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Gab letra A
ordenação quanto à sua cassificação intelectual. Ou seja, ordenando, organizando os arquivos sob o mesmo tema, mesmo assunto, mesma data, mesmo nome, logo mesmo atributo.
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Falou em reunir fisicamente... pense em ORDENAÇÃO!
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Ordenação, método ideográfico: Por assunto.
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ORDENAÇÃO: consiste na reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto. A ordenação tem por objetivo agilizar o
arquivamento, minimizando a possibilidade de erros. Além disso, estando ordenados adequadamente, será possível manter reunidos
todos os documentos referentes a um mesmo assunto, organizando-os previamente para o arquivamento.
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ORDENAÇÃO: consiste na reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto. A ordenação tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizando a possibilidade de erros. Além disso, estando ordenados adequadamente, será possível manter reunidos todos os documentos referentes a um mesmo assunto, organizando-os previamente para o arquivamento.
Fonte:
Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo; relativos às atividades-meio da administração pública / Arquivo Nacional. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001.
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CLASSIFICAÇÃO: - Estudo: Leitura dos documentos
- Codificação: Atribuição do código correspondente ao assunto
ARQUIVAMENTO: - Inspeção: Exame e verificação se o documento se destina ao arquivamento
- Ordenação: Reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto
- Arquivamento: Guarda do documento no local devido
- Retirada e controle (empréstimo)
GABARITO: A
FONTE: Classificação, Temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-meio da Adm. Pública - CONARQ
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Segundo a
Classificação, Temporalidade e Destinação de Documentos, do CONARQ, a reunião dos documentos classificados sob um
mesmo assunto é chamada de ordenação. Serve para tornar mais ágil o arquivamento, com redução de erros, e unir documentos que tratam do mesmo assunto, facilitando sua organização.
O arquivamento é uma sequencia composta pelas operações de inspeção e ordenação, que visam à guarda ordenada de documentos.
O estudo é a leitura do documento, a fim de verificar sob que
assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão. O estudo é uma operação componente do processo de classificação.
A codificação é a atribuição do código correspondente ao assunto
de que trata o documento. Também é operação componente do processo de classificação.
A inspeção é o exame do documento para verificar se o mesmo se destina ao arquivamento, se possui anexo(s) e se a
classificação atribuída será mantida ou alterada. A inspeção é operação componente do processo de arquivamento.
Gabarito do professor: Letra "A"
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Segundo a Classificação, Temporalidade e Destinação de Documentos, do CONARQ, a reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto é chamada de ordenação. Serve para tornar mais ágil o arquivamento, com redução de erros, e unir documentos que tratam do mesmo assunto, facilitando sua organização.
O arquivamento é uma sequencia composta pelas operações de inspeção e ordenação, que visam à guarda ordenada de documentos.
O estudo é a leitura do documento, a fim de verificar sob que assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão. O estudo é uma operação componente do processo de classificação.
A codificação é a atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento. Também é operação componente do processo de classificação.
A inspeção é o exame do documento para verificar se o mesmo se destina ao arquivamento, se possui anexo(s) e se a classificação atribuída será mantida ou alterada. A inspeção é operação componente do processo de arquivamento.
Gabarito do professor: Letra "A"
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Acho que o Gustavo Rodrigues está equivocado (apesar de bastante curtido), pois a "ordenação" é uma atividade INTELECTUAL e não Física.
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Cuidado, galera. Atividade física é só o Arquivamento, o que vem antes dele é atividade intelectual.
Também não confundam inspeção com estudo, o estudo faz-se antes de classificar e equivale a avaliar o assunto do documento. Já a inspeção é feita na momento imediatamente anterior à ordenação, nela (na inspeção) faz-se toda a verificação se o documento é mesmo destinado ao arquivamento ou se não houve equívoco por parte de quem o enviou, e também se verifica se a classificação está correta ou se deve ser trocada, e, ainda, se há cópias que devem ser eliminadas, só então que começa a ordenar pra, por fim, arquivar, operação física que consiste em guardar o documento, acondicionado ou não, no local destinado a ele.
Tentem visualizar a sequência de operações feitas na prática que vocês nunca errarão uma questão de arquivamento. ;)
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a ordenação é a operação intelectual que reúne os documentos que tratam do mesmo assunto em uma única unidade de arquivamento.
Resposta: A
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Mayko Gomes
Professor de Arquivologia
24/08/2017 às 07:41
Segundo a , do CONARQ, a reunião dos documentos classificados sob um
mesmo assunto é chamada de ordenação. Serve para tornar mais ágil o arquivamento, com redução de erros, e unir documentos que tratam do mesmo assunto, facilitando sua organização.
O arquivamento é uma sequencia composta pelas operações de inspeção e ordenação, que visam à guarda ordenada de documentos.
O estudo é a leitura do documento, a fim de verificar sob que
assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão. O estudo é uma operação componente do processo de classificação.
A codificação é a atribuição do código correspondente ao assunto
de que trata o documento. Também é operação componente do processo de classificação.
A inspeção é o exame do documento para verificar se o mesmo se destina ao arquivamento, se possui anexo(s) e se a
classificação atribuída será mantida ou alterada. A inspeção é operação componente do processo de arquivamento.
Gabarito do professor: Letra "A"