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Numérico: esse método classifica os documentos
pela ordem de entrada, sem considerar sua ordem
alfabética. Esse sistema também é chamado
de cronológico, pois a classificação vai-se
desenvolvendo numericamente, conforme a entrada
de novos documentos.
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alfabético: quando o elemento principal para a recuperação da informação for o nome;
geográfico: quando o elemento principal para a recuperação da informação for o local (cidade, estado e país);
numérico simples: quando o elemento principal para a recuperação da informação for o número do documento e numérico-cronológico: quando ao número do documento vier associado a data;
ideográfico: quando o elemento principal para a recuperação da informação for o assunto. A ordenação dos assuntos deverá seguir a modalidade alfabética (dicionária ou enciclopédica) ou numérica (decimal ou duplex
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Gab. A
a) CORRETO ->O sistema numérico classifica os documentos pela ordem de entrada, sem considerar sua ordem alfabética.
Lembrando que os métodos numéricos podem ser: simples/cronológico/dígito-terminal.
b) ERRADO -> Não é o sistema "por ordem de codificação" que classifica os documentos conforme divisão geográfica, (aliás, esse sistema nem existe nos métodos de arquivamento), mas o método de arquivamento geográfico que tem como elemento principal para a recuperação da informação o local ou procedência (cidade, estado e país). Existem 3 formas de ordenação:
1º - Estado – Cidade – Correspondente
2º - Cidade – Estado – Correspondente
3º - País – Cidade – Correspondente
c) ERRADO -> O sistema alfabético é o método que utiliza um nome existente no documento para organizá-lo de forma alfabética.
Em geral, o método alfabético é mais simples e barato, se comparado aos demais.
d) ERRADO -> O sistema alfanumérico faz uma combinação de letras e números – não se inclui nas classes de métodos básicos e padronizados e é considerado um sistema semi-indireto.
e) ERRADO ->O sistema numérico é simples, mas não O MAIS SIMPLES E USUAL, pertence ao sistema indireto de arquivamento e subdivide-se em: 1 -método numérico simples, 2 - método numérico cronológico e 3 - Método Dígito-terminal.
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Letra A
não entendi direito a pergunta, apesar de ter ido pela lógica das respostas, a parte de "Classificação de Documentos" me confudiu, achei que iria falar de:
Gênero (textuais, cartográficos, iconográficos, filmográficos, sonoros, micrográficos e informático)
Espécie ( atos normativos, atos enenciados, atos de assentamento, atos comprobatórios, atos de ajuste, atos de correspondência)
Natureza do assunto (Ostensivo e Sigiloso )
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Gabarito: A
a) Correto - Se o sistema é numeral, pra que considerar a ordem alfabética?!
b) Errado - Esse sistema NÃO EXISTE.
c) Errado - O sistema alfabético utiliza NOME, ASSUNTO E ORIGEM (OU LOCAL).
d) Errado - O sistema alfanumérico realiza uma combinação entre LETRAS E NÚMEROS.
e) Errado - O sistema ALFABÉTICO é o mais simples e usual, utilizando nome, assunto e origem (ou local).
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Lembrando que os métodos numéricos podem ser: simples/cronológico/dígito-terminal.