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Alguém sabe o que é esse Sistema Direto?
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Os métodos básicos e padronizados fazem parte de dois grandes sistemas: direto e indireto
direto: a busca é feita direto no local de guarda do
documento, sem o auxílio de índices ou quaisquer outros instrumentos de
pesquisa;
indireto: é necessário recorrer a um índice alfabético, remissivo ou a um determinado código. Ex.: numérico
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É só pensar se as informações que você tem disponíveis são suficientes para que o documento seja encontrado ou não. Se não, é necessário que se tenha algum instrumento que te auxilie na pesquisa.
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Os métodos são:
Sistema direto e sistema indireto, sendo que aquele por ser arquivado levando em consideração o local a ser achado, torna-se mais eficaz para encontrá-lo, assim facilitando a operação de arquivamento.
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No sistema direto, a
busca do documento é feita diretamente no local de sua guarda, sem a
necessidade de recorrer a algum instrumento intermediário de consulta.
No sistema indireto, para localizar os
documentos precisaremos consultar um índice alfabético remissivo, ou um código
previamente.
Fonte: Professor Felipe Petrachini, Estratégia Concursos.
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CORRETA!!!!
Arquivamento é o conjunto das operações destinadas ao acondicionamento (embalagem utilizada) e o armazenamento (local de guarda, mobiliário) de documentos. Podem-se dividir os métodos de arquivamento em dois grandes sistemas: Direto e Indireto
Direto: É aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local onde ele se encontra arquivado. Por exemplo, Alfabético e Geográfico.... * Lembre-se do DAG!!!! D=DIREITO;A=ALFABÉTICO;G=GEOGRÁFICO...
Indireto: É aquele em que para se localizar um documento, necessita-se antes consultar um índice ou um código. Por exemplo, Numérico e Ideográfico....*Lembre-se do INI!!!! I=INDIRETO;N=NUMÉRICO;I=IDEOGRÁFICO...
Esses métodos de arquivamento correspondem à forma em que os documentos serão armazenados, facilitando, assim, sua localização futura.
João Tiago e Leonardo Reis - Arquivologia Facilitada
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A questão abordou a "complexidade" de classificar, organizar e arquivar o documento. Quando direto, é mais fácil de elaborar e executar que os métodos indireto e semi-direto (bastava imaginar que há a elaboração de um índice remissivo ou mapeamento dos documentos antes do arquivamento propriamente dito).
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O comentário do Phillipe DF responde a sua pergunta, Natalia.
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Alguém pode explicar fundamentadamente por qual razão "o método de sistema direto facilita a operação de arquivamento dos documentos"?
Desde já, agradeço.
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CERTO
É isso mesmo, o método direto facilita a operação, pois a busca ocorre diretamente no local onde ele está guardado. Vai direto à fonte.
Veja ainda os outros sistemas, para revisar:
Sistema indireto: para se localizar o documento, é preciso, antes, consultar um índice ou código.
Sistema Semi-indireto: o método alfanumérico (combinação de letras e números) não se inclui nas classes de métodos básicos e padronizados.
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Os métodos de arquivamento que utilizam o sistema direto são os que permitem a sua busca e recuperação sem a necessidade de ferramentas auxiliares (tabelas, índices, planilhas, etc). Ou seja, conhecendo o método de arquivamento, a busca pelo documento se dá de forma direta.
São exemplos desse sistema os métodos alfabético (basta conhecer do nome do interessado para buscar o documento), o geográfico (basta conhecer o nome do local para buscar o documento), e o ideográfico dicionário ou enciclopédico (basta conhecer o assunto para recuperar o documento).
Por dispensar a utilização de ferramentas auxiliares para busca e recuperação, esse sistema facilita as operações de arquivamento, empréstimo, consulta, etc.
Gabarito do professor: Certo
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CERTO
Sistema Direto:
Abrange métodos que permitem o acesso direto ao documento, ao local de guarda do mesmom sem auxílio de índices ou outros instrumento.
Exemplos: Alfabético e geográfico
Sistema Indireto:
Envolve métodos que tornam necessária a utilização de índice ou códigos para se ter acesso ao documento.
Exemplo: numérico, ideográfico (duplex e decimal).
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se não há a necessidade de consulta de outro instrumento, o arquivamento fica mais fácil sim! Lembrando no indireto temos que ter um instrumento auxiliar de busca.
Resposta: certa
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CORRETO
MÉTODO DIRETO >> diretamente no local onde está guardado.
Vantagens: rápido, direto, fácil e barato.
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TEMOS 3 SISTEMAS DE ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTO :
SISTEMA DIRETO ----------DAG----------------> Diretamente ALFABÉTICO E GEOGRÁFICO
Diretamente no local onde se acha guardado.
SISTEMA INDIRETO ----------INI-------------> NUMÉRICO E IDEOGRÁFICO
consultar ANTES um índice ou um código. EX : utilização de fichários.
Numérico subdivide-se em simples (ordenação de acordo com o número do documento); cronológica (de acordo com a data) e dígito-terminal (de acordo com os dois últimos dígitos).
SISTEMA SEMI-INDIRETO ---------------> ALFANUMÉRICO
quando há COMBINAÇÃO de LETRAS E NÚMEROS.
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Posso estar viajando, mas para responder essa questão é necessário muita interpretação.
Sistemas Diretos são aqueles em que a busca é feita diretamente onde o documento se encontra.
→ Ok, dá pra inferir que um sistema direto pode facilitar a busca.
Porém, se houver muitos documentos, a utilização de índices (sistema indireto) também pode facilitar certo? ou a de tabelas (semi-indireto).
Questão capciosa.
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Galera, cuidado! O comentário mais curtido está equivocado em um ponto. Ao dizer que o método ideográfico é do sistema Indireto, mas segundo o professor do Qconcursos, o ideográfico do tipo dicionário ou enciclopédico é do sistema direto, basta conhecer o assunto para recuperar o documento.
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QUESTÃO VERDADEIRA! ✔ Sim, você não vai precisar consultar outro instrumento.
PS: indireto ✏ tem que ter instrumento auxiliar de busca.