As principais funções de um formulário são:
– uniformizar os procedimentos de registro e de manutenção de informações, uma vez que os documentos são padronizados e facilitam o entendimento;
– oficializar e legalizar os atos e os procedimentos empresariais;
– facilitar o fluxo de informações na empresa, proporcionando melhores resultados, seja pela maior rapidez no fluxo, seja por menores custos;
– facilitar o controle das operações das diversas áreas e da empresa como um todo;
– definir quais informações devem ou não ser registradas e armazenadas;
– minimizar o nível de repetição de informações;
– proporcionar um fluxo de informações racional, adequado e dinâmico;
– facilitar o processamento eletrônico dos dados lançados no formulário.