Gabarito E.
. Técnicas de Análise e Solução de Problemas
Qualquer problema necessita de uma decisão para ser resolvido, mas nem toda decisão busca resolver um problema.9 Muitas decisões serão utilizadas para abordar uma necessidade, um interesse ou uma oportunidade.
Dessa forma, o processo decisório é composto por certas etapas: identificação da situação ou do problema, diagnóstico da situação, desenvolvimento e avaliação das alternativas e a escolha da alternativa.
Figura 15.7 – Processo de tomada de decisão
A identificação do problema é o primeiro estágio. Nessa fase, o problema (ou oportunidade) passa a ser percebido. Ou seja, toma-se conhecimento da existência de algum impasse, alguma escolha que deverá ser feita.
Já o diagnóstico do problema é uma das fases mais importantes. Nesse momento, o administrador terá de definir seus objetivos e quais são as principais causas que geraram o problema. De certa maneira, nessa fase ocorre o “mapeamento” do problema.
Vamos ver uma questão que aborda esse tema?
5. (FGV/Sefaz/RJ – Fiscal de Rendas/2009) Em um processo decisório, uma oportunidade diz respeito à(s) seguinte(s) fase(s):
a) identificação da situação;
b) diagnóstico da situação;
c) desenvolvimento de oportunidades;
d) avaliação de alternativas;
e) seleção e implementação.
Para resolvermos essa questão temos de refletir: se tivermos uma oportunidade (saiu o edital de um concurso novo, por exemplo) nas mãos, em que fase nos encontramos?
Essa oportunidade está relacionada com a identificação da situação. Ou seja, no momento em que uma oportunidade aparece, estamos na fase da identificação dessa nossa situação. O gabarito é a letra A.
Continuando, para o trabalho de mapeamento de um problema temos uma série de ferramentas, que analisaremos a seguir.
Administração contingencial.
· A Administração Contingencial tem como foco o ambiente e a tecnologia.
· Essa abordagem considera que não existe uma estrutura organizacional padrão que seja efetiva no atendimento das necessidades das organizações. Por isso, precisam ser flexíveis e adaptáveis às mudanças ambientes e tecnológicas para terem o desempenho desejado.
· A Administração Contingencial quebra o paradigma do aspecto reativo das primeiras teorias administrativas e mostra seu aspecto proativo que é diagnosticar, reconhecer e se adaptar às situações que se apresentam.