Questão 1492114

• Banca: CS-UFG
• Órgão: AL-GO
• Ano: 2015
• Provas: CS-UFG - 2015 - AL-GO - Assistente Legislativo - Assistente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos Fundamentais; Tipologia Documental

As organizações desenvolvem diversas atividades de acordo com as suas atribuições, e os documentos a ela inerentes refletem essas atividades, porque fazem parte do conjunto de seus produtos. Portanto, sao variados os tipos de documentos por ela produzidos e acumulados, bem como são diferentes as configurações em que se apresentam dentro de um arquivo. As configurações de um arquivo são:

• A. formato, espécie, gênero e tipo de documento.
• B. tamanho, objetivo, destinatário e emissor.
• C. destinatário, emissor, objeto e processo.
• D. finalidade, processo, emissor e destinatário.

Gabarito: A

Comentários

• Gabarito A

  Formato: é a configuração física de um suporte de acordo com sua natureza e o modo como foi confeccionado. Ex: formulário, ficha, livro, planta...

  Gênero: É a designação dos documentos segundo o aspecto de sua formatação nos diferentes suportes. Pode ser um documento textual: contrato, ata, relatório; pode documento ser micrográfico: microfilmes; podem ser documentos audiovisuais: filmes; podem ser documentos cartográficos: mapa, planta; podem ser documento iconográfico: foto, desenho, gravura; podem ser informático ou digital: arquivo em mp3, word..

  Espécie e tipo são subdivisões do gênero.

  Espécie documental: designação segundo seu aspecto. Ex: decreto, edital, mapa...

  Tipo documental: finalidade do documento, natureza do conteúdo e técnica de registro. Ex: carta precatória, xilogravura, decreto-lei...

  
  

  Fonte: Professor Rodrigo Barbati, rede LFG 

• RESPOSTA A 

  A) formato, espécie, gênero e tipo de documento.
  

  
  

  FORMATO: tem relação com a parte FÍSICA do SUPORTE, de  acordo com a natureza e modo como foram confeccionados. Ex.: livros, cadernos, folha, cartaz.

  
  

  
  

  ESPÉCIE: tem relação com a DISPOSIÇÃO e a NATUREZA DAS INFORMAÇÕES contidas em um documento. Ex.: ata, relatório, carta, ofício. 

  
  

  
  

  GÊNERO: são classificados segundo a FORMA em que a informação foi REGISTRADA. Ex: cartográficos, micrográficos, sonoros, filmográficos.

  
  

  
  

   TIPO: tem relação com a ATIVIDADE que o gerou. Ex.: Ata de posse, boletim de notas. Vejam que o TIPO = ESPÉCIE + TIPOLOGIA (designação da atividade que gerou o documento), assim temos: ATA DE POSSE = ATA (ESPÉCIE) + DE POSSE (TIPOLOGIA). 

• Exemplo:
  Suporte = papel            Formato= folha             Forma= cópia           Gênero=Textual       Espécie= Certidão      Tipo = Certidão de Casamento

• Acertei a questão, porém, acho que essas "configurações" são classificações de documento e não de arquivo.

  Classificações de arquivo:

  1) Extensão de atuação;

  1.1) Setorial;

  1.2) Geral / Central;

  2) Estágios de evolução;

  2.1) Corrente;

  2.2) Intermediário;

  2.3) Permanente;

  3) Natureza dos documentos;

  3.1) Especial;

  3.2) Especializados;

  4) Entidade mantenedora;

  4.1) Comercial;

  4.2) Institucional;

  4.3) Pública;

  4.4) Familiar / pessoal;

  Classificações de documento:

  1) Gênero;

  1.1) Textual;

  1.1.1) Manuscrito;

  1.1.2) Impresso;

  1.1.3) Datilografado;

  1.2) Audiovisual;

  1.2.1) Som;

  1.2.2) Filmográfico;

  1.2.3) Iconográfico;

  1.3) Cartográfico;

  1.3.1) Ex.: Mapas, imagens aéreas, plantas, etc.

  1.4) Micrográfico;

  1.4.1) Ex.: Cartão janela, microfilme, etc.

  1.5) Informático;

  1.5.1) Ex.: documentos digitais, etc.

  2) Espécie;

  2.1) ata, edital, certidão, certificado, ofício, memorando, etc.

  3) Tipologia;

  3.1) Espécie + Função do documento. Ex.: Certidão de nascimento, Certificado de formatura, etc.

  4) Natureza do assunto;

  4.1) Ostensivo;

  4.2) Sigiloso;

  4.2.1) Ultrassecreto;

  4.2.2) Secreto;

  4.2.3) Reservado.

• Vamos ver uns exemplos para aproveitar a questão? Formato (livro), espécie (ata), gênero (textual), tipo de documento (ata de reunião).

  Resposta: A