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COLEGAS...NA MINHA HUMILDE CONCEPCAO PENSO O SEGUINTE:
LETRA A) INCORRETA, GESTAO DE DOCUMENTOS: E O CONJUNTO DE PROCEDIMENTOS E OPERACOES TECNICAS REFERENTES A SUA PRODUCAO, TRAMITACAO , USO ,AVALIACAO E ARQUIVAMENTO EM FASE CORRENTE E INTERMEDIARIA VISANDO A SUA ELIMINACAO OU RECOLHIMENTO PARA GUARDA PERMANENTE.
LETRA B)INCORRETA,AS ATIVIDADES DE EXPEDICAO QUE FAZEM PARTE DA DESTINACAO NA GESTAO DE DOCUMENTOS.
LETRA C)CORRETA, OS PRINCIPAIS INSTRUMENTOS DE GESTAO ARQUIVISTICA SAO O PLANO DE CLASSIFICACAO E A TABELA DE TEMPORALIDADE
LETRA D)INCORRETA, E A CLASSIFICACAO A FUNCAO ARQUIVISTICA QUE PERMITE A AGILIZACAO DO ACESSO AOS DOCS
LETRA E) INCORRETA, A AVALIACAO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO E EXECUTADA COM A APLICACAO DA TABELA DE TEMPORALIDADE
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Vamos lá:
a) Errado. Além da definição trazida pela colega, que consta do artigo 3º da lei 8.159/91, é certo que a gestão documental, ao contrário do que diz a questão, tem sim como objetivo racionalizar a produção, utilização e destinação de documentos (daí a sigla PUD). Há também um outro erro grotesco na alternativa: documentos de valor secundário são recolhidos ao arquivo permanete e não podem ser eliminados. São imprescritíveis e inalienáveis.
b) Errado. O protocolo está inserido na etapa de utilização da gestão documental e suas atividades, inclusive, centralizam-se na primeira idade do ciclo vital (arquivos correntes)
c) Correto.
d) Errado. A preservação consiste num conjunto de medidas preventivas para evitar os danos aos documentos.
e) Errado. Aqui usa-se a tabela de temporalidade como poderoso instrumento de avaliação.
Bons estudos a todos! ;-)
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B) ERRADO, vamos comentar um pouco sobre o PROTOCOLO, tão cobrado em qualquer concurso cuja matéria está inserida no edital.
** Pela natureza do arquivo corrente, várias das atividades de um arquivo são a ele relacionadas, como as atividades de:
1) Protocolo ( recebimento - classificação - registro - movimentação )
2) Expedição
3) Arquivamento
4) Empréstimo e consulta
5) Destinação
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Observamos que o protocolo não está inserido na fase de destinação como afirma a alternativa.
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Lembrando : o protocolo abre a correspondência ostensiva, mas simplesmente encaminha a correspondência sigilosa aos seus respectivos destinatários.
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cobrado em concurso!
As atividades de expedição, distribução e a própria movimentação estão inseridos em um todo para a definição de MOVIMENTAÇÃO( ultima fase do protocolo)
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Complementando...
O PLANO DE CLASSIFICAÇÃO servirá de base para a TABELA DE TEMPORALIDADE, que indicará os prazos de guarda e destiação final de cada documento.
Na prática, os documentos serão classificados de acordo com o assunto, devendo ser anotados seus códigos de classificação, que servirão para identificar o prazo de guarda e a destinação final de cada um. Assim antes de serem arquivados, os documentos deverão ser classificados, de acordo com o código de classificação da instituição.
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Plano de classificaçao: antece à tabela temporalidade.
elaborada na 2° fase da gestão de documentos(utilizaçao)
instrumento básico para gestão de documentos
Tabela temporalidade: aplica-se a todos os documentos.
relacionada à fase de avaliação dos documentos.
determina prazos e condições de guarda dos documentos.
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E-arq Brasil:
É necessário o desenvolvimento de uma série de instrumentos para apoiar os procedimentos e operações técnicas de gestão arquivística de documentos.
Instrumentos principais
- plano de classificação, codificado ou não, baseado nas funções e atividades do órgão ou entidade;
- tabela de temporalidade e destinação;
- manual de gestão arquivística de documentos;
- esquema de classificação referente à segurança e ao acesso aos documentos.
Fonte: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf (pág 36)