A) É preciso pensar em todos os recursos necessários, pois nem tudo é dinheiro. Assim como uma empresa tem capital financeiro, capital intelectual, capital humano...
B) convidar autoridades para um evento interno, por exemplo, não faria nenhum sentido, ou para um evento pequeno, a fim de promover a integração entre a empresa e a sociedade... A presença da autoridade pode até atrapalhar o objetivo do evento.
C) como se a imprensa fosse uma entidade filantrópica desocupada, heim gente?! Claro que parte da estratégia de divulgação é enviar convites e releases para a imprensa, mas ainda há muita divulgação a ser feita depois disso, e ela é da responsabilidade do próprio produtor de ventos, relações públicas, enfim, quem estiver coordenando o evento.
D) um release pode até ser enviado posteriormente para a imprensa para falar do sucesso e dos resultados do evento. Mas de forma nenhuma substitui as pesquisa, pois são elas que informarão até que ponto os objetivos foram alcançados, assim pontos positivos e negativos.
E) cronograma e checkllist de evento são atividades essenciais se você não quiser ficar maluco,para não esquecer de nada e para garantir que o evento ocorra sem maiores imprevistos. Até os imprevistos devem ser pensados com base na experiência (sua e de outros), e caso ocorra algo completamente inesperado, pense rápido!