 

  • local em que foi produzido: territorialidade
    sem se misturar com outros: proveniência

  • Territorialidade
  • GABARITO: ERRADO

     

    O princípio da ORDEM ORIGINAL (ou da ordem primitiva) Está relacionado ao arranjo original dos arquivos, esse “princípio afirma que o arquivo deveria conservar o arranjo original dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.” (ESAF 2010). Aliás, este princípio representa a própria garantia da organicidade dos documentos. Mantendo-se a ordem original, preservamos a intenção de que o arquivo reflita o curso das atividades da instituição a que serve.

     

     

    Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini

  • Respeito à ordem original é o nome desse princípio. 

  • ERRADA

     

    PRINCÍPIO DA ORDEM ORIGINAL OU PRIMITIVA = O ARQUIVO DEVE CONSERVAR O ARRANJO DADO PELA ENTIDADE PRODUTORA.

  • Principio da ordem original.

    É sinônimo de organização. Que possui uma relação orgânica entre o orgão que produz o documento.

    É  caracterizado na arquivologia conteporânea como: Princípio da organicidade.

     

     

  • Acredito que também não seja o caso de Princípio da Ordem Original ou Ordem Primitiva: esse princípio está preocupado com a "arrumação original"', o arranjo original dado pela entidade coletiva..e etc...então pra ele pouco importa se vai ou não ficar no mesmo local de produção. Em nenhum momento esse princípio menciona "local de produção" do tipo que deverá ficar lá de castigo.

    Proveniência bate muito na tecla "identificação do produtor"'. A maioria dos teóricos decreta: "os documentos ou arquivos de uma instituição não podem ser misturados com documentos de  origem diversa". É necessário preservar a individualidade do conjunto documental, pensar na obrigatoriedade de manter esse conjunto no local de sua produção me faz querer marcar a questão como errada. 

    OBS: Cada questão mal formulada que arrisco dizer que nenhum dos examinadores entra aqui nesse site pra ver como anda a evolução de estudos dos concurseiros. 

  • Proveniência: separa os documentos de acordo com a entidade produtora;

    Respeito a ordem original: mantém a ordem;

  •  necessidade de manutenção da organização original dos documentos nos setores em que eles foram produzidos e(ou) recebidos é um dos princípios fundamentais da arquivologia, conhecido como princípio da proveniência.

     

    Princípio da territorialidade ou proveniência territorial.

  • "manutenção da organização original " = Princípio da ordem original ou primitiva


ID
310285
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-ES
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens subsecutivos, a respeito das normas nacionais e
internacionais de arquivo.

A análise das funções de órgãos e empresas é importante como base para muitas atividades arquivísticas. As funções são apropriadas para servir, por exemplo, como uma base para o arranjo, classificação e descrição de documentos.

Alternativas
Comentários
  • CORRETO

    Trata-se do princípio da organicidadeé a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.

    Ou seja, através das funções da entidade produtora dos documentos dá para saber qual a atividade que ela exerce.


  • De acordo com a Norma Internacional para Descrição de Funções (ISDF):

    A análise das funções de entidades coletivas é importante como base para muitas atividades de arquivamento. Funções são reconhecidas, geralmente, como mais estáveis que estruturas, que são freqüentemente mescladas ou transferidas quando ocorre reestruturação.

    Em conseqüência disso, funções são apropriadas para servir como:

    - uma base para o arranjo, classificação e descrição de documentos;

    - uma base para a avaliação de documentos;

    - uma ferramenta para a recuperação e análise de documentos

    Fonte: http://conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/ISDF.pdf


ID
310360
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-ES
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação às funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.

A descrição é operacionalizada com a elaboração de instrumentos de pesquisa, tais como guia, inventário e catálogo.

Alternativas
Comentários
  • Descrição: É conjunto de procedimentos que leva conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para a elaboração de instrumentos de pesquisa.
  • CERTO. São instrumentos de pesquisa que permitem a identificação, localização ou consulta a documentos: guia, inventário, catálogo e repertório.

    Fonte: Prof. Lincoln Barros (Ponto dos Concursos).

     

     


ID
316828
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
IFB
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

A descrição multinível, que leva em consideração a estrutura da organização de um acervo, permite a recuperação das informações dos documentos que o integram em diferentes níveis, do mais genérico ao mais específico, estabelecendo relações verticais e horizontais entre esses documentos.

Alternativas
Comentários
  • Cespe complicando uma questão que deveria ser simples. São atividades dos arquivos permanentes: arranjo, DESCRIÇÃO e publicação, conservação, referência. Em todas as fases existem conceitos. O conceito relacionado a DESCRIÇÃO consta que:A descrição documental pode ser considerada um procedimento arquivístico que permite a localização dos documentos existentes nos arquivos, através de instrumentos de pesquisa. Fonte; Wikipédia

    Segundo o livro de Carolina Teixeira: A descrição e posterior publicação utilizam instrumentos de pesquisa. Esta pesquisa que ajudará nas localizações futuras dos arquivos....

  • DESCRIÇÃO MULTINÍVEL

    “Descrição que, levando em consideração a estrutura de organização de um acervo, permite a recuperação das informações dos documentos que o integram em diferentes níveis, do mais genérico ao mais específico, estabelecendo relações verticais e horizontais entre eles.”

     (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, 2005, p.67)

  • Não entendi P.N


ID
327301
Banca
ESAF
Órgão
CVM
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A teoria das três idades tem uma aplicação direta nas estratégias de qual função arquivística?

Alternativas
Comentários
  • O processo de avaliação de documentos de arquivo é feito através de pré-requisitos estabelecidos, com análise e seleção de documentos, indicando com precisão o prazo de guarda nas fases corrente, intermediária e permanente, com identificação de seus valores primário e secundário, devendo ser executado por uma equipe técnica, composta por profissionais de diversas áreas, como: arquivistas, historiadores, pesquisadores, profissionais das unidades organizacionais as quais os documentos serão avaliados, economistas e etc.

    "A avaliação consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte ser o papel, o filme, a fita magnética, o disquete, o disco ótico ou qualquer outro. A avaliação deverá ser realizada no momento da produção, paralelamente ao trabalho de classificação, para evitar a acumulação desordenada, segundo critérios temáticos, numéricos ou cronológicos." (Fonte: http://arquivologia.multiply.com/journal/item/14)


    Logo, para se fazer a avaliação é imprescindível o uso da teoria das 3 idades.
  • Gabarito: E

     

    Para se dar um destino ao documento, este deverá ser avaliado por uma Comissão de Avaliação e Destinação.

    A avaliação é feita a fim de se dar um destino ao documento, ou seja, quanto tempo o documento será mantido nos arquivos correntes, quando será transferido ao arquivo intermediário, e a sua destinação final (eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente).

     

    Portanto, o ciclo vital dos documentos (as idades corrente, intermediária e permanente) está intimamente relacionado com a avaliação.
     

     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.


ID
327361
Banca
ESAF
Órgão
CVM
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A descrição é a função arquivística destinada a:

Alternativas
Comentários
  • Descrição: processo intelectual de sintetizar elementos formais e conteúdo textual de unidades de arquivamento, adequando-os ao instrumento de pesquisa que se tem em vista produzir.

    Resposta:  letra C

ID
330010
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 21ª Região (RN)
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens que se seguem, referentes aos instrumentos de
pesquisas.

O arranjo em fundos torna o arquivo permanente organizado e lógico, contudo, é a descrição que possibilita que os dados contidos nos arquivos cheguem aos pesquisadores.

Alternativas
Comentários
  • Fundo: Acervo arquivístico produzido, recebido e acumulado em processo natural por uma mesma instituição, entidade ou pessoa.

    Em arquivologia entende-se por arranjo a ordenação das séries dentro dos fundos.

    O trabalho de um arquivo só se completa com a elaboração de instrumentos de pesquisa, que consistem na descrição e na localização dos documentos no acervo, e se destinam a orientar os usuários nas diversas modalidades de abordagem a um acervo documental.
  • Gabarito A

    O arranjo é uma das funções mais importantes em um arquivo e por isso, deve ser feito por pessoa qualifi-cada e especializada. Se o arranjo em fundos torna o arquivo permanente organizado e lógico, a descrição é a única maneira de possibilitar que os dados contidos nas séries e/ou unidades documentais possam ser al-cançados pelos pesquisadores.
  • GABARITO: CERTO

    Arranjo: Na organização de “arquivos permanentes”, significa ordenar os documentos em fundos, as séries dentro dos fundos, e, se for conveniente, os itens documentais dentro das séries.

    FONTE:  Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.

  • Bellotto:

    "O arranjo em fundos torna o arquivo permanente organizado e lógico, mas a descrição é a única maneira de possibilitar que os dados contidos nas séries e/ou unidades documentais cheguem até os pesquisadores"

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes


ID
330022
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 21ª Região (RN)
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens que se seguem, referentes aos instrumentos de
pesquisas.

No planejamento da política de descrição, a elaboração dos instrumentos de pesquisa deve ser sucessiva, partindo-se do geral para o particular.

Alternativas
Comentários
  • Questão fácil, porem pegadinha, pois no livro da Bellotto se encontra dizendo: "A elaboração dos instrumentos de pesquisa deve ser sucessiva, partindo do geral para o parcial." (Arquivos Permanentes: Tratamento Documental, pg 220)


    Marquei errada, sem pensar duas vezes, mas:

    parei pra pensar pois, quando lemos a respeito dos instrumentos de pesquisa, vemos que a hierarquia ideal seria elaborar o guia primeiro, instrumento este que descreve de forma geral o acervo, os inventários e por final os catálogos que descrevem de forma mais particular e minuciosa. Assim partindo dessa interpretação pude aceitar o gabarito como Correto.

    por que convenhamos Parcial e Particular não são palavras sinônimas. entretanto se eu tivesse feito essa prova, pediria anulação dessa questão! tsc... CESPE só me irrita!

  • Correto! O trechinho de Bellotto é bem didático pra explicar essa questão.

    "A elaboração dos instrumentos de pesquisa deve ser sucessiva, partindo do geral para o parcial. Dada a necessidade de se fornecer, antes de qualquer particularidade, uma visão geral dos fundos do arquivo, seus serviços e possibilidades de acesso, o primeiro instrumento a ser elaborado deve ser o guia. Os instrumentos parciais (referentes a fundos determinados ou a parte deles), como inventários e catálogos, podem ser feitos concomitante ou sucessivamente. Já os catálogos seletivos e as edições de fontes, em virtude de suas especificidades, podem ser elaborados paralelamente, fora do ritmo normal do trabalho descritivo. Se se considerar a linha dos instrumentos de pesquisa como uma espécie de família hierárquica, entenda-se que o guia deve encabeçá-la."

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes (ed 4, pág 220)


ID
330025
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 21ª Região (RN)
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens que se seguem, referentes aos instrumentos de
pesquisas.

A descrição é uma tarefa típica dos arquivos de segunda idade e dos arquivos permanentes.

Alternativas
Comentários
  • ERRADA

    A descrição é uma atividade típica da terceira idade ou arquivo permanente.

    Uma das principais características do arquivo permanente é a de ser acessível a todos. Ao contrário das fases precedentes, quando o acesso é apenas facultado aos órgãos produtores (ou a outros interessados, mediante concessão especial), a terceira idade significa que os arquivos são públicos por excelência. Por essa razão, os documentos só podem ser consultados no local, não havendo mais qualquer modalidade de empréstimo.

    Dentre as atividades típicas do arquivo permanente, destacam-se o arranjo, a descrição e a conservação de documentos.
     

    Descrição

    Para que o arquivo permanente cumpra de forma plena a função de atender ao público, isto é, de colocar à disposição dos usuários o conteúdo de seu acervo, é preciso proceder à descrição dos documentos, que podem resultar de diferentes instrumentos de pesquisa. Sua adequada elaboração, do ponto de vista técnico, é fator decisivo para que se estreitem os vínculos entre usuário, qualquer que seja o objeto da pesquisa a que se propõe, e o arquivo.

    Fonte: Portal do Ministério das Relações Exteriores (http://www2.mre.gov.br/aulanet2/material/curso/9/75/permanente.asp?id_top=10)

    Bons estudos, e que Deus nos abençoe.

  • 1ª idade = arquivo corrente

    2ª idade = arquivo intermediário

    3ª idade = arquivo permanente 
  • Descrição é uma atividade típica dos arquivos de terceira idade (permanente), mas isso não quer dizer que ela não possa ocorrer nas outras idades.

    A própria nobrade fala um pouquinho sobre isso:

    "Embora voltada preferencialmente para a descrição de documentos em fase permanente, pode também ser aplicada à descrição em fases corrente e intermediária."

    Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/nobrade.pdf (pág 10)


ID
330313
Banca
FGV
Órgão
FIOCRUZ
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

É fundamental e indispensável que o papel do arquivista seja compreendido pela sociedade, isto porque, na era da informação, a eficácia da recuperação da informação, sua uniformidade, ritmo, integridade, dinamismo de acesso, pertinência e precisão nas buscas depende do arquivista.
Isto ocorrerá na medida em que a atuação do arquivista for precisa nos processos de:

Alternativas
Comentários
  • Gabarito B

    GESTÃO DE DOCUMENTOS
    Consideramos Gestão de Documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referente à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente, com base na Lei n 8.159, de 08/01/1991.
    Desta conceituação  podemos destacar as quatro fases básicas da gestão de documentos:
    Produção – Refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.
    Utilização – Esta fase inclui as atividades de produtos (recebimentos, classificação, registro, distribuição e tramitação); de expedição, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária . Incluem também a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.
     
    Destinação de documentos – Imediatamente após a conferência da documentação transferida, deve ser providenciada a sua limpeza e, se necessário, a sua desinfestação. Os documentos transferidos aos arquivos intermediários conservam a classificação que lhes foi dada nos arquivos correntes. A transferência e o recolhimento são feitos em razão da frequência de uso e objetivam racionalizar os trabalhos, facilitando o arquivamento e localização de documentos, pois libera espaço e economiza recursos materiais.
  • Questão esquisita. Acredito que o gabarito correto seja a letra "A", porque esse trecho do comando da questão: "dinamismo de acesso, pertinência e precisão nas buscas depende do arquivista" também tem estrita relação com a ordenação.

    Se alguém tiver alguma justificativa, agradeço se puder contribuir.

    Quem não concorda, assim como eu, por favor solicite comentários do professor. Está faltando professor de arquivologia aqui, vamos cobrar!

  • Também fiquei confusa, mas acredito eu que a ordenação(item a) não seja correto, pois com a classificação a ordenação será precisa, já que ordenar vem depois de classificar.

    O que necessita ser preciso são os processos de
    CLASSIFICAÇÃO- vai definir como os arquivos serão separados

    AVALIAÇÃO- diz o prazo de guarda dos arquivos em corrente, interm e se depois fica no permanente ou é eliminado

    DESCRIÇÃO- os procedimentos que irão elaborar os instrumentos de pesquisa(tabela de temporalidade-dita acima e plano de classificação-tb dito acima

     

    Pois esses que definem a distribuição dos documentos e precisam ser bem claros e assertivos pois através dessa distribuição que há uma recuperação da informação correta e eficiente

  • A eficácia, ou seja, fazer o que deve ser feito, depende da execução dos processos. No caso do arquivista, este será eficaz em seu trabalho caso torne/mantenha o documento acessível.

    A acessiblidade, ou seja, a disponibildiade do documento ao usuário ocorrerá quando realizadas corretamente as operações de classificação (pois demonstrará as relações do documento com as atividades geradoras), avaliação (pois definirá quais informações devem ser preservadas) e descrição (pois auxiliará na elaboração dos instrumentos de pesquisa, que serão as ferramentas de busca do usuário)

    Gabarito do professor: Letra "B"
  • não há nada de estranho com a questão. Ela está perfeita. As questões da FGV são puramente interpretativas . Sabendo a teoria e interpretação, vc acerta a questão.

ID
330382
Banca
FGV
Órgão
FIOCRUZ
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A descrição dos conjuntos documentais deve ser feita em relação à sua substância e à sua estrutura.

Com relação à susbstância e à estrutura, os itens a seguir indicam:

I. unidade de organização, funções, atividades, operações e assuntos.

II. esquema de classificação adotado, unidades de arquivamento, datas abrangentes, classe ou tipos físicos de documentos e quantidade.

III. unidade de espaciais, funções, atividades, operações e assunto.

IV. esquema de ordenação adotado, unidades de arquivamento, datas abrangentes, classe ou tipos físicos de documentos e quantidade.

V. unidade de organização, funções, atividades, código de classificação e assuntos.

Assinale:

Alternativas
Comentários

  • Segundo Marilena Leite Paes: 

    A descrição dos conjuntos documentais deve ser feita em relação à sua:

    • substância – indicando-se unidade de organização, funções, atividades,  operações, assuntos;

    • estrutura – indicando-se esquema de classificação adotado, unidades de arquivamento, datas abrangentes, classes ou tipos físicos dos documentos, quantidade.

    Arquivo: Teoria e Pratica 

  • Segundo Schellenberg, a descrição dos documentos pode ser feita da seguinte maneira: em relação a substância ou a estrutura.


    Substância: Unidades da organização - Funções, Atividades e Operações - Assuntos

    Estrutura: Esquema de Classificação - Unidades de Arquivamento - Classes e Tipos Físicos.


    SCHELLENBERG, T. R. Arquivos Modernos. 6ª edição. Rio de Janeiro: FGV, 2006. p. 132.

  • Gabarito: A

    Paes diz que o trabalho do arquivo só está completo com a elaboração de instrumentos de pesquisa. Sendo a descrição dos conjuntos documentais feita em relação à substância e à estrutura. 

    substância, indicando-se unidade de organização, funções, atividades, operações, assuntos; estrutura, indicando-se esquema de classificação adotado, unidades de arquivamento, datas abrangentes, classes ou tipos físicos dos documentos, quantidade” (PAES, 2004, p. 127)


ID
330403
Banca
FGV
Órgão
FIOCRUZ
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A pré-condição para uma recuperação eficaz da informação é a associação dos seguintes elementos:

Alternativas
Comentários
  • De acordo com o Dicinário Arquivistico 
    Classificação
    1  Organização dos  documentos de um  arquivo ou  coleção, de  acordo com uma classificação, código de classificação (usado para organização e pesquisa) ou quadro de arranjo. 2  Análise e  do conteúdo de  documentos,  seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir  códigos. 3  Atribuição a  documentos, ou às informações  neles contidas, de  , conforme legislação específica. Também chamada classificação de segurança.  
    Descrição Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa.
    Ponto de acesso
    Elemento de informação, termo ou códio que, presente em unidades de descrição serve, à pesquisa identificação ou localização de documentos.

    Arranjo Seqüência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção,   de   acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.
    Obs.: Para chegar a resposta á necessidade de se saber o conceito de cada palavra, como podemos ver essas atividades estão ligadas pelo fato de servirem para a elaboração de um sistema de pesquisa, ou seja, recuperação de informação. 


    Fonte: http://www.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.pdf
  • Por mais que possa parecer estranho, não faz sentido, pelo menos para mim, o comentário do colega Raphael Coutinho. Poderia discorrer sobre as funções, mas acredito que a sutileza de dizer que se há descrição arquivística, será em uma arquivo permanente, tão logo não se fala em classificaçã, mas sim em arranjo. Não concordo com o gabarito. O certo deveria ser letra A.

ID
358099
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANEEL
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos


A enorme quantidade de documentos que caracteriza o arquivo permanente público versus a necessidade urgente de pesquisa e divulgação motiva o estabelecimento de políticas de descrição que se concretizem em programas descritivos viáveis e eficazes.

Heloisa Liberalli Bellotto. Arquivos permanentes: tratamento documental. São Paulo: T.A. Queiroz, 1991. p. 141 (com adaptações).

Tendo como referência o texto acima, julgue os próximos itens, acerca do programa descritivo de documentos.

O estabelecimento de uma política de descrição de documentos depende de informações sobre recursos humanos e financeiros, preparação técnica e científica do pessoal capacitado, qualidade dos recolhimentos, perfil do usuário e sua demanda, tendências da historiografia e estado físico da documentação.

Alternativas
Comentários
  • Certo

    A descrição é um conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa, a [classificação dos documentos] só consegue atingir plenamente seus objetivos mediante a descrição. Sendo assim, a descrição é proveniente do processo de classificação e de avaliação, devendo ser aliada a um conjunto de metadados que representem as informações que identificam o acervo arquivístico e explicam o seu contexto. Os instrumentos que apóiam a descrição são os inventários, guias, catálogos, os quais explicam os documentos de arquivo quanto a sua localização, identificação e gestão, além de situar o pesquisador quanto ao contexto e os sistemas de arquivo que os gerou.

    pt.wikipedia.org/wiki/Descrição_documental

    ;)
  • Questão retirada do capítulo 13 (Política de Descrição Documental) do livro - Arquivos Permanentes: Tratamento Documental. Heloísa Liberalli Bellotto. 4ºed.

    a questão traz os quesitos a serem estudados quanto a situação do arquivo ao elaborar os instrumentos de pesquisa. 
    assim devemos estudar a situação do arquivo quanto a:  
    - recursos humanos e financeiros; 
    - preparação técnica e científica do pessoal;
    - qualidade dos recolhimentos; 
    - perfil do usuário e sua demanda de dados; 
    - tendências da historiografia; 
    - estado físico da documentação.
  • Não entendi a parte das "tendências da historiografia". Alguém pode explicar melhor?


ID
366913
Banca
CESGRANRIO
Órgão
TermoMacaé
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Quando os documentos são transferidos de uma fase a outra dentro de uma empresa, são necessários procedimentos para estabelecer a sua real destinação, de acordo com seus valores, seja para eliminação, transferência ao arquivo intermediário etc. Esses procedimentos, em síntese, são definidos como

Alternativas
Comentários
  • Gabarito - E

    O processo de avaliação de documentos de arquivo é feito através de pré-requisitos estabelecidos, com análise e seleção de documentos, indicando com precisão o prazo de guarda nas fases corrente, intermediária e permanente, com identificação de seus valores primário e secundário, devendo ser executado por uma equipe técnica, composta por profissionais de diversas áreas, como: arquivistas, historiadores, pesquisadores, profissionais das unidades organizacionais as quais os documentos serão avaliados, economistas e etc.

    "A avaliação consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte ser o papel, o filme, a fita magnética, o disquete, o disco ótico ou qualquer outro. A avaliação deverá ser realizada no momento da produção, paralelamente ao trabalho de classificação, para evitar a acumulação desordenada, segundo critérios temáticos, numéricos ou cronológicos." (Fonte: http://arquivologia.multiply.com/journal/item/14)

    Schellenberg (1956, 1965) desenvolveu toda uma teoria de valor, pela qual se tornou conhecido, de acordo com Cook (1997), como o pai da avaliação arquivística. Essa teoria propõe dois tipos de valores aplicáveis ao contexto dos arquivos: valor primário e valor secundário.

    Os valores inerentes aos registros públicos modernos são de dois tipos: valor primário para a gestão de criação e valor secundário para outras instâncias e utilizadores. Os documentos públicos são gerados para realizar as finalidades para as quais um organismo foi criado: administrativo, fiscal, legal e operacional. Os documentos públicos são preservados em uma instituição arquivística definida, porque têm um valor que existirá por longo tempo, mesmo depois que cessam de ser do uso corrente e porque terão valores importantes para outros usuários que não os atuais. (HSCHELLENBERG, 1984, p.58)

  • Avaliação de documentos:

    É o processo em que são estabelecidos prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, bem como a destinação final dos documentos da instituição (eliminação ou guarda permanente). Na prática, é o ato de criar a
    TABELA DE TEMPORALIDADE, realizada pela COMISSÃO PERMANETE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS.


    Fonte:Vestcon. Miranda, Élvis Corrêa.


  • LETRA E

     

  • Errei pq todo lugar eu leio que AVALIAÇÃO se refere apenas à fase permanente, que é uma tarefa típica desta fase e de nenhuma outra. Errado, nas fases corrente e intermediária são estabelecidos os prazos de destinação, na tabela de temporalidade.

    Fases da gestão de documentos PUD: produção, utilização e destinação (ou avaliação)


ID
367456
Banca
FCC
Órgão
TRE-PI
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Quando os documentos de arquivo atingem a terceira idade, devem ser

Alternativas
Comentários

  • Alguém poderia me explicar o que há de errado com a letra c?
  • o que está errado na opção C é que o Arranjo e a Descrição são realizados de acordo com a estrutura doórgão de Origem e não de acordo com as pesquisas futuras...
    • a) reavaliados, para seu ingresso definitivo no acervo histórico.
    • Como tem valor probatorio ja está ingressado definitivamente no acervo.
    • b) digitalizados e descartados, para liberação de espaço nos depósitos.
    • Aquivos permanentes(da terceira idade) nunca deverão ser descartados, nem mesmo depois de sua digitalização, devido ao seu valor probatorio
    • c) arranjados e descritos em função dos interesses da pesquisa histórica.
    • Eles não servem para pequisa historica e sim para comprovação. 
    • d) autenticados pelos cartórios, que lhes devolvem sua função probatória.
    • Eles não perdem a sua função.
    • A letra "e" foi o que restou.
    • e) liberados de toda e qualquer restrição de acesso.

    Bons Estudos!!

    Bem, foi assim que respondi a questão, mas depois lembrei que serve para relatos historicos da propria instituicao.. Se nao for esse o erro da "C", então já não sei o porque está errada. Sorry!
  • alguém tem alguma referência bibliográfica sobre essa questão?

  • O gabarito dessa questão só pode está errado! A alternativa C é a que mais se encaixa dentro do enunciado proposto, a alternativa E é equivocada, visto que existe as restrições de acesso como todos sabemos (reservada, secreta e ultra-secreta). Não concordo com o gabarito da questão, mas de qualquer maneira está como letra "E" aqui no qc :-(

  • Todo documento de terceira idade deve ser liberado de toda e qualquer restrição de acesso?

  • liberados de toda e qualquer restrição de acesso? existem documentos que fazem parte das nossas e até hoje não foram liberados!


ID
367459
Banca
FCC
Órgão
TRE-PI
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O conjunto articulado de informações referentes a determinada unidade de descrição e o termo pelo qual se dá acesso a ela configuram, respectivamente,

Alternativas
Comentários
  • De onde eles tiraram essa questâo?
  • Eu não consigo ver um verbete como sendo um "conjunto articulado de informações"... não achei isso em lugar algum.
  • Pois é colega.. eu tb não. Sabe o que é pior? Caiu essa questão, que  já tinha feito um comentário, na prova do TRT de Alagoas. Sabe o que ocorreu? Errei esse troço novamente!!! Agora vou procurar saber de que lugar eles tiraram esse termo. Aff... que PPPPPPPP
  • "Verbete

    Resumo de uma unidade de descrição em um instrumento de pesquisa." (DTA, 2004)
     
  • verbete: Num instrumento de pesquisa, resumo de uma unidade de descrição(1).

    entrada: Ponto de acesso de uma unidade de descrição em um índice. 

    unidade de descrição: 1 Documento(s) que constitui(em) base para uma descrição específica; 2 Representação escrita de documento(s).

    Dicionário de Terminologia Arquivística 



ID
395764
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os próximos itens, referentes ao programa descritivo.

Para a descrição de conjuntos documentais ou partes de um fundo, utiliza-se o guia de arquivos.

Alternativas
Comentários
  • Errado, porque a GUIA não descreve por partes. Ela desvreve na sua TOTALIDADE.
  • Nesse Caso utiliza-se o Inventário.....
  • Guia

    "Obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente. É o instrumento de pesquisas mais genérico, pois se propõe a informar sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo."

    FONTE: Arquivo: teoria e prática - Marilena Leite Paes
  • Errado.


    4.1. Instrumentos de pesquisa (Paes, 2004)

      Meio que permite a identificação, localização ou consulta a documentos. As tarefas de descrição levam à elaboração desses instrumentos. Eles podem ser básicos ou auxiliares.

      4.1.1. Básicos

      4.1.1.2. Inventário

      As unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas de forma sucinta (sumário) ou pormenorizada (analítico). O inventário descreve a composição do fundo ou parte dele. O sumário é de suma importância e deve ser o 1o instrumento (dos parciais) a ser criado para os fundos dos arquivos públicos e privados. O analítico exige pleno conhecimento do tema a ser descrito


  • Bellotto:

    Inventário: é o instrumento de pesquisa que descreve conjuntos documentais ou partes do fundo. É um instrumento do tipo parcial, trazendo descrição sumária e não analítica, esta própria do catálogo.

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes (ed 4, pág 197)

  • Direto ao Ponto!

    Para a descrição de conjuntos documentais ou partes de um fundo, utiliza-se o guia (INVENTÁRIO)de arquivos.

    GABARITO: ERRADO


ID
395770
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os próximos itens, referentes ao programa descritivo.

As operações básicas da descrição eram a identificação do fundo ou da parte dele a ser trabalhada na descrição e dos tipos documentais, os dados cronológicos e quantitativos e a localização física no acervo. Essas operações, com as normas internacionais e brasileiras de descrição, permaneceram na mesma ordem e na mesma apresentação.

Alternativas
Comentários
  • O CESPE AMMAAAA A BELLOTTO! P. 181

  • Operações básicas de descrição de acordo com a Bellotto:


    " 1. Identificação do arquivo a ser trabalhado

    2. Caracterização diplomática, jurídica ou administrativa dos tipos dos documentows

    3. Limites cronológicos e quantitativos das séries (se na vertente sumária)OU

    4. o resultado da análise documentaria e da indexação (se vertente na analítica)

    5. localização dos documentos no acervo. 


    Hoje em dia, após a orientação do Conselho Internacional de Arquivos (CIA) para que a descrição de arquivos seja feita no sistema de níveis, esses elementos continuam ainda sendo essenciais, mas em outra ordem e com outra representação. Trata-se das normas de descrição estabelecidas pelo conselho a partir de estudos que já vinham sendo feitos, principalmente na Inglaterra e no Canadá, e que culminaram na apresentação, em 2000, após algumas edições prévias a partir de 1992,da International Standart Archival Description (General) - a ISAG-G."


ID
395773
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os próximos itens, referentes ao programa descritivo.

A descrição consiste na utilização de instrumentos de pesquisa objetivando aproximar o pesquisador do conteúdo informacional de seu interesse.

Alternativas
Comentários
  • Discordo da questão pq primeiro vc descreve e com o resultado dessa descrição surge o instrumento de pesquisa.

  • Olá, pessoal!

    O gabarito foi atualizado para "E", conforme edital publicado pela banca e postado no site.

    Justificativa da banca:  Entende-se por descrição os procedimentos adotados para a elaboração dos instrumentos de pesquisa para atender as demandas informacionais dos pesquisadores. Desta forma, opta-se pela alteração do gabarito do item.

    Bons estudos!
  • A descrição consiste na utilização de instrumentos de pesquisa objetivando aproximar o pesquisador do conteúdo informacional de seu interesse.

    Reescrevendo:

    A utilização de instrumentos de pesquisa tem por objetivo aproximar o pesquisador do conteúdo informacional de seu interesse. A descrição é a atividade realizada pelos arquivistas para elaborar os instrumentos de pesquisa.
  • Descrição

    Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa

    Fonte: DICIONÁRIO BRASILEIRO de Terminologia Arquivística

  • a descrição nao é a utilização do instrumento de pesquisa e sim serve para elaborar tais instrumentos

ID
402148
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
FUB
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à atividade de descrição arquivística, julgue os itens seguintes.

O acesso à informação é a razão da existência do arquivo, por isso as atividades de descrição documental são as mais importantes. O arquivista deve realizar, antes de quaisquer outras atividades, uma descrição que permita a recuperação de cada documento individual.

Alternativas
Comentários
  • Acho que o erro da questão está em dizer que o arquivista deve realizar, antes de quaisquer outras atividades, uma descrição que permita a recuperação de cada documento individual. Além de não ter especificado em qual fase ocorre a descrição, não acho que a primeira ação seria a descrição. Antes de ser descrito, no arquivo permanente, os documentos devem estar organizados intelectual e fisicamente. Não há por que descrever algo desorganizado. O que teríamos seria uma bagunça descrita e sem organização.

  • a primeira atividade é a inspeção

  • Direto ao ponto!

    O acesso à informação é a razão da existência do arquivo, por isso as atividades de descrição documental são as mais importantes. O arquivista deve realizar, antes de quaisquer outras atividades (ERRADO: PRIMEIRO CLASSIFICA -> DEPOIS O RESTO), uma descrição que permita a recuperação de cada documento individual.

    GABARITO: ERRADO

    Q64391

    MS - 2010

    descrição, como importante função arquivística, deve preceder (PRIMEIRO CLASSIFICA -> DEPOIS O RESTO) à classificação e à avaliação, pois, dessa forma, ela pode registrar os conteúdos nos seus contextos de produção.

    GAB: ERRADO


ID
402163
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
FUB
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à atividade de descrição arquivística, julgue os itens seguintes.

A descrição multinível estabelece diferentes níveis, embasados na estrutura administrativa da instituição titular do fundo de arquivo, estabelecendo relações hierárquicas verticais e horizontais entre tais níveis.

Alternativas
Comentários
  • Questão: A descrição multinível estabelece diferentes níveis, embasados na estrutura administrativa da instituição titular do fundo de arquivo, estabelecendo relações hierárquicas verticais e horizontais entre tais níveis.
    Erro: a análise desenvolvida pela descrição multinível é justamente voltada para o acervo da instituição, mas a questão trás que o multínivel se preocupa com os níveis organizacioinais (estrutura orgânica da entidade), além de mencionar a existência de hierárquia entre estes, o que é inveridico como podemos ver pela definição trazida pelo diciónario arquivistico.
     

    DESCRIÇÃO MULTINÍVEL
    Descrição que, levando em consideração a estrutura de organização de um acervo, permite a recuperação das informações dos documentos que o integram em diferentes níveis, do mais genérico ao mais específico, estabelecendo relações verticais e horizontais entre eles.
     
  • meu Deus os erros estão cada vez mais difíceis de achar ..

ID
408796
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
IBRAM-DF
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em relação à legislação arquivística brasileira, julgue os itens
de 15 a 20.

A descrição de documentos arquivísticos deve ser consistente, apropriada e autoexplicativa. Nesse sentido, é indispensável a adoção de normas específicas, como a Norma Brasileira de Descrição Arquivística, que estabelece, no Brasil, diretivas para a descrição de documentos arquivísticos, compatíveis com as normas internacionais, visando à padronização de procedimentos em sistemas de arquivos e(ou) em entidades custodiadoras e à facilitação do acesso e do intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional.

Alternativas
Comentários
  • CORRETO

    Norma Brasileira de descrição arquivistica
     

    Esta norma estabelece diretivas para a descrição no Brasil de documentos arquivísticos,compatíveis com as normas internacionais em vigor ISAD(G) e ISAAR(CPF), e tem emvista facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacio-nal. Embora voltada preferencialmente para a descrição de documentos em fase perma-nente, pode também ser aplicada à descrição em fases corrente e intermediária.

ID
466123
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da avaliação de documentos de arquivo, julgue o próximo item.


A avaliação tem como função matricial a descrição. É a partir dela que as comissões permanentes de avaliação aplicam os valores possíveis nos documentos públicos.

Alternativas
Comentários
  • Gabarito: errado.

    CESPE já cobrou o assunto antes. A avaliação está ligada à tabela de temporalidade.
    Vejamos outras questões.


    Ano: 2013     Banca: CESPE     Órgão: TRT - 17ª Região (ES)     Prova: Analista Judiciário - Arquivologia
    A tabela de temporalidade e o plano de destinação são resultantes do processo de avaliação.
    Gabarito: certo.
     

    Ano: 2012     Banca: CESPE     Órgão: IBAMA     Prova: Técnico Administrativo
    Resultado do processo de avaliação dos documentos de arquivo, a tabela de temporalidade é um instrumento de gestão arquivística.
    Gabarito: certo.

  • Errado.

    Ainda mais porque a descrição surge depois da avaliação.

    Como avaliar documentos de arquivo:

    "A avaliação consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte ser o papel, o filme, a fita magnética, o disquete, o disco ótico ou qualquer outro. A avaliação deverá ser realizada no momento da produção, paralelamente ao trabalho de classificação, para evitar a acumulação desordenada, segundo critérios temáticos, numéricos ou cronológicos."

    Fonte: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf1.pdf (pág 14)


ID
466186
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da teoria e da prática de arranjo e descrição em arquivos permanentes, julgue o item.


O conhecimento prévio das fontes de pesquisa é proporcionado aos pesquisadores pelos arquivistas por meio do desenvolvimento da função conhecida como descrição de documentos.

Alternativas
Comentários
  • A descrição documental pode ser considerada um procedimento arquivístico que permite a localização dos documentos existentes nos arquivos, através de instrumentos de pesquisa, como guias, inventários, índices, etc.

    Após o acervo de um arquivo ser organizado, é necessário que os pesquisadores e usuários do arquivo encontrem os documentos (informações) de que necessitam para seu interesse. O profissional arquivista responsável pelo acervo documental, elabora os instrumentos de pesquisa ou busca, a fim de identificar a documentação que existe no arquivo.

    Dessa forma, o acervo é identificado e a localização dos documentos definida para uma possivel consulta dos usuários do arquivo.

     

    Fonte :https://pt.wikipedia.org/wiki/Descri%C3%A7%C3%A3o_documental

  • Bellotto:

    "O conhecimento prévio das fontes - a detecção do material de interesse - é proporcionado aos historiados pelos arquivistas, através dos chamados instrumentos de pesquisa. Eles constituem as vias de acesso ao documento custodiado pelos arquivos permanentes, agindo como desencadeadores da pesquisa."

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes


ID
466189
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da teoria e da prática de arranjo e descrição em arquivos permanentes, julgue o item.


A estrutura conhecida como unitermo, também denominada relação gênero-espécie, é o marco teórico da norma brasileira de descrição arquivística, inspirada na norma internacional elaborada pelo Conselho Internacional de Arquivos.

Alternativas
Comentários
  • errado

    método unitermo ou indexação coordenada é um método de arquivamento utilizado principalmente nos arquivos especiais e especializados. PAES


    VamoqVamo!!!


ID
466192
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da teoria e da prática de arranjo e descrição em arquivos permanentes, julgue o item.


Cada nível do arranjo de um arquivo corresponde a um nível de descrição: fundo, grupo ou seção, série e item ou peça documental.

Alternativas
Comentários
  • Cada nível do arranjo corresponde a um nível de descrição: fundo, grupo ou seção ( seção, na tradução feita pelo Arquivo Nacional Brasileiro), série e item ou peça documental.

    fonte: Arquivos permanentes: tratamento documental - Heloísa Liberalli Bellotto - 2015 - ‎Language Arts & Disciplines


ID
515623
Banca
FCC
Órgão
TRT - 23ª REGIÃO (MT)
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Nos verbetes que descrevem unitariamente os documentos processuais que integram o arquivo permanente de uma instituição, podem ser omitidos, por irrelevantes, dados sobre

Alternativas
Comentários
  • LETRA A?

    Por que o protocolo é considerado irrelevante?
  • Por que o protocolo só é importante quando o arquivo está em uso, ou seja, está na sua fase corrente, em plena movimentação! Quando o arquivo está na sua fase de ARQUIVO PERMANENTE isso não é mais importante!
  • Pode ser inferido que o numero de protocolo dado ao arquivo somente e importante
    enquando esse possui uso primario
    , ou seja encontra-se arquivado junto aos arquivos correntes
    ou intermediarios.
    Ao ir para o arquivo permanente, secundario ou terceira idade, o protocolo passar a nao ser mais importante.
    LETRA A
    BONS ESTUDOS !
    - teclado desconfigurado.



    Po, QC, vamos manerar nas continhas 48+36 essa hora do dia e sacanagem
  • De acordo com Bellotto (Arquivos permanentes: tratamento documental, 2008), o Catálogo é "o instrumento que descreve unitariamente as peças documentais".

    Ainda segundo a autora, na modalidade de elaboração do catálogo por verbetes, "no caso da especificidade quanto a processos e dossiês menciona-se o “tema”, seguido do nome do interessado e das datas-limite. O número de protocolo, que ainda poderia ter alguma razão de ser no arquivo intermediário, não tem valor no arquivo permanente, sendo, pois, um dado a desconsiderar."

    gab: LETRA A


ID
553021
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ABIN
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A grande acumulação de documentos públicos, aliada às necessidades da pesquisa e da divulgação, exige o estabelecimento de políticas de descrição que se concretizem em programas descritivos. Com relação a esse assunto, julgue os itens a seguir.

O estabelecimento de uma política de descrição arquivística depende do estabelecimento de uma eficiente política pública arquivística.

Alternativas
Comentários
  •  

    QUESTÃO ERRADA

     

    Políticas públicas arquivísticas constituem uma das dimensões das políticas públicas informacionais.

    A banca mesclou NORMA de descrição arquivistica..............ISAD (G)

     

    Pessoal outras do CESPE semelhantes:

     

    QUESTÃO ERRADA

    PORQUE? VEJAM OUTRAS DO CESPE:

    As políticas públicas arquivísticas constituem uma das dimensões das políticas públicas informacionais. No Brasil, as políticas públicas arquivísticas são concebidas e implementadas no âmbito das políticas públicas de informação existentes.

    questão errada - concurso ANTAQ 

    As políticas públicas arquivísticas, que constituem conjuntos de premissas, decisões e ações produzidas pelo Estado em nome do interesse social, contemplam diversos aspectos relativos a produção, uso e preservação da informação arquivística de natureza pública e privada.

    questão certa - concurso TCE-ES

     

  • As políticas públicas arquivísticas são concebidas e implementadas no âmbito das políticas públicas de informação existentes. Então as diretrizes de arquivos adotadas no país estarão em paralelo com as decisões sobre produção e uso da informação.

    Já as políticas de descrição são diretrizes para orientar a descrição e elaboração de instrumentos de pesquisa, cujo objetivo é dar acesso ao público em geral. Essa política está mais ligada ao documento do que à informação em si, aproximando-a do conjunto de políticas de preservação do patrimônio material.

    Em resumo, as políticas arquivísticas e de descrição são independentes entre si.

    Gabarito do professor: Errado
  • Resolução: eu coloquei essa questão porque eu tenho certeza que ela te causará dúvidas. Se você entendeu bem a matéria, você vai pensar: bom uma política pública de descrição está contida dentro de uma política pública arquivística, então, para que a primeira exista, a última deve existir primeiro.

    Eu concordo com você, mas a banca deu o gabarito como errado. Vamos aguardar novos posicionamentos da banca sobre o tema em questão.

    É muito melhor deixarmos em aberto do que eu te dar uma desculpa qualquer para tornar o gabarito possível. Então, vamos aguardar.

    Gabarito da banca: errada

    Gabarito do professor: certa


ID
579337
Banca
FCC
Órgão
TRT - 19ª Região (AL)
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A descrição de cada peça documental é característica do

Alternativas
Comentários
  •  
    As formas tradicionais dos instrumentos arquivísticos de referências:
     
     a) o “guia”, de acesso fácil para o grande público por ter linguagem abrangente e popular. O guia é apresentado como o primeiro instrumento que deve ser consultado pelo pesquisador;

    b) o “inventário”, aquele que detêm representações de conjuntos documentais ou parcelas do fundo com descrições sumárias, permitindo um prévio conhecimento do conteúdo do documento, antes de se ter acesso a uma descrição mais detalhada;

    c) o “catálogo” é aquele instrumento que possui descrições de cada peça documental em uma ou mais séries, ou de uma parcela da documentação que tenha sido escolhida, respeitando ou não a ordem de classificação;

    d) o “catálogo seletivo”, que traz uma "relação seletiva de documentos pertencentes a um ou mais fundos e no qual cada unidade documental integrante de uma unidade de arquivamento é descrita minuciosamente" (MIGUÉIS, 1976 apud BELLOTO, 2004, p. 212), ou seja, documentos são escolhidos dentre um ou mais conjuntos documentais para serem descritos;

    e) os “índices”, que apontam nomes, lugares ou assuntos, organizados alfabeticamente e indicando notações de localização dos documentos correspondentes;

    f) a “edição de fontes”, uma reprodução de documentos, possivelmente acompanhada de estudos de introdução e fontes paralelas.
     
    Fonte: http://www.arquivoestado.sp.gov.br/permanente/pdfs/aspectos_descricao_arquivistica.pdf

     

  • Levando-se em consideração a minúcia da descrição, do mais geral (acervo) para o mais particular (itens documentais), temos: Guia, Inventário e Catálogo.

ID
579340
Banca
FCC
Órgão
TRT - 19ª Região (AL)
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O conjunto articulado de informações referentes a uma unidade de descrição é conhecido por

Alternativas
Comentários
  • Segundo o dicionário de terminologia arquivística,

    Verbete - Num instrumento de pesquisa, resumo de uma unidade de descrição.

    Dossiê - Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto),que constitui uma unidade de arquivamento.

    Registro -1 Anotação sistemática em livro próprio.

                  2 Unidade de informação logicamente indivisível.
     

    Notação - Código de identificação que permite a ordenação ou localização das unidades de arquivamento. Também chamado cota. Se em vigor e formulado de acordo com a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística – ISAD(G), equivale a código de referência.

     


    RefRwewe 

ID
579343
Banca
FCC
Órgão
TRT - 19ª Região (AL)
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Ao contrário do descritor, a palavra-chave

Alternativas
Comentários
  • Palavra -chave segundo o dicionário de terminologia arquivística:

    Palavra ou grupo de palavras retiradas diretamente de um ou mais documentos, para indicar seu conteúdo e facilitar sua recuperação. Ver também: descritor, tesauro, vocabulário controlado.

ID
593608
Banca
FUNCAB
Órgão
IDAF-ES
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Os documentos oficiais podem ser descritos emrelação a dois aspectos distintos, que são:

Alternativas

ID
593617
Banca
FUNCAB
Órgão
IDAF-ES
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Analise os conceitos a seguir.
I. Tabela de temporalidade é o instrumento de destinação que determina os prazos emque os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e/ou intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios paramicrofilmageme eliminação.

II. Transferência é a passagem dos documentos do arquivo corrente para o intermediário.

III. O processo da descrição consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização de dados.

IV. Arquivos especiais são aqueles que têm sob sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo específico, independentemente da forma específica que apresentem.
Assinale a alternativa correta.

Alternativas
Comentários
  • Gab. C

     I- Correto 

    Tabela de temporalidade: Visa dar um fim aos documentos, seja por determina prazos de guarda nos arquivos correntes e intermediários, seja por recolhê-los aos arquivos permanentes.

    II- Certo 

    III- Certo

    Transferência-----------> Passagem dos documentos para o arquivo intermediário.

    Recolhimento-----------> Passagem para o arquivo permanente.

    Quanto ao item IV- Errado

    Documentos especiais--------> Relaciona-se ao suporte

    • Em razão do forma física merecem tratamento especial.

    Documentos especialiados------> Ligados ao conteúdo

    • Documentos relativos à uma area específica de estudo, independente da forma que seja apresentado.
    •  Ex: Arquivos médicos, arquitetônicos, hospitalares.
  • Gabarito: C

     

    I - Tabela de temporalidade - Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação (terminologia);

     

    II - Transferência e recolhimento
    • quando um documento passa do arquivo corrente para o interme​diário, dizemos que houve uma transferência de documentos.
    • quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente, dizemos que houve um recolhimento de documentos.

     

    III - Descrição de documentos - Processo intelectual de sintetizar elementos formais e conteúdo textual de unidades de arquivamento, adequando-os ao instrumento de pesquisa que se tem em vista produzir (terminologia).

    IV - De acordo com a natureza dos documentos, podemos classificar os arquivos em:
     especiais – guardam documentos de formas físicas diversas.
    • especializados – guardam documentos procedentes da experiência do homem em um campo específico.

     


    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.


ID
601261
Banca
IADES
Órgão
PG-DF
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A organização intelectual e a descrição de um arranjo documental pressupõem a utilização de dois princípios arquivísticos. Quais são eles?

Alternativas
Comentários
  • Olá alguém poderia informar onde a banca tirou esse principio da universalidade? Qual é a relação do  principio da universalidade com o enuciando da questão quando diz descrição de um arranjo documental ?
  • Princípio da Proveniência:


    Afirma que os documentos e arquivos originários de uma pessoa ou instituição devem manter sua Individualidade, não podendo ser misturados com os arquivos de origem diversa.O arquivo deve refletir a organização e funcionamento de seu produtor.( Mayko Gomes, Ponto dos Concursos)

    Princípio da Universalidade:

    Segundo esse princípio, compete ao arquivista apreender, compreender, estruturar, classificar, organizar e descrever a informação orgânica, registrada de modo global, antes de passá-la para uma etapa mais detalhada. ( Couture Rousseau, 1998,p.130)








  • Complementando o colega, usamos o princípio da universalidade na descrição, pois significa a descrição do Geral para o Particular, de unidades maiores para menores. Em síntese, é isso.


ID
601267
Banca
IADES
Órgão
PG-DF
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens abaixo, em relação ao conteúdo de um programa de descrição documental, recomendado para ser implantado numa instituição arquivística.
I- A equipe técnica encarregada das descrições deve possuir conhecimentos de análise documentária e indexação.
II- Os cronogramas e as tarefas devem ser estabelecidos periodicamente.
III- Deve-se optar pelos padrões nacionais e internacionais de descrição.
IV- Deve-se estabelecer a hierarquia dos instrumentos de pesquisa a serem elaborados.
A quantidade de itens certos é igual a

Alternativas
Comentários
  • Essa questão é de Português?????


ID
601273
Banca
IADES
Órgão
PG-DF
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Para instituir uma política de descrição e divulgação de uma instituição arquivística bem sucedida, qual aspecto não deve ser considerado?

Alternativas
Comentários
  • e) Avaliar os documentos a serem transferidos para o arquivo intermediário.

    O ato de realizar uma transferencia fala sobre a idade do documento: trasfere do arquivo corrente (1ª IDADE) para o intermediário (2ª IDADE). Dessa forma nada tem haver com 
    política de descrição e divulgação de uma instituição arquivística.

ID
617185
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com base no que dispõe a norma brasileira de descrição
arquivística, julgue os itens a seguir.

A data de acumulação é a identificação cronológica por meio da qual se indica a data em que o documento foi produzido.

Alternativas
Comentários
  • ERRADO!

    Data de Acumulação: 
    Elemento de identificação cronológica que leva em consideração variantes da história de formação do acervo como herança de fundos, sucessão arquivística e aquisições por compra ou doação.
    Fonte: CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS
  • Há vários tipos de datas a serem registradas nos documentos e a escolha de cada uma vai depender de diversos fatores ligados aos documentos. Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, 


    Data-assunto: elemento de identificação cronológica de acordo com o assunto do documento, independentemente da sua data de produção.

    Data-crônica: elemento de identificação cronológica que tem por referencial um calendário. 

    Data de acesso: elemento de identificação cronológica do fim da restrição de acesso a um documento OU elemento de identificação cronológica do acesso efetuado a um documento em meio eletrônico.

    Data de produção: elemento de identificação cronológica pelo qual se indica a data em que o documento foi produzido. (É a data a qual a questão se refere)

    Data de acumulação: elemento de identificação cronológica que leva em consideração variantes da história de formação do acervo como herança de fundos, sucessão arquivística e aquisições por compra ou doação.

    Data tópica: elemento de identificação do lugar de produção de um documento.

    Datas-limite: elemento de identificação cronológica, em que são indicados o início e o término do período de uma unidade de descrição.


ID
617188
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com base no que dispõe a norma brasileira de descrição
arquivística, julgue os itens a seguir.

O código de referência, que é destinado a identificar qualquer unidade de descrição, é um elemento obrigatório na descrição arquivística.

Alternativas
Comentários
  • CERTO!

    Código de Referência
    é o Código elaborado de acordo com a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística – ISAD (G), destinado a identificar qualquer unidade de descrição.

    Fonte: CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Glossário)

    http://www.uel.br/cch/cdph/arqtxt/downloads_nobrade.pdf
  • Dentre os 28 elementos de descrição, sete são obrigatórios:
    - Código de referência
    - Título
    - Data(s)
    - Nível de descrição
    - Dimensão e Suporte
    - Nomes dos Produtores
    - Condições de acesso (Somente nos níveis 0 e 1)
    FONTE: NOBRADE

ID
619972
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com base no que dispõe a norma brasileira de descrição arquivística, julgue os itens a seguir.

O código de referência, que é destinado a identificar qualquer unidade de descrição, é um elemento obrigatório na descrição arquivística.

Alternativas
Comentários
  • Dentre os 28 elementos de descrição disponíveis, sete são obrigatórios, a saber:

    - Código de referência: destinado a identificar qualquer unidade de descrição.

    - Título;

    - Data(s);

    - Nível de descrição;

    - Dimensão e suporte;

    - Nome(s) do(s) produtor(es);

    - Condições de acesso.

  • Gabarito: Certo 

    "1 Área de identificação

    1.1 Código de referência

    Objetivo: Identificar a unidade de descrição.

    Regra(s): Registre, obrigatoriamente, o código do país (BR), o código da entidade custodiadora e o código específico da unidade de descrição.

    Comentários: Este elemento de descrição é obrigatório."

    Fonte: Nobrade p. 20

  • Gabarito: Certo

    Um macete que vi no QC do Jorge Vieira...

    MNEMÔNICO: MEU FILHO NASCEU!! ENTÃO ELE TERÁ:

    • Código de referência; RG
    • Título; Nome
    • Data(s); Data de nascimento
    • Nível de descrição; Ele terá nível intelectual bom, pois estudará em uma universidade federal
    • Dimensão e suporte; Nasceu com 3,040 Kg e 49 cm
    • Nome(s) do(s) produtor(es); Eu mesma rsrsrs
    • Condição de acesso (somente para descrições em níveis 0 e 1). Tem que lavar as mãos para pegar nele


ID
619975
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os próximos itens à luz da Norma Internacional para Descrição de Funções.

Na área de identificação, a descrição específica de uma função é feita mediante o registro de informações a respeito de como, quando e por qual instituição arquivística a descrição foi criada e mantida.

Alternativas
Comentários
  • Os elementos de descrição estão organizados em quatro áreas de informação:
    1 Área de identificação
    (onde a informação visa identificar especificamente a função e define um ponto de acesso
    normalizado);
    2 Área de descrição
    (onde se registra informação sobre a natureza e contexto da função);
    3 Área de relacionamentos
    (onde relações com outras funções são registradas e descritas);
    4 Área de controle
    (onde a descrição de uma função é especificamente identificada, e registrada a informação
    sobre como, quando e por qual instituição arquivística a descrição foi criada e mantida).
  • A questão trocou o conceito de área de controle por área de identificação.
  • Área de identificação: onde a informação visa identificar especificamente a função e define um ponto de acesso normalizado.


ID
669781
Banca
CONSULPLAN
Órgão
TSE
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Os procedimentos técnicos relacionados aos documentos de arquivos privados pressupõem que, em sua fase permanente, o arranjo e a descrição estão, respectivamente, ligados às noções de

Alternativas
Comentários
  • alternativa deveria ser letra b:

    Arranjo  =  Classificação  =  Organização  Física  e 

    intelectual 

    A  operação  resume-se  na  reordenação  dos  conjuntos 

    documentais  remanescentes  das  eliminações  ditadas 

    pela Tabela de Temporalidade, obedecendo a critérios 

    que  respeitam  o  caráter  orgânico  dos  conjuntos 

    documentais. 

    ------------------------------------------------------------------

    Descrição: 

    Conjuntos de procedimentos que, a partir de elementos 

    formais  e  de  conteúdo,  permitem  a  identificação  de 

    documentos  e  a  elaboração  de  instrumentos  de 

    pesquisa.


  • Considerando a Norma Brasileira de Descrição Arquivística, definiu-se o arranjo dos documentos nos níveis fundo, seção, subseção, série e processo, os quais foram descritos conforme os elementos apresentados pela Norma. A análise das informações descritas permite relações com fatos e aspectos sociais, políticos e culturais do período histórico considerado, fornecendo aos estudiosos inúmeras possibilidades de pesquisas e permitindo o acesso a relevantes informações constantes nos documentos judiciais.

    http://portaldeperiodicos.eci.ufmg.br/index.php/pci/article/view/1357

  • É só prestar atenção no que o enunciado pede: RESPECTIVAMENTE. Logo a alternativa correta é a C. 

    Arranjo = Fundo - É só lembrar, que arranjo na fase permanente é derivado de Fundo das fases correntes e intermediárias.

    Descrição = Acesso - Através de mecanismos de identificação e pesquisa, permite o acesso ao acervo permanente.


ID
669793
Banca
CONSULPLAN
Órgão
TSE
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Os campos de descrição de documentos arquivísticos, estabelecidos pelos seus respectivos instrumentos técnicos, define o termo “data tópica” como

Alternativas
Comentários
  • Gabarito é a letra D.

    Segundo a Norma Brasileira de Descrição Arquivística, data tópica está definida como:

     Elemento de identificação do local de produção de um documento.

    Brasil. Conselho Nacional de Arquivos.
    NOBRADE: Norma Brasileira de Descrição Arquivística.
    Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006. Pg. 14.

ID
669886
Banca
CONSULPLAN
Órgão
TSE
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Nas atividades de descrição, o campo que caracteriza a forma autorizada do nome combinado com outros elementos de informação que identifica e descreve a entidade nomeada é o(a)

Alternativas
Comentários
  • Acredito estar errada essa resposta, pois:
     
    Entidade coletiva: Organização ou grupo de pessoas que é identificado por um nome
    particular e que atua, ou pode atuar, como uma entidade. Também inclui um indivíduo agindo em nome
    de uma entidade coletiva.
     
    Registro de autoridade: Forma autorizada do nome combinada com outros
    elementos de informação que identificam e descrevem a entidade nomeada e pode remeter para outros
    registros de autoridade relacionados.
     
    Produtor: Qualquer entidade (entidade coletiva, família ou pessoa) que produziu, acumulou
    e/ou manteve documentos arquivísticos no curso de sua atividade pessoal ou corporativa.
     
    Custodiador: Entidade responsável pela custódia e acesso a um acervo.

ID
669895
Banca
CONSULPLAN
Órgão
TSE
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A base de justificativa para que a descrição arquivística proceda do geral para o particular é uma consequência prática do(a)

Alternativas
Comentários
  • Gabarito B

     Estágios de Evolução
    (Ciclo Vital dos Documentos; Fases do Arquivamento ou Teoria das 3 Idades)
     
    Para que os arquivos possam desempenhar suas funções, torna-se indispensável que os documentos estejam dispostos de forma a servir ao usuário com precisão e rapidez. A metodologia a ser adotada deverá atender às necessidades da instituição a que serve, como também, a cada estágio de evolução por que passam os arquivos.
    Essas fases são definidas por Jean-Jaques Valette (1973) como as trêsidadesdos arquivos: corrente, intermediário e permanente
  • letra A 

    Fazendo uma breve leitura da ISAD (G), observamos que logo na Introdução, no item I.7, a referida norma faz referencia a descrição arquivística, sendo essa baseada em princípios teóricos aceitos. 

    “Por exemplo, o princípio de que a descrição arquivística procede do geral para o particular é uma conseqüência prática do princípio do respeito aos fundos” também chamado de princípio da proveniência (grifo nosso). A norma ainda preconiza que “este princípio deve ser claramente enunciado caso se deseje construir uma estrutura de aplicação geral e um sistema de descrição arquivística, manual ou automático, não dependente de instrumentos de pesquisa de nenhum arquivo específico”.
  • Esta norma tem como pressupostos básicos o respeito aos fundos e a descrição multinível, adotando os princípios expressos na ISAD(G), quais sejam:

    - Descrição do geral para o particular – com o objetivo de representar o contexto e a estrutura hierárquica do fundo e suas partes componentes;

    [...]

    Fonte: NOBRADE (p. 10)

  •  princípio da proveniência


ID
672238
Banca
CONSULPLAN
Órgão
TSE
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Entre os procedimentos que correspondem ao Arquivo Permanente, está diretamente relacionado à elaboração dos instrumentos de pesquisa o(a)

Alternativas
Comentários
  • As atividades de descrição estão ligadas a instrumentos de pesquisa.
    Assim como os arquivos correntes, os arquivos permanentes também têm as suas atividades típicas. São elas: arranjo; descrição e publicação; conservação; referência. Atividade muito importante para os arquivos permanentes, a descrição e a posterior publicação utilizam instrumentos de pesquisa. Esta pesquisa, que ajudará nas localizações futuras dos arquivos, almeja divulgar o conteúdo e as características dos documentos.
  •  a) tabela de temporalidade. ERRADO – Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes.
    b) descrição. CORRETO – Conjunto de procedimentos que, levando em conta os elementos formais e de conteúdo das unidades de arquivamento, representam nas nos instrumentos de pesquisa.
    c) avaliação.
    ERRADO- Processo de análise e seleção de documentos de arquivo, que estabelece sua destinação de acordo com valores que lhe são atribuídos.
    d) protocolo. ERRADO – setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação do documentos em curso.
    • A tabela de temporalidade é um instrumento de Gestão de Documentos, e se inscreve no âmbito processo de avaliação. Bernardes afirma que a avaliação deverá ser realizada no momento da produção, paralelamente ao trabalho de classificação, para evitar a acumulação desordenada de documentos. Verifica-se assim que a tabela de temporalidade bem como o processo de avaliação são procedimentos da fase corrente dos documentos. O protocolo, de acordo, com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, é um serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle de tramitação e expedição de documentos; se inscrevendo assim como um procedimento típico do arquivo corrente. E a descrição, afirma Bellotto: é uma atividade típica dos arquivos permanentes. Dentre as opções elencadas, verifica-se que o único procedimento característico e correspondente ao arquivo permanente é descrição, é que a avaliação, a tabela de temporalidade e o protocolo são procedimentos da fase corrente.

      Fonte:

      Arquivo Nacional (Brasil). Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. (Publicações Técnicas; nº 51). p.140.

      BELLOTTO, Heloísa Liberalli. O sentido da descrição documental.In:-. Arquivos Permanentes: tratamento documental. Rio de Janeiro: Editora da Fundação Getúlio Vargas, 2004. p 173.

      BERNARDES, Ieda Pimenta. Como avaliar documentos de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. p. 14.

    • Atividades do Arquivo Permanente:
           DESCRIÇÃO: descrever em um banco de dados os elementos formais e de conteúdo do documento para a elaboração de instrumentos de pesquisa para consultas futuras.

           PUBLICAÇÃO: É a sequência lógica da atividade de descrição. Uma vez “descrito o documento”, publicam-se os seus dados, permitindo ao usuário a recuperação dos dados principais dos documentos.

           ARRANJO:  conjunto de operações técnicas destinadas à organização da documentação, sequência de operações que tem por finalidade a organização dos documentos.

           CONSERVAÇÃO: Refere-se ao “ato ou efeito de promover a preservação e a restauração dos documentos”.
    • Eu não consegui entender porque não é a letra "c". Alguém poderia explicar. Obrigada!!!
    • Fernanda, entendo eu que a AVALIAÇÃO está mais ligada a procedimentos que PRECEDEM à elaboração do instrumento de pesquisa, uma vez que seu principal objetivo é justamente avaliar o documento para sua destinação, e como a questão já toma como dado que o Arquivo está em fase Permanente, esta opção não seria a mais correta...
      Se eu estiver errado, por favor, me corrijam.
      Abraços 
    • Fernanda esclarecendo sua dúvida, temos o seguinte:

      Depois de receber os documentos permanentes, o arquivo permanente deve disponibilizar sua documentação  para pesquisa histórica. Para tanto, o arquivo de terceira idade deve realizar as seguintes atividades:
      1) ARRANJO: consiste na ordenação a ser dada aos documentos sob sua guarda;
      2) DESCRIÇÃO: consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa nos quais os documentos estarão descritos e possibilitarão ao usuário conhecer o conteúdo do arquivo;
      3) PUBLICAÇÃO: consiste na divulgação dos instrumentos de pesquisa elaborados na etapa da descrição;
      4) CONSERVAÇÃO: consiste na aplicação de técnicas que permitam garantir a logenvidade dos documentos mantidos sob sua guarda; e
      5) REFERÊNCIA: consiste na disponibilização do acervo para pesquisa ao público externo.

      Portanto, a letra "B" está correta por se tratar de uma das etapas do arquivo permanente.
      Espero tê-la ajudado de alguma forma.
      Bons estudos!

      Fonte: MIRANDA, ÉLVIS CORRÊA - Arquivologia para concursos - 4ª edição - 2012
    • Atividades Típicas dos arquivos permanentes:
      - ARRANJO -----> Ordenação dos documentos ( prioriza as funções e atividades do órgão de origem)
      - DESCRIÇÃO ------> Elaboração de instrumentos de pesquisa nos quais os documentos estarão descritos e possibilitarão ao usuário conhecer o conteúdo do arquivo, é aplicado ao conjunto de documentos.
      - PUBLICAÇÃO -------> divulgação dos instrumentos de pesquisa.
      - CONSERVAÇÃO -------> aplicação de técnicas que permitam garantir longevidade.
      - REFERÊNCIA --------> disponibilização do acervo para pesquisa ao público externo.
    • No arquivo permanente existe o processo de elaboração de instrumentos de pesquisa, que é possível graças à descrição documental. A partir da descrição, e graças a ela, o arquivista obtém informações importantes sobre os documentos, o que possibilita elaborar os instrumentos de pesquisa, Tais instrumentos servem para levar as informações sobre os documentos e sobre os arquivos aos usuários.

      Portanto está correta a alternativa de letra "B".

      A tabela de temporalidade serve para determinar os prazos de guarda e destinação dos documentos.

      A avaliação é um processo de atribuição de valores a documentos.

      O protocolo é um conjunto de atividades que tem por finalidade controlar o trâmite de documentos internamente na instituição.
    • Fonte bibliográfica da questão: Marilena Leite Paes - Arquivo teoria e prática 3• Edição

      Editora Fundação Getúlio Vargas

    • Tabela de temporalidade é intrumento de Destinação

    • Via QC:

      No arquivo permanente existe o processo de elaboração de instrumentos de pesquisa, que é possível graças à descrição documental. A partir da descrição, e graças a ela, o arquivista obtém informações importantes sobre os documentos, o que possibilita elaborar os instrumentos de pesquisa, Tais instrumentos servem para levar as informações sobre os documentos e sobre os arquivos aos usuários.

      Portanto está correta a alternativa de letra "B".

      A tabela de temporalidade serve para determinar os prazos de guarda e destinação dos documentos.

      A avaliação é um processo de atribuição de valores a documentos.

      O protocolo é um conjunto de atividades que tem por finalidade controlar o trâmite de documentos internamente na instituição.


    ID
    703768
    Banca
    CESPE / CEBRASPE
    Órgão
    MPE-PI
    Ano
    2012
    Provas
    Disciplina
    Arquivologia
    Assuntos

    Acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes.

    O código da unidade custodiadora, fornecido pelo Conselho Nacional de Arquivos, compõe o código de referência, campo obrigatório para a identificação da unidade de descrição

    Alternativas
    Comentários
    • Item correto.

      Segundo a NOBRADE, o objetivo do código de referência é identificar a unidade de descrição. Para utilizá-lo, registre, obrigatoriamente o código do país (BR), o código da entidade custodiadora e o código específico da unidade de descrição.
      Comentário descrito na NOBRADE sobre o código de referência:

      "O código de referência constitui um dos principais pontos de acesso à unidade de descrição. Composto de três partes principais, duas delas são determinadas a priori, na sua configuração, pela Norma internacional, e devem se fazer presentes em todos os níveis de descrição. São elas: código do país23 e código da entidade custodiadora. Caso a entidade custodiadora permita acesso em mais de um endereço, deve-se registrar um código
      específico para cada subunidade custodiadora existente. A parte correspondente à especificidade da unidade de descrição deve ser convencionada,
      cabendo à entidade custodiadora decidir se utilizará no código de referência um código indicativo do fundo ou coleção ao qual a unidade descrita pertence e um código correspondente a cada um dos níveis de descrição que se possa promover, ou alguma outra convenção.

    • Pessoal, é bem simples a questão. Basta ler uma pequena parte da NOBRADE para acertar a questão.

      a nobrade  (NOBRADE PG .20) afirma:

      1ÁREA DE IDENTIFICAÇÃO

      1.1 Código de Referência

      regras:  Registre, obrigatoriamente, o código do país (BR), o código da entidade custodiadora

      e o código específico da unidade de descrição.

      procedimentos:

      1.1.1  Para representação da entidade custodiadora e, se for o caso, da unidade

      administrativa a ela subordinada ou da subunidade custodiadora, deve-se

      solicitar um código ao Conselho Nacional de Arquivos.

      A resposta é simples, basta ler algumas pequenas partes da nobrade.

      abraço a todos.

    • Dentre os 28 elementos de descrição disponíveis, sete são obrigatórios, a saber:
      - código de referência;
      - título;
      - data(s);
      - nível de descrição;
      - dimensão e suporte;
      - nome(s) do(s) produtor(es);
      - condições de acesso (somente para descrições em níveis 0 e 1).

       

      CORRETO!!

    • Gabarito: Certo

      Vamos lá...

      O Código de referência é composto por 3 partes principais:

      1. CÓDIGO DO PAÍS (BR); Determinado a priori
      2. CÓDIGO DA ENTIDADE CUSTODIADORA; Determinado a priori
      3. CÓDIGO ESPECÍFICO DA UNIDADE DE DESCRIÇÃO.

      O Código da Entidade Custodiadora é fornecido pelo CONARQ por meio do CODEARQ - Cadastro Nacional de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquivísticos (Resolução 28)

      A título de curiosidade: https://www.gov.br/conarq/pt-br/servicos-1/consulta-as-entidades-custodiadoras-de-acervos-arquivisticos-cadastradas

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