SóProvas


ID
1437379
Banca
FGV
Órgão
COMPESA
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito de noções de arquivamento, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.

(  ) Os métodos do sistema de acesso direto aos documentos são o alfabético, a indexação coordenada e o dicionário.
(  ) Os sistemas de acesso direto e indireto subdividem-se em métodos básicos e padronizados.
(  ) O método alfabético no qual os assuntos são dispostos alfabeticamente com divisão hierárquica e o dicionário.
(  ) A última etapa da sequência da atividade de arquivamento em fase corrente é o arquivamento propriamente dito.

As afirmativas são, respectivamente,

Alternativas
Comentários
  • a) Indexação coordenada é ideográfico NUMÉRICO, por isso método indireto, e não direto.

  • qual o erro da última afirmativa? etapas de arquivamento: inspeção, analise, ordenação e arquivamento.

  • Alguém sabe por que a última está errada? Se é que está mesmo...

  • aguardando alguém comentar cada alternativa. por favor.

  • creio que a ultima esteja errada porque pode ser arquivamento ou eliminação. corrijam-me se estiver errada.

    ENTREGA TEU CAMINHO AO SENHOR, CONFIA NELE E TUDO ELE FARÁ.

  • PORQUE A ULTIMA QUESTÃO ESTA ERRADA?

    Compreende-se que o arquivamento não é a ultima tarefa e sim o inicio de outras, conforme Marilena, segue trecho extraído do seu livro:

    - Arquivamento

    - Atendimento às informações pedidas; 

    - Lavratura das certidões mandadas; 

    - Conservação do material: desinfecção, limpeza, alisamento, restauração, substituições etc ... ; e 

    - Operações de retirada e controle: controle, por meio de registro, de como, para onde, o que, a fim de evitar o extravio do material visado.

    fonte: https://books.google.com.br/books?hl=pt-BR&id=dtVdfKve3WgC&q=lavrar#v=snippet&q=lavrar&f=false

    pagina 101.

  • Pessoal a última etapa é o Empréstimo e Consulta. Arquivamento vem antes.

  • A última etapa é a destinação!

  • Na fase corrente são realizadas as seguintes atividades:

    1 – Protocolo.

    2 – Arquivo:

    - arquivamento;

    - expedição;

    - empréstimo/consulta;

    - destinação

  • Vamos analisar item a item:

    O primeiro item está incorreto, pois os métodos do sistema direto de acesso aos documentos são os que dispensam ferramentas auxiliares, como tabelas e índices. Isso ocorre nos métodos alfabético e dicionário (basta saber o nome de referência para localizar a informação), mas não com a indexação coordenada ou unitermo (que utiliza a numeração do documento), pois é necessário uma tabela ou índice para descobrir a localização do documento a partir do conhecimento de seu número.

    O segundo item está correto, pois nos dois sistemas de acesso existem os métodos básicos (alfabético, numérico, ideográfico, geográfico e alfanumérico) e os métodos padronizados (rôneo, mnemônico, soundex, variadex e automático). A diferença essencial entre os dois tipos de métodos é que os básicos utilizam elementos do próprio documento para arquivamento (como o nome, o assunto ou a data) e os padronizados utilizam critérios predeterminados (os sons dos nomes, uma combinação de códigos, cores, etc.).

    O terceiro item está incorreto, pois o método alfabético em que os assuntos estão dispostos em nível hierárquico é o enciclopédico. O método dicionário ordena os assuntos sem considerar qualquer relação hierárquica entre eles.

    O quarto item está incorreto, pois a última etapa da sequência de arquivamento em fase corrente é manter reunida a documentação seriada, em caixas apropriadas, procedendo o registro de uma única folha de referência no assunto correspondente.

    Portanto ao sequência é F, V, F e F, e a alternativa correta é a de letra "A".
  • Terceira opcao e metodo ideografico..
  • Primeira opcao nao existe o termo "indexacao"..
  •  Jhony Q, indexação coordenada é um outro termo utilizado para definir o MÉTODO IDEOGRÁFICO NUMÉRICO UNITERMO.

  • Fica aqui um pequeno esclarecimento:

     

    Atividades dos arquivos correntes: Protocolo; Expedição; Arquivamento*; Empréstimo e Consulta; Destinação.

     

    *Etapas de Arquivamento: Inspeção; Análise; Ordenação; Arquivamento.

     

    Confesso que achei o último item um pouco maldoso, pois tem uma redação ambigua. Enfim, o examinador considerou o item falso. A última etapa da atividade dos arquivos correntes é a Destinação.

  • COMENTÁRIO DO PROFESSOR DO QC:

     

    Vamos analisar item a item:

    O primeiro item está incorreto, pois os métodos do sistema direto de acesso aos documentos são os que dispensam ferramentas auxiliares, como tabelas e índices. Isso ocorre nos métodos alfabético e dicionário (basta saber o nome de referência para localizar a informação), mas não com a indexação coordenada ou unitermo (que utiliza a numeração do documento), pois é necessário uma tabela ou índice para descobrir a localização do documento a partir do conhecimento de seu número.

    O segundo item está correto, pois nos dois sistemas de acesso existem os métodos básicos (alfabético, numérico, ideográfico, geográfico e alfanumérico) e os métodos padronizados (rôneo, mnemônico, soundex, variadex e automático). A diferença essencial entre os dois tipos de métodos é que os básicos utilizam elementos do próprio documento para arquivamento (como o nome, o assunto ou a data) e os padronizados utilizam critérios predeterminados (os sons dos nomes, uma combinação de códigos, cores, etc.).

    O terceiro item está incorreto, pois o método alfabético em que os assuntos estão dispostos em nível hierárquico é o enciclopédico. O método dicionário ordena os assuntos sem considerar qualquer relação hierárquica entre eles.

    O quarto item está incorreto, pois a última etapa da sequência de arquivamento em fase corrente é manter reunida a documentação seriada, em caixas apropriadas, procedendo o registro de uma única folha de referência no assunto correspondente.

    Portanto ao sequência é F, V, F e F, e a alternativa correta é a de letra "A".

  • acertei. Deus é mais (:

  • Gabarito: A

  • a pessoa tem que ter nível superior em arquivologia para conseguir fazer uma prova de nível médio da fgv? essa prova só demonstra a necessidade urgente de uma lei enquadrando essas bancas. Aliás, essa prova de arquivologia está me lembrando uma prova anos atrás do Banco do Brasil, para nível médio, em que foram exigidos conhecimentos muito específicos de programação que só eram ensinados em cursos superiores. Isso é uma forma de contratar profissionais de nível superior pagando merrecas de nível médio, como, nesse caso, pouco mais de 1.000 reais.

  • ( F ) Os métodos do sistema de acesso direto aos documentos são o alfabético, a indexação coordenada e o dicionário. Indexação coordenada não é um método de arquivamento.

    ( V ) Os sistemas de acesso direto e indireto subdividem-se em métodos básicos e padronizados. Sim! Lembre-se que o alfanumérico não entra em nenhum deles.

    ( F ) O método alfabético no qual os assuntos são dispostos alfabeticamente com divisão hierárquica e o dicionário. Esse é o alfabético enciclopédico

    ( F ) A última etapa da sequência da atividade de arquivamento em fase corrente é o arquivamento propriamente dito.

    A última fase é a destinação, veja: protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e consulta, destinação.

    Resposta: A 

  • Já foi FGV. Acertei A