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C) OTOCOLO.
“Serviço encarregado do recebimento, registro, clas
sificação(2), distribuição,
controle da tramitação e expedição de documentos.”
(ARQUIVO NACIONAL.
Dicionário...
,
2005.) Ver também: Protocolo central; Protocolo se
torial.
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- LETRA C -
Creio que a III esteja incorreta porque a avaliação é uma atividade do Arquivamento (na análise). O protocolo engloba atividades de controle, que são: recebimento, classificação, registro, autuação, distribuição, movimentação e expedição.
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Atividades de Protocolo
Conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmo, garantindo, assim o acesso à informação.
• recebimento e classificação: efetuar a separação dos documentos recebidos em ostensivo ou sigiloso e particular.
Mas avaliação não é atividade de protocolo.
Fonte: http://www.ebah.com.br/content/ABAAAAjuAAD/arquivos-documentos-conceitos-caracteristicas?part=2
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Essa questão foi mau elaborada Pois o protocolo faz sim uma avaliação do documento na hora da leitura entre documento ostensivo e reservado
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Protocolo é a denominação dada aos setores responsáveis por:
RECEBEBIMENTO;
REGISTRO;
DISTRIBUIÇÃO;
MOVIMENTAÇÃO.
de todos os documentos em curso.
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Verificar se o documento é ostensivo ou sigiloso não é uma avaliação, mas sim uma classificação de natureza de assunto.
Avaliação, na Arquivologia, é atribuir prazos de guarda e definir valores aos documentos. E isso não se faz no protocolo, mas sim na fase corrente dos documentos, dentro da Gestão de Documentos.
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caí no mesmo pensamento do Elielson Mota..pensei que pra classificar um documento teria que fazer uma avaliação antes, mas depois de ler os comentários deu p sacar melhor! Vamo q vamo!!
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Protocolo - na gestão de documentos está na fase da UTILIZAÇÃO - A avaliação é realizada na destinação, define quais arquivos serão eliminados e quais terão valor secundário (arquivos permanentes)
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Ainda sou iniciante em Arquivologia mas entendo que a fase de avaliação está fora das atividades de protocolo, porque o protocolo está na fase corrente dos arquivos e não na fase intermediária que é onde se encaixa a avaliação.
Aceito correções,abraço.
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AVANTE!!! EU VOU PASSAR
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I. É um conjunto de operações visando ao controle dos documentos que tramitam no órgão. OK
II. Assegura a imediata localização e a recuperação dos documentos. OK
III. Classifica, registra e avalia os documentos. - A avaliação torna a questão errada,esta atividade é realizada na fase permanente.
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PROTOCOLO: na gestão de documentos pertence à fase de UTILIZAÇÃO.
AVALIAÇÃO: na fase de gestão de documentos pertence a fase de DESTINAÇÃO.
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ARQUIVOS CORRENTES
Atividades dos Arquivos Correntes:
1. Protocolo, incluindo (recebimento e classificação) (registro e movimentação)
2. Expedição
3. Arquivamento
4. Empréstimo e Consulta
5. Avaliação e Destinação
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A gestão de documentos se divide em: Produção / utilização / Avaliação e destinação.
Na utilização (fase da gestão de documentos) é que se incluem as atividades de protocolo, que são:
Receber, registrar, classificar, distribuir, controlar a tramitação e expedir documentos. Aqui não se avalia.
A avaliação e destinação é outra fase da Gestão de Documentos onde se analisa se o documento deve ser recolhido ou eliminado. Se for recolhido, o porquê do recolhimento, qual o prazo do recolhimento, enfim...
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Quase fui nessa! AVALIAÇÃO é outra coisa! Envolve a Tabela de Temportalidade e o estabelecimento dos prazos de guarda, eliminação ou recolhimento. Pois bem, essa fase ocorre na DESTINAÇÃO. O protocolo ocorre na fase de UTILIZAÇÃO. Questão maldosa, nível FGV mesmo.
Resumo:
AVALIAÇÃO > DESTINAÇÃO
PROTOCOLO > UTILIZAÇÃO
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Avaliação passou batida e errei...afff!!!
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Vamos analisar os itens um por vez:
I - O protocolo é um conjunto de ferramentas e operações realizadas com a função de controlar o trâmite de documentos entre as unidades da instituição. Correto.
II - O objetivo do protocolo é recuperar prontamente documentos e informações sempre que necessário. Correto.
III - O protocolo tem entre suas responsabilidades a classificação e o registro de documentos. Contudo, a avaliação é de responsabilidade da comissão permanente designada especificamente para esta finalidade. Errado.
Portanto somente estão corretos os itens I e II.
Gabarito do professor: Letra "C"
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Avaliação faz parte da Gestão Documental.
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LETRA C
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Vamos analisar os itens um por vez:
I - O protocolo é um conjunto de ferramentas e operações realizadas com a função de controlar o trâmite de documentos entre as unidades da instituição. Correto.
II - O objetivo do protocolo é recuperar prontamente documentos e informações sempre que necessário. Correto.
III - O protocolo tem entre suas responsabilidades a classificação e o registro de documentos. Contudo, a avaliação é de responsabilidade da comissão permanente designada especificamente para esta finalidade. Errado.
Portanto somente estão corretos os itens I e II.
Gabarito do professor: Letra "C"
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I. É um conjunto de operações visando ao controle dos documentos que tramitam no órgão. ( certo )
II. Assegura a imediata localização e a recuperação dos documentos. ( certo )
III. Classifica, registra e avalia os documentos. ( errado ) o protocolo apenas classifica e registra os documentos.
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Vamos analisar os itens um por vez:
I - O protocolo é um conjunto de ferramentas e operações realizadas com a função de controlar o trâmite de documentos entre as unidades da instituição. Correto.
II - O objetivo do protocolo é recuperar prontamente documentos e informações sempre que necessário. Correto.
III - O protocolo tem entre suas responsabilidades a classificação e o registro de documentos. Contudo, a avaliação é de responsabilidade da comissão permanente designada especificamente para esta finalidade. Errado.
Portanto somente estão corretos os itens I e II.
Gabarito do professor: Letra "C"
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O item III da questão está errada, pois as atividades realizadas pelo Protocolo está ligada a fase de utilização e não de avaliação do documento.
Cuidado! A banca pode induzir ao erro, porque dentre as atividades há o item "classificação" que é responsável por separar o documento conforme sua natureza - Particular ou Oficial.
Outro detalhe que serve de macanismo de ajuda é lembra que o Protocolo é realizado no Arquivo Corrente.
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REcebimento
CLAssificação
REgistro
MOvimentação
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O setor de protocolo é responsável por:
RECEBEBIMENTO;
REGISTRO;
DISTRIBUIÇÃO;
MOVIMENTAÇÃO.
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O item III está errado, pois o Protocolo não faz: AA DD EE
Arquivamento
Avaliação
Despacho
Destinação
Eliminação
Empréstimo
Fonte: minhas anotações.
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Resolução:
I. O protocolo serve exatamente para controlar os documentos que são distribuídos, expedidos, recebidos e tramitados nas instituições. Com ele é possível que se saiba com quem está o documento, qual o seu conteúdo,
a quanto tempo chegou ou saiu, de onde veio e para onde vai.
II. Sim, é exatamente o controle proporcionado pela ferramenta de protocolo.
III. O que classifica é o plano, o que registra é o protocolo e o que avalia é a CPAD e a tabela de temporalidade. Assinale:
a) se somente a afirmativa I estiver correta.
b) se somente a afirmativa II estiver correta.
c) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.
d) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.
e) se todas as afirmativas estiverem corretas.
Resposta: C
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ATIVIDADES DE PROTOCOLO
EX RE CLA MO AUTU RE
EXpedição
REcebimento
CLAssificação
MOvimentação
AUTUação
REgistro
NÃO SÃO ATIVIDADES DE PROTOCOLO
EMA DEA
Eliminação
Microfilmagem
Avaliação
Digitalização
Empréstimo
Arquivamento
gabarito: c ✅
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Não entendi a parte da recuperação... recuperação não tem a ver com preservação?
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Protocolo:
NÃO AVALIA
NÃO EMPRESTA
NÃO ELIMINA
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Protocolo é o controle da tramitação dos documentos.
Atividades do protocolo: Recebimento, registro, autuação, classificação, expedição (externo), distribuição (interno), controle e movimentação.
Vedado ao protocolo: eliminar, emprestar, arquivar, avaliar, descartar e despachar.
Gabarito letra C.
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Nao avalia os documentos .