Questão 1501474

• Banca: UNIUV
• Órgão: UNIUV
• Ano: 2015
• Provas: UNIUV - 2015 - UNIUV - Bibliotecário
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Administração de Arquivos; Diagnóstico de Arquivos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Os documentos de uma empresa estavam armazenados em caixas-arquivos, sem nenhuma identificação. Quais as primeiras ações que se deve tomar, para começar a organizar o arquivo?

• A. Abrir as caixas, avaliar os documentos, descartar os documentos velhos e separar o restante em ordem cronológica;
• B. Abrir as caixas, avaliar os documentos, consultar as áreas representadas, separar por organicidade, instaurar uma política de descarte e temporalidade em conjunto com as áreas;
• C. Abrir as caixas, avaliar os documentos, levando-se, em conta a tipologia documental, identificando-os e separando-os por atividade, setores, datas;
• D. Abrir as caixas, separar os documentos e separar por tipologia;
• E. Abrir as caixas, avaliar os documentos, separar os documentos de implantação da empresa e atas, descartar o restante.

Gabarito: B

Comentários

• Gab. B

  Creio que vá ajudar:

  → (CONARQ) Fases do processo de CLASSIFICAR um documento:

  - Estudo (Leitura de cada documento a fim de verificar o assunto do mesmo e as referências cruzadas deste);

  - Codificação (atribuição de um código correspondente ao assunto do documento).

   

  Após a classificação ocorrer o ARQUIVAMENTO que se desenvolve nas seguintes fases:

  - Inspeção (exame do doc. pra ver se esse realmente deve ser arquivado);

  - Ordenação (reunião de doc. classificados sob o mesmo assunto);

  - Guarda dos documentos (guarda dos doc. no devido lugar);

  - Retirada e Controle.

   

  Destrocem eles, os examinadores!!!