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Os arquivistas canadenses, Jean-Yves e Carol Couture, dividiram a gestão de documentos – que compreende 3 fases: a produção, a tramitação e a avaliação e destinação – em 7 funções: criação, avaliação, aquisição, conservação, classificação, descrição e difusão.
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Nas três fases da Gestão Documental onde a função "difusão" está inserida?
Até onde eu sei, o acesso/difusão não estão englobados nas fases de gestão doc.
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Emilly, eu vejo muito aqui no Questões de Concursos as pessoas relacionarem a gestão de documentos somente às fases corrente e intermediária. A aplicação efetiva da gestão de documentos é realmente nessas duas fases, entretanto, os reflexos nos arquivos permanentes são, inclusive, um dos objetivos da gestão de documentos. Portanto, quando pensamos na gestão é imprescindível lembrarmos que sua aplicação ocorre principalmente nas fases corrente e intermediária mas que possui reflexos nos arquivos permanentes. Penso desse jeito.
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Resolução: as três fases do programa de gestão de documentos são Produção, Utilização e Destinação (PUD). Podemos enxergar esse programa de uma forma mais detalhada, extendendo as fases para Produção, Utilização, Tramitação, Avaliação e Arquivamento (PUTAA/PAUTA).
Sabendo das fases, podemos encontras as 7 funções dentro delas?
Sim, podemos. Como exemplo, pense na fase de produção do programa de gestão de documentos e na função produção/criação. Eu encontro a função produção/criação na fase produção quando o arquivista interfere na produção de documentos, visando a racionalização da produção, a padronização de estrutura, o estabelecimento de fluxos.
Se você pensar em todas as funções arquivísticas, vai conseguir encaixar em algum momento do programa de gestão documental, ainda que indiretamente.
Resposta: certa
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Esses arquivistas Canadenses roubam a brisa d+