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A Arquivologia
abrange diversos conceitos, dentre eles o conceito do ciclo de vida
documental ou ciclo de vida dos documentos, segundo a qual todo documento de arquivo
passa por um ou mais períodos, caracterizados pela freqüência e pelo
tipo de utilização que dele é feita. Esse conceito decorre da
interpretação da teoria da avaliação, desenvolvida por Schellenberg[1] no pós-guerra - Segunda Guerra Mundial (1939-1945).
Com o aumento exponencial na produção documental, surgiu a necessidade
de desenvolver uma metodologia que permitisse melhorar a recuperação da
informação necessária à tomada de decisão e otimizar o uso dos espaços
administrativos para a guarda de documentos. A partir do conceito do
ciclo de vida dos documentos desenvolveu-se a teoria das três idades,
uma estratégia de organização documental que reparte o ciclo de vida
documental em três fases ou idades (corrente, intermediária e
permanente).
Arquivo corrente (primeira idade): segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística[2] (DTA 1996, p. 6), é o "conjunto
de documentos estritamente vinculados aos objetivos imediatos para os
quais foram produzidos e recebidos no cumprimento de atividades fim e
meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua
vigência e da freqüência com que são por eles consultados". Essa idade corresponde a: produção do documento; tramitação; finalização do seu objetivo; guarda.
Arquivo intermediário (segunda idade): "conjunto
de documentos originários de arquivo corrente, com uso pouco freqüente,
que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação
final" (DTA 1996, p. 7). Os documentos são ainda conservados por
razões administrativas, legais ou financeiras. É uma fase de retenção
temporária que se dá por razões de precaução.
Arquivo permanente (terceira idade): "conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor"
(DTA 1996, p. 8). Constitui-se de documentos produzidos em geral há
mais de 25 anos pelas instituições administrativas públicas ou privadas.
EX NUNC
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a letra C esta errada por quê?
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A letra ''C' não está errada, porém acredito que a letra ''E'' seja mais certa que a ''E'' ...Afinal, a teoria das três idades baseia-se na frequência de uso dos documentos.
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Acabei de resolver uma questão que a CESPE considerou essa definição da letra E como principio da providencia por isso marquei a C.
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O nome disso é sacanagem!
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Resposta da banca ao recurso:
O enunciado refere-se à terminologia arquivística, referindo-se à Teoria das très idades dos documentos. Por essa teoria, os arquivos são considerados, correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário. ( DTA, 2004: p. 159) Os documentos correntes não necessariamente têm relação com a idade, ou seja, com o tempo em que foram produzidos, e sim com a frequência de seu uso. Isso posto, OPINA-SE PELA MANUTENÇÃO DO GABARITO PRELIMINAR E IMPROCEDÊNCIA DO RECURSO.
Fonte: ARQUIVO NACIONAL. Subsídio para um dicionário brasileiro de terminologia arquivística.
Rio deJaneiro: Arquivo Nacional, 2004 (pág. 159).
Disponível em: arquivonacional.gov .br/download/dic_term_arq .pdf (tirar os espaços)
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Teoria das três idades - Teoria segundo a qual os arquivos são considerados correntes, intermediários ou permanentes,
de acordo com a freqüência de uso por suas entidades produtoras.
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ESSA BANCA É IDECÃO! Ô BANCA RUIM!
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Marquei a letra "E"por estar mais correta, porém a letra "C" não está errada.A teoria das três idades considera a classificação dos documentos em primeira, segunda e terceira idades.
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Galera quando a alternativa fala em "Ciclo de vida do documento" ela comete um equívoco quanto à definição das 3 idades. Esta defini-se pela "frequência de uso do documento" e não pelo ciclo de vida.
A questão é que não se pode afirmar que o documento tem um ciclo de vida, pois ao afirmar isto, determina-se que o documento possui necessariamente inicio, meio e fim. Para anular esse pensamento, basta pensar no conceito de arquivos da 3° idade, os quais são ppermanentes.
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"De acordo com a terminologia arquivística":
teoria das três idades
Teoria segundo a qual os arquivos são considerados arquivos correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário
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Idelixo. A letra C não está errada.
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Surtando com essa BANCA...
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Hoje em dia o recomendado é usar o WPA2.
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Valha! IDECÃO não é só apelido! kkkkk
Já percebi que é uma banca confusa em algumas matérias e exigente em português. Sofremos!
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Não seria ciclo de vida dos documentos,mas ciclo de frequência de uso. Ou me enganei?