Questão 1495897

• Banca: CESGRANRIO
• Órgão: ELETROBRAS
• Ano: 2010
• Provas: CESGRANRIO - 2010 - ELETROBRAS - Técnico de Arquivo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Ao utilizar o método geográfico por cidade, a ordenação será feita da seguinte forma:

• A. nome do estado, da capital e correspondente.
• B. nome do estado, cidade e correspondente.
• C. nome do país, da capital e correspondente.
• D. nome da cidade, estado e correspondente.
• E. nome do correspondente, da cidade e do estado.

Gabarito: D

Comentários

• O elemento principal e o local ou a procedência. A busca é feita de forma direta. Tem como vantagens o sistema direto, a ordenação alfabética e ser fácil de usar. Já as desvantagens são o uso de duas classificações – local e nome do correspondente (ou interessado)

  • estado-cidade-correspondente: prioriza-se a ordem alfabética dos Estados. Ao ordenar por Estado, a capital desse estado dever vir primeiro. Logo depois as cidades são colocadas em ordem alfabética. Ex.: 1) Minas Gerais – Belo Horizonte – Valente, Rodrigo ; 2) Mins Gerais – Araxá – Araújo, Ruth

  • cidade-estado-correspondente: ao ordenar por cidade observa-se a ordem alfabética das cidades (inclusive as capitais). Ex.: 1) Areal – Rondônia – Valente, Mario ; 2) Tatua – Acre, Pinto, Tatiana

  • país-cidade-correspondente: prioriza-se a ordem alfabética dos países. Ao ordenar por país a capital dele deve vir primeiro. Logo depois as demais cidades são colocadas em ordem alfabética. Ex.: 1) Portugal – Lisboa – Francisco, Antonio – 2) Portugal – Coimbra – Pinto, |José Maria

  • http://www.fazerfacil.com.br/apostilas/mtodos-de-arquivamento-arquivologia-para-concursos/
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• Gab: D.
  
  
  MÉTODO GEOGRÁFICO 
  O método geográfico é utilizando quando os documentos são
  organizados pela procedêcia ou local, ou seja, quando a instituição opta
  por classificar os documentos pelo local de origem.
  
  No entanto, de acordo com a literatura arquivística, algumas
  regras devem ser adotadas para a correta utilização do método geográfico:
  
  1) Na ordenação de documentos por estado ou país, os mesmos
  devem ser ordenados alfabeticamente, para facilitar a posterior
  localização. Deve-se observar, contudo, que as cidades referentes a um
  mesmo estado ou país deverão ser organizadas de forma alfabética, mas
  mantendo a capital no início, uma vez que esta é, normalmente, a cidade
  mais procurada e com o maior número de documentos.
  
  Exemplo:
  
  
  
  2) Quando o arquivamento é feito por cidades, sem haver a
  separação por estado, não há a necessidade de se colocar as capitais no
  início. A ordenação será simplesmente alfabética, com o detalhe de que,
  ao final de cada cidade, deve ser identificado o estado correspondente,
  para o caso de cidades com o mesmo nome.
  
  Exemplo:
  Anápolis (Goiás)
  Crato (Ceará)
  Custódia (Pernambuco)
  Passo Fundo (Rio Grande do Sul)
  Vitória (Espírito Santo)
  
  
  
  
  
  http://desempregadonaoconcurseiro.blogspot.com.br/2011/05/metodos-de-arquivamento.html