MANUAIS ADMINISTRATIVOS - OSM
Os manuais são documentos elaborados dentro de uma empresa com finalidade de uniformizar os procedimentos que devem ser observados nas diversas áreas de atividades. Normalmente, um manual é constituído de diversos tomos, segundo os subsistemas integrantes da empresa.
Os tipos de manuais são divididos de maneira que atendem a diferentes tipos de necessidade da empresa:
- Manual de Organização;
- Manual de Normas e Procedimentos;
- Manual de Políticas e Diretrizes;
- Manual do Empregado;
- Manual de Instruções Especializadas.
MANUAL DE ORGANIZAÇÃO
Um manual de Organização bem elaborado permite que os executivos de quaisquer órgãos fiquem sabendo, com exatidão, quais as suas responsabilidades e qual o seu relacionamento com os demais gerentes da organização, evitando-se, em conseqüência, conflitos de jurisdição, sobreposição da autoridade, agilizando, assim, a tomada de decisões programadas.
As características próprias das organizações é que ditarão a melhor estrutura do seu Manual de Organização.
Modelo:
MANUAL DE ORGANIZAÇÃO - MAN – ORG
Tomo 100 – ORGANIZAÇÃO DA EMPRESA
MAN-ORG-101 Competências da organização
MAN-ORG-102 Estrutura da organização
MAN-ORG-104 Regimentos internos (….)
Tomo 200 – COMUNICAÇÕES NA EMPRESA
MAN-ORG-201 Instrumentos Executivos
MAN-ORG-202 Elaboração e padronização dos instrumentos
MAN-ORG-203 Siglas e códigos (….)
Tomo 300 – MÉTODOS E PROCESSOS
MAN-ORG-301 Técnicas de análise administrativa e da distribuição do trabalho
MAN-ORG-302 Técnicas de elaboração de manuais e formulários
MAN-ORG-303 Técnicas de desenvolvimento e implantação e layout (….)
Tomo 400 – SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
MAN-ORG-401 Filosofia sistêmica
MAN-ORG-402 Sistemas de RH
MAN-ORG-403 Sistemas de Suprimentos (….)