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O processo de avaliação de documentos de arquivo é feito através de pré-requisitos estabelecidos, com análise e seleção de documentos, indicando com precisão o prazo de guarda nas fases corrente, intermediária e permanente, com identificação de seus valores primário e secundário, devendo ser executado por uma equipe técnica, composta por profissionais de diversas áreas, como: arquivistas, historiadores, pesquisadores, profissionais das unidades organizacionais as quais os documentos serão avaliados, economistas
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Por que nao é classificação?
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Segundo Marilena Leite Paes, etapas dos Arquivamentos:
1) Inspeçao - verificar se é um documento para arquivamento
2) Estudos - leitura cuidadosa do documento para Verificar a entrada dela
3) Classificação - Determinação da entrada
4) Codificação - colocar no documento o código que irá identifica-lo
5) Ordenação - como será disposto o documento
6) Guarda - é a ação de guardar no lugar adequado e definido nas etapas anteriores.
Logo, gabarito letra D.
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1) I nspeçao - verificar se é um documento para arquivamento
2) Es tudos - leitura cuidadosa do documento para Verificar a entrada dela
3) Clara ssificação - Determinação da entrada
4) C odificação - colocar no documento o código que irá identifica-lo
5) Or denação - como será disposto o documento
6) Gema urda - é a ação de guardar no lugar adequado e definido nas etapas anteriores.
ies clara cor e gema.
hum. vale tudo!!
vamo q vamo!!
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Classificação: É realizado o procedimento de classificação ou ratificação/retificação da classificação recebida pelo documento com base em um esquema de distribuição de documentos em classes, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Para isso é indispensável conhecer bem o funcionamento das atividades desempenhadas pelo órgão. A classificação para se realizar, para se materializar necessita de um instrumento (Plano de Classificação). Tem como fundamento o Princípio de Respeito aos Fundos (Proveniência), segundo o qual “os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa”. É uma atividade intelectual de construção de instrumentos para organização dos documentos, independente da idade à qual eles pertençam.
Ordenação: É a disposição metódica dos documentos dentro da unidade de classificação. A definição do método de ordenação depende do uso que é dado aos documentos, podendo ser: Ordenação alfabética – sequência das letras do alfabeto; Ordenação cronológica – sucessão temporal (data); Ordenação geográfica – unidades territoriais (países, estados, municípios, distritos, bairros etc.); e Ordenação numérica – sequência numérica atribuída aos documentos.
Fonte: Site Arquivologia para Concursos - Dijeison Tiago
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Falou em disposição física, é ORDENAÇÃO.
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pode ajudar :
Ano: 2015 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: Auxiliar em Administração
Quanto às atividades de arquivamento de documentos correntes, é correto afirmar que:
A-a inspeção determina sob que codificação deverá ser arquivado o documento.
B-a análise trata da retirada do documento do arquivo para fornecimento de informações.
C-o arquivamento trata de dispor os documentos de acordo com a codificação.
D- ordenação dispõe os documentos pela codificação, separando-os por guias de ordenação.
E-o empréstimo ou consulta envolve determinar sob que código deverá ser arquivado o documento
GABARITO "D"
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Classificação: análise do arquivo
Ordenação: disposição física