De acordo com a Unesco, seguindo os trabalhos do arquivista James Rhoads, são quatro os níveis de aplicação de programas
de gestão de documentos:
- o nível mínimo estabelece que o governo deve contar, ao menos, com programas de retenção e
eliminação de documentos e procedimentos para recolhimento ao arquivo nacional daqueles de valor
permanente;
- o nível mínimo ampliado complementa o primeiro, com a existência de um ou mais centros de
arquivamento intermediário;
- o nível intermediário compreende os dois primeiros, bem como a adoção de programas básicos que
consistem geralmente, em elaboração e gestão de formulários, elaboração de sistemas de arquivos
corrente, gestão de correspondência e documentos vitais etc.;
- o nível máximo inclui todas as atividades já descritas, complementadas por gestão de diretrizes
administrativas, de correspondência e telecomunicações, de máquinas copiadoras, uso de recursos de
automação etc.
Portanto, pelas definições dadas, podemos concluir que a única alternativa em desacordo é letra "B", sendo esta incorreta.