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O Plano
de Classificação de Documentos é o
instrumento técnico da classificação arquivística.
Elaborado na perspectiva funcional, deve estar estruturado em 4 (quatro) classes
subordinadas: COMPETÊNCIA, FUNÇÃO, ATIVIDADE e tipologia DOCUMENTAL.
A opção
pelo MÉTODO DE CLASSIFICAÇÃO FUNCIONAL
tem por finalidade assegurar a sustentabilidade e integridade do Plano de
Classificação de Documentos, considerando que a estrutura institucional é mais
suscetível a mudanças que as atribuições desempenhadas pelos órgãos
administrativos.
Fonte: http://www.aperj.rj.gov.br/doc/manual%20de%20gestao.pdf
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De acordo com o Plano de Classificação de Documentos existem três
critérios principais de classificação que poderão ser eleitos:
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Estrutural: Os documentos serão classificados à semelhança da própria estrutura
da instituição que os gera.
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Funcional: Os documentos serão classificados segundo as atividades desenvolvidas
pela instituição a que estão vinculados.
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Temático: Os documentos serão classificados segundo o assunto que contenham.
Este é mais simples.
A doutrina costuma
indicar a adoção do critério funcional de classificação, em atenção à
flexibilidade.
Fonte: Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini - Estratégia concurso
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função do documento
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Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, Plano de classificação é um " Esquema de distribuição de documentos em classes de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes."
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Métodos de classificação:
Estrutural - Os documentos são classificados tomando-se por basa a estrutura da instituição, identificando-se em que parte do organograma eles estão inseridos, de modo que toda a documentação produzida/recebida seja classificada no respectivos setor.
Funcional - Classificam-se os documnetos conforme as principais funções/atividades da instituição.
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Esses comentários abaixo estão confundindo funções da instituição com função do documento. Esta questão deveria ser anulada. Mas é claro que os documentos podem ser classificados quanto a seu gênero (cartográficos, textuais, micrográficos etc) e quanto a seu tipo.
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https://www.youtube.com/watch?v=BjaMudX0ZfE
O professor do alfacon (aliás, excelente professor).. Primeiro tipo de classificação é por GÊNERO!
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Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato.
FONTE: https://arquivopublicors.wordpress.com/2014/03/26/arquivos-conceitos-classificacao-dos-documentos/
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Gabarito D. Função do documento.