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Questão Errada
Segundo João Tiago e Leonardo Reis a tramitação ou controle da movimentação é uma atividade de protocolo mediante sistema manual ou informatizado, no sentido de identificar os departamentos pelos quais passam os documentos. Tal controle é importante par saber onde se encontra o documento e quais os últimos andamentos de sua tramitação.
Fonte: Arquivologia Facilitada. pág 65
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" Na análise tipológica a partir da Arquivística, parte-se do
princípio da proveniência e, portanto, a análise vai verificar se:(...) 2) os procedimentos de gestão são sempre os mesmos quando
se dá a tramitação isolada dos documentos isolados;"
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Segundo Bellotto, no Manual Como fazer análise diplomática e tipológica de documentos de arquivo,
"Em resumo, a espécie pode ser tomada isoladamente como expressão Diplomática. Se tomada coletivamente, em sua expressão funcional, ela será um tipo.
Enquanto expressão diplomática, a espécie caracteriza um documento-indivíduo; tem denominação imutável, vale individualmente pela razão de criação do documento; define-se pela procedência, enquanto criação; é de interesse imediato do produtor e do interessado e vigora obrigatoriamente para a produção, tramitação e uso primário."
Na análise tipológica a partir da Diplomática, parte-se da espécie. Portanto, a identificação Diplomática de um documento independe das características do conjunto. Neste sentido, a análise vai verificar se:
1) a expressão Diplomática (espécie) corresponde realmenteao ato jurídico-administrativo para o qual ela está servindo de meio;
2) a tramitação (procedimento de gestão) corresponde/correspondeu à expressão Diplomática, já que o ato implícito na espécie tem trâmites obrigatórios;
3) vai abster-se do levantamento das relações internas dentro do conjunto documental ao qual a unidade estudada pertence, porque a verificação Diplomática independe das característicasdo conjunto.
Portanto, a tarefa é da análise diplomática e não da tipológica, como afirma a questão. Para ficar melhor ainda, a tarefa é da análise tipológica a partir da diplomática.
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Questão errada
Segundo Bellotto, na diplomática, a análise tipológica parte da espécie. A identificação diplomática de um documento , portanto independe das características do conjunto. A análise verifica se:
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- a tramitação(procedimento de gestão) corresponde ou correspondeu à expressão diplomática, já que o ato implícito na espécie tem trâmites obrigatórios;,
- ......
Assim, o correto é análise tipológica na diplomática e não como está na questão, análise tipológica na arquivística.
Bellotto, Heloísa Liberali. Arquivos permanentes: tratamento documental. Editora FGV, 2005. Página 62
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Identificar se a tramitação, que é um processo de gestão, correspondeu à expressão diplomática é uma das tarefas da análise tipológica na arquivística. na diplomática
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O que venho tendo um pouco de dificuldade com esse assunto é que às vezes a banca se restringe a falar somente em análise diplomática e análise tipológica, o que me faz aprender conceitos para cada uma, e depois a banca divide a tipológica em tipológica a partir da diplomática e tipológica a partir da arquivística; contudo já me liguei nas diferenças e agora é só memorizar que:
- Análise tipológica (É sinônimo de Análise tipológica a partir da arquivística);
- Análise diplomática (É sinônimo de Análise tipológica a partir da diplomática);