Eu achava que NÃO SE DOBRAVA DOCUMENTO!
Achei o seguinte na internet:
Recomendações úteis sobre arquivamento
Os documentos que serão arquivados, quando fazem parte de um mesmo processo, deverão ser grampeados. Não utilize clipes, pois os mesmos podem se soltar e os documentos podem ser extraviados.
Dobrar todo o material volumoso, conservando seu título voltado para o lado externo para que haja maior visibilidade para facilitar as consultas.
Recompor os documentos danificados antes de arquivá-los.
Centralizar os documentos antes de perfurá-los.
Diariamente, ao atualizar seu arquivo, preste atenção para ver se encontra documentos com data de destruição já vencida.
Mantenha o arquivo atualizado e sem erros.
Não arquive errado porque está com pressa.
O tempo gasta em arquivar é ganho ao procurar.
Planeje a vida dos documentos no arquivo eliminando documentos de pouca importância.
Transfira todos os documentos que perderam sua utilidade e atualidade, mas não seu valor, para o arquivo morto onde ficarão arquivados para sempre ou por tempo pré-determinado.
Remoção de um documento: ao retirar um documento do arquivo registre o local onde estava. Isto facilitará a reposição no local de origem.
Remoção de pasta de um arquivo: ao retirar uma pasta do arquivo coloque no lugar dela um cartão indicando para onde a mesma foi levada, data de retirada, data em que será devolvida. Isto facilitará a localização e o controle da devolução.
https://pt.slideshare.net/homeroalvesdelima/aula-07-secretariado