Questão 14443

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: TRE-AL
• Ano: 2004
• Provas: CESPE - 2004 - TRE-AL - Técnico Judiciário - Área Administrativa
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivamento; Classificação de Documentos; Conceitos Fundamentais; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Teoria e Abordagem Arquivística

Acerca do arquivamento de documentos, julgue o item subsequente.

Os procedimentos teóricos da arquivística indicam que o arquivamento de documentos deve ser posterior à sua classificação, a qual deve ter como base o plano de classificação da instituição.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• No meio arquivístico brasileiro convencionou-se distinguir o uso dos termos CLASSIFICAÇÃO e ARRANJO. Em ambos os casos, porém, o procedimento básico é o mesmo: definir grandes classes abstratas que correspondam, de forma coerente e articulada, às funções e atividades do organismo em questão, no período recoberto pela documentação a ser organizada.
  
  Alguns Conceitos no Arquivamento...
  
  
  Classificação
  Ação intelectual de construir esquemas para o agrupamento de documentos a partir de princípios definidos.
  
  Ordenação
  Disposição dos tipos documentais dentro das divisões, já definida no plano de classificação.
  
  Arquivamento
  É a ação de por os documentos em caixas ou pastas, sendo que, este ato deve ser orientado pelo plano de classificação e ordenação definida.
  
  
  Deus Nos Abençoe!!!
• PLANO DE CLASSIFICAÇÃOO Plano de Classificação é o instrumento básico de distribuição de documentos em classes e subclasses, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estuturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Comumente, adota-se um código que possa refletir a estrutura e as funções das diversas unidades que o compõem. O Plano de Classificação deve ser utilizado nos arquivos correntes das diversas unidades das instituições e no arquivamento geral. A classificação dos arquivos correntes vem para facilitar o armazenamento, o trâmite, a consulta e o empréstimo de documentos, uma vez que o servidor da unidade produziu ou recebeu o documento detêm melhores informações para enquadrá-lo na categoria de assunto ou atividade mais adequada. Uma vez classificado, durante todo o seu ciclo de vida útil, o documento tramitará pelas unidades com um padrão de arquivamento definido.ARQUIVAMENTOO arquivamento é a inserção do documento na unidade de arquivamento pré-estabelecida, utilizando os materiais adequados (pastas, caixas, estantes, etc) e sinalização visível (projeções, etiquetas, etc) de acordo com o métodos de classificação adotado.

• ARQUIVAMENTO

  Deve seguir a ordem:

  1 - INSPEÇÃO

  2 - ESTUDO

  3 - CLASSIFICAÇÃO

  4 - CODIFICAÇÃO

  5 - ORDENAÇÃO

  6 - GUARDA (ARQUIVAMENTO)

• Os procedimentos teóricos da arquivística indicam que o arquivamento de documentos deve ser posterior à sua classificação, a qual deve ter como base o plano de classificação da instituição. CERTO!!! A regra é a seguinte, a classificação sempre vem antes do arquivamento, ou seja, primeiro se classifica, depois arquiva. As fases de arquivamento são: Inspeção, Estudo, Classificação, Codificação, Ordenação e Guarda.(arquivamento)

• Exatamente, primeiro classifica e depois arquiva o documento 

  GABARITO : CERTO 

• Organização de Documentos: São três fases (COA):

  Classificação - Intelectual

  Ordenação - Intelectual

  Arquivamento - Físico

   

  GAB CERTO

• CERTO

   

  ORGANIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS É COA

   

  CLASSIFICAÇÃO - análise, identificação do conteúdo (intelectual)

  ORGANIZAÇÃO - reunião de documentos classificados sob mesmo assunto. (intelectual)

  ARQUIVAMENTO - operações físicas de guarda no local devido (pasta, prateleira, caixa) - (física)