Questão 1435429

• Banca: CESGRANRIO
• Órgão: LIQUIGÁS
• Ano: 2013
• Provas: CESGRANRIO - 2013 - LIQUIGAS - Assistente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Acesso à Informação; Administração de Arquivos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Os documentos, de maneira geral, são fontes de informação de natureza diversa. Podem comprovar fatos, fenômenos, formas de vida, pensamentos, etc, além de serem significativos em relação a uma época ou lugar. Em função de sua importância, muitos documentos precisam ser arquivados e mantidos durante um período de tempo.
Para que esses documentos fiquem preservados e sejam de fácil recuperação pelos usuários, tem-se, como exemplo, o seguinte método e sua correspondente característica de arquivamento:

• A. numérico, quando o elemento principal para a recuperação da informação for o local, através do código de endereçamento postal (CEP).
• B. alfabético, quando o elemento principal para a recuperação do documento é o nome do seu emissor.
• C. ideográfico, quando o elemento principal para a recuperação da informação é o assunto do documento.
• D. cronológico, quando o elemento principal para a recuperação da informação é a data da ocorrência do evento relatado no documento.
• E. geográfico, quando o elemento principal para a recuperação da informação é a sigla do Estado onde o evento relatado no documento ocorreu.

Gabarito: C

Comentários

• Numérico > Número do registro
  Alfabético > Nome do correspondente 
  Cronológico > Data do registro
  Geográfico > Local correspondente do documento 

• alfabético: quando o elemento principal para a recuperação da informação for o nome;

  
  

  geográfico: quando o elemento principal para a recuperação da informação for o local (cidade, estado e país);

  
  

  numérico simples: quando o elemento principal para a recuperação da informação for o número do documento e numérico-cronológico: quando ao número do documento vier associado a data;

  
  

  ideográfico: quando o elemento principal para a recuperação da informação for o assunto. A ordenação dos assuntos deverá seguir a modalidade alfabética (dicionária ou enciclopédica) ou numérica (decimal ou duplex)

  http://www.fazerfacil.com.br/apostilas/mtodos-de-arquivamento-arquivologia-para-concursos/
  
  

• Eu não entendi essa questão. Pq a letra C é a resposta? As caracteristicas do alfabetico e do cronologico também estão corretas assim como o ideográfico então pq a resposta é C? Alguém entendeu?

• Vamos com calma...

  a. Numérico (apenas). Elemento a ser considerado é o número em um documento. 

  b. Alfabético. Elemento a ser considerado é a sequência das letras. 

  c. Correta

  d. Cronológico. Elemento a ser considerado é o número e a data (duas coisas).

  e. Geográfico. Elemento a ser considerado é o local (não a sigla). 

• Não fiquei convencida nesta questão!

   

   

•  

  Gab é a C.

  Me tirem uma duvida, se a letra B = alfabético, quando o elemento principal para a recuperação do documento é o nome do seu emissor.

  Se no lugar de documento, estivesse informação, essa letra estaria certa tmb?

  Desde já agradeço. 

• Erro da Alternativa D

   

  d) cronológico, quando o elemento principal para a recuperação da informação é a data da ocorrência do evento relatado no documento [Errado]

   

  No método de arquivamento cronológico, o importante é uma ordem numérica, que também contém a data do documento. Veja, a data é a do documento, e não a data de ocorrência de um evento qualquer relatado no documento. Exemplo: o documento pode ser de 20/05/2018 (essa data irá compor a ordem numérica) e se referir a um evento de 10 anos atrás.