Questão 1460104

• Banca: COVEST-COPSET
• Órgão: UFPE
• Ano: 2014
• Provas: COVEST-COPSET - 2014 - UFPE - Assistente em Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Destinação; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Segundo regras já consensualmente estabelecidas na arquivologia, a eliminação de documentos:

• A. deve ser efetuada por meio de fragmentação manual ou mecânica, podendo ser permitida a sua eliminação mesmo sem a definição de sua destinação final, caso tenha sido feita sua microfilmagem.
• B. depende de algum instrumento legal ou normativo que a autorize, sendo necessária a indicação do nome e assinatura do titular da unidade orgânica responsável pelo descarte do documento.
• C. decorre da avaliação feita segundo os critérios de autenticidade do documento, obedecidas as fases corrente e intermediária, para que se determine ou não o seu envio aos arquivos permanentes.
• D. exige um instrumental capaz de inibir erros que acarretem o descarte de material arquivado cujos prazos de guarda estão expirados mas que ainda é de valor permanente para alguns usuários do arquivo.
• E. deve seguir o lema da era digital, cabendo adotar a política de conservar o mínimo de informação e preservar apenas os documentos indicados pelo programa de racionalização e controle do processo administrativo.

Gabarito: B

Comentários

• A questão que trouxe-me dúvida foi a alternativa C, porém não marcaria devido existirem arquivos permanentes que não são descartados, uma vez que, no enunciado fala sobre a eliminação.

  Portanto o GAB. é B.

  Bons estudos.!!

• Mas a questão letra C cita "decorre da avaliação feita segundo os critérios de autenticidade do documento, obedecidas as fases corrente e intermediária, para que se determine ou não o seu envio aos arquivos permanentes." Ou seja, esses critérios seriam para determinar se o arquivo seria ENVIADO aos arquivos permanentes, portanto esses selecionados não seriam descartados. Mas a questão C deve estar errada por outro motivo então, Mariana.

• Colegas, a questão pede o procedimento para a eliminação dos documentos, portanto, a alternativa correta é, realmente, a B. Na alternativa C, pelo que entendi, trata-se de recolhimento dos documentos que ocorre da fase intermediária para a permanente.

  
  

  Corrijam-me se estiver errado.

  
  

  Espero ter ajudado, bons estudos!

• Qual o erro da alternativa C) e onde posso verificar algo que comprove ou me dê embasamento para a B ser correta?
  Fontes, preciso de fonte!

• A) ERRADA: é necessário obedecer a tabela de temporalidade e destinação na eliminação dos documentos.

  B) CORRETA: pelo menos para documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público (lei federal n° 8.159/91, art. 9°). Como a UFPE é uma autarquia, então deve obedecer a este preceito.

  C) ERRADA: os principais critérios para a eliminação de documentos são a falta de valor primário (se os documentos não têm mais valor administrativo, não devem mais permanecer nos arquivos correntes ou intermediários) e a falta de valor secundário (se o documento não tem valor histórico-cultural, probatório/informativo ou científico, não deve ir para um arquivo permanente).

  D) ERRADA: o que determina o valor secundário dos documentos não são os usuários, e sim o que já foi dito acima. A tabela de temporalidade é o instrumento que define o prazo de guarda e o destino dos documentos.

  E) ERRADA: documentos originais de valor histórico-cultural devem ser preservados nos arquivos permanentes.

   

  (Leitura recomendada: Arquivologia Facilitada – João Tiago e Leonardo Reis, 2013 ⇨ Capítulo 5 – Tipologia Documental; 5.3. Valores dos Arquivos).

• A C) é questão de interpretação. Ela dá a entender que as fases corrente e intermediárias precisam ser respeitadas para só depois decidir-se se o arquivo vai para a fase permanente, o que não é verdade. podemos eliminar um documento em sua fase corrente diretamente, se for o caso.

• Eliminação de documentos-----> DEPENDE---->  instrumento legal ou normativo

   

  Gab. B

• na C ,ele fala de '"obedecidas as fases correntes e intermediarias",mas na vdd o documento já pode passar da corrente para permanente sem preciso ir para intermediaria.

• o erro da letra c) está em "avaliação segundo critérios de autenticidade". A avaliação de documentos define os prazos de guarda de acordo com o valor do documento (primário e secundário), e não de acordo com a autenticidade (origem, fonte).