Questão 1546093

• Banca: IDECAN
• Órgão: CNEN
• Ano: 2014
• Provas: IDECAN - 2014 - CNEN - Assistente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos Fundamentais; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento; Tesauros e Terminologia Arquivística

Nos termos da terminologia arquivística, usualmente adotada no Brasil, assinale a afirmativa correta quanto aos métodos de ordenação de documento em um arquivo.

• A. Método variadex: ordenação que tem por eixo a conjugação discricionária de vários critérios de arquivamento de documentos.
• B. Método duplex: ordenação que tem por eixo a conjugação de dois métodos de arquivamento de documentos, a critério do arquivista.
• C. Método soundex: ordenação que tem por eixo a fonética e a grafia dos nomes que intitulam os documentos de um determinado arquivo.
• D. Método dígito-terminal: ordenação que tem por eixo um código numérico dividido em grupos de dígitos, lidos da direita para a esquerda, que indicam a disposição física dos documentos.
• E. Método numérico: ordenação que tem por eixo um plano prévio de distribuição dos documentos em dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses e assim por diante.

Gabarito: D

Comentários

• Eu achava que a leitura dava-se da esquerda para a direita ...
  

• a) errado - VARIADEX - É o método alfabético, acrescentando-se cores às letras. Trabalha-se com cinco cores diferentes que são atribuídas em função da segunda letra do nome de entrada no arquivo. As guias são coloridas e as notações alfabéticas. Ex.: letra O, P, Q – cor azul – no caso de uma arquivamento do tipo Souza Neto, Carolina a cor será azul devido a segunda letra de entrada.

  b) errado - DUPLEX - a construção é a mesma do enciclopédico, colocando-se antes dos assuntos uma notação numérica. Os temas são divididos em classes e subclasses. Tem com vantagem a abertura ilimitada de classes. Ex.: 1 Arquivo Corrente; 1.1 Documentos usados com frequência; 1.2 Setorial

  c) errado - SOUNDEX - Usa-se para arquivar nomes, reunindo-os pela semelhança da pronúncia, apesar da grafia ser diferente.

  d) certo

  e) errado - NUMÉRICO - Pertence ao sistema indireto. A consulta ao documento é feita em índice alfabético remissivo – busca primária da informação a fim de localizá-la. Tem como vantagens erros reduzidos de arquivamento. Já a desvantagem é o sistema indireto exigindo pesquisa aos índices

• método Dígito-terminal é usado quando há grande volume de documentos para reduzir os erros de arquivamento e agilizar sua recuperação.Este método utiliza o número do próprio documento, fazendo apenas uma releitura.

  O número é dividido em grupos de dois algarismos, e a leitura é feita da direita para a esquerda EX: 21-78-89

• Pra não confundir variadex com soundex:

  Variadex = Variação de Letras e cores

  Soundex = Som das palavras