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E) http://www.ebah.com.br/content/ABAAAAjuAAD/arquivos-documentos-conceitos-caracteristicas
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Teoria das três idades
- Arquivo Corrente (1ª idade): Documentos com valor primário e consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso.
- Arquivo Intermediário (2ª idade): Também chamado de "limbo" ou "purgatório". Documentos que ainda conservam seu valor primário, mas deixaram de ser consultados frequentemente, aguardam a sua destinação final.
- Arquivo Permanente (3ª idade): Documentos que perderam todo valor primário, que se conservam em razão de seu valor secundário, constituindo assim, meios de conhecer o passado e a evolução da organização e da sociedade.
Fonte: Davi Barreto e Fernando Graeff - Ponto dos Concursos
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RESPOSTA E
A teoria das três idades (ciclo vital de documentos) corresponde as fases pelas quais o documento passa de acordo com o uso que se faz dos documentos, desde sua criação até sua destinação, é a destinação entre a administração e a história em uma sequência temporal.
1ª idade ou corrente :documentos frequentemente usados , documentos em curso, de valor PRIMÁRIO E ADMINISTRATIVO. FASE OBRIGATÓRIA, quando são criados essa é a 1° fase.
2ª idade ou intermediário: documentos que ainda podem ser usados para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema, de valor PRIMÁRIO E ADMINISTRATIVO. FASE FACULTATIVA, POIS PODEM SER ELIMINADOS.
3ª idade ou permanente: documentos arquivados de forma definitiva, não estão em uso, de valor SECUNDÁRIO E HISTÓRICO (PROBATÓRIO / NORMATIVO) , só vem para essa denominação documentos que constituem meios de conhecer do passado da empresa e de sua evolução. FASE FACULTATIVA, PORÉM DEPOIS DA ENTRADA NA FASE, NÃO É PERMITIDO A POSTERIOR ELIMINAÇÃO DO DOCUMENTO.
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fiquei um pouco em dúvida entre a A e a E.
a passagem da corrente pra intermediária é de acordo com o uso que se faz, mas da intermediária para a permanente é de acordo com o tipo de documento (só os de valor histórico ou cultural).
mas como não uma fase obrigatória, optei pela E, que parecia a mais certa!!
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A duvida que surgiu em alguns na letra A, é facilmente sanada.
As idades, melhor dizendo, as fases dos arquivos (correte,intermediária e permanente) variam de acordo com o uso, mas por quê?
Pois,em seus respetivos conceitos,temos a explicação. Veja que para ser um arquivo corrente, a característica principal é o USO FREQUENTE, já para ser intermediário, embora o arquivo ainda possua finalidade administrativa, seu USO é esporádico e,por fim, os permanentes perderam a funcionalidade administrativa, saem da fase primária e seguem para a fase secundária, onde seu USO já não é mais necessário, porém este será RECOLHIDO em razão de sua natureza histórica/cultural.
Gabarito letra E
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Letra e, pois é de acordo com a frequência de uso. então não tinha como ser a letra A
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As 3 (três) idades do arquivo:
Corrente (em uso); --> Intermediária (pode ser usada até o fim da sua validade); permanente (tem valor histórico, cultural, probatório e imformativo, ou seja, validade infinita. É uma múmia).
Quem tivesse com pressa poderia achar que a primeira estava certa e ir embora. Outro detalhe é que a teoria se baseia no uso dos documentos. Documentos que estão sendo usados, documentos que podem ser usados (até sua validade acabar) e documentos que são importantes para sempre.
Vale lembrar que vários documentos formam o que chamamos de arquivos (documentos = arquivo).
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Gabarito: E
a) Arquivo corrente ou de primeira idade – guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional/administrativo/jurídico (ligado à finalidade dos arquivos). Por isso dizemos que eles possuem valor primário.
b) Arquivo intermediário ou de segunda idade – guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequência, e que aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, ou seja, se serão guardados permanentemente ou se serão eliminados após determinado tempo. Também chamado de pré-arquivo, os documentos ficam alocados geralmente distantes dos escritórios de trabalho (local afastado). Apesar de menos consultados, quando houver necessidade precisam estar acessíveis para o administrador (órgão produtor). Ainda possuem valor primário.
c) Arquivo permanente ou de terceira idade (os arquivos propriamente ditos) – guarda documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental (probatório e informativo) para o Estado e a sociedade. Tais documentos perderam todo o valor administrativo.
Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.
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Gabarito: E
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Resolução:
a) Não é de acordo com as espécies e sim de acordo com o valor do documento para a instituição.
b) Eventual e intermediário significa a mesma coisa. O correto seria ativo, semiativo e inativo.
c) O mesmo da letra C e não é de acordo com o assunto e sim de acordo com o valor.
d) O valor histórico/probatório e informativo é o que compõe o valor secundário e não método de arquivamento.
e) Aí sim, não é? nosso lindo ciclo vital dos documentos.
Resposta: E