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de que literatura sairam esses princípios? não lembro de ter estudado isso.
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Achei numa apostila do MEC:
http://portal.mec.gov.br/seb/arquivos/pdf/profunc/tecnicas.pdf
Página 44
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Resposta LETRA "E"
Tirada da apostila: Curso Tecnico de Formação p os Funcionários da Educação.
Tecnicas de Redação e Arquivos. Pg.: 44
Organização de arquivos
Na organização de arquivos, precisamos observar alguns princípios
básicos, como segurança, previsão, simplicidade, acesso
e flexibilidade.
A preocupação com a segurança de arquivos é imprescindí-
vel. Por isso, é necessário tomar medidas contra incêndio, extravio
e condições impróprias de preservação de documentos
e manter os sigilosos em lugar conveniente.
É muito desagradável ter de encontrar um
documento no arquivo, com urgência, e não
conseguir. Por isso, o arquivo deve proporcionar
precisão para quem o consulta. Assim, quem organiza
um arquivo deve assegurar bom acesso a quem precisa
utilizá-lo, garantindo que os documentos sejam
localizados com facilidade. Para que isso ocorra,
o arquivo precisa ser simples, funcional e de fácil
compreensão.
http://portal.mec.gov.br/seb/arquivos/pdf/profunc/tecnicas.pdf
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Na organização de arquivos, precisamos observar alguns princípios básicos, como segurança, previsão, simplicidade, acesso e flexibilidade. A preocupação com a segurança de arquivos é imprescindível. O arquivo deve proporcionar precisão para quem o consulta. Assim, quem organiza um arquivo deve assegurar bom acesso a quem precisa utilizá-lo, garantindo que os documentos sejam localizados com facilidade. Para que isso ocorra, o arquivo precisa ser simples, funcional e de fácil compreensão.
http://colegiobarbosa.com.br/documentacao_e_arquivo_atividade_2.pdf
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São tantos principios, tantos conceitos, tantos autores...
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e na prática, pouco disso é aplicado, Alcides. mas segue o bonde
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Ana Carolina, não se desespere. Essa banca usa referências desconhecidas , passando ao largo dos grandes autores . Veja de onde eles tiraram http://colegiobarbosa.com.br/documentacao_e_arquivo_atividade_2.pdf .
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Fiz outra questão de mesma banca que falava "precisão", e não "previsão".
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banca louca!
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Velho que nada a ver!!!
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QUEM está acostumado com a cespe, FCC, ESAF e fazer prova dessa banca paia ta lascado!
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Minha nossa,vou olhar o edital dessa banca porque, sinceramente, estou estudando esse conteúdo e essas questões estão muy locas pro meu gosto. Ou então eu realmente não estou preparada pra prova. Laxquei-me!
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GAB: E
E TODO AQUELE QUE INVOCAR O NOME DO SENHOR ( JESUS CRISTO) SERÁ SALVO. RM.10.9
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rapaz, essa AOCP é um lixo, viu?
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Confesso que fui por eliminacao, mas enquanto a maioria das grandes bancas adoram a prof Marilena Paes ..a AOCP quer realmente lascar o concurseiro
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E o nome não é previsão, mas PRECISÃO.
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A verdade é que todos estão reclamando desta banca : Instituto AOCP.
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Porque a D está errada? Alguém poderia ajudar?
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Todos os arquivos precisa ser organizado de forma que proporcione condições de SEGURANÇA, PRECISÃO, SIMPLICIDADE, FLEXIBILIDADE e ACESSO. (Focus concursos).
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FAMOSO PASS FLEX
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Q697585
Ano: 2016 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: CASAN Prova: Secretária
Em uma empresa, o arquivamento de seus documentos reflete sua atividade, seu porte e seus objetivos. O arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de
b)segurança – precisão – simplicidade – flexibilidade – acesso. (GABARITO)
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Errei pela 2x
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meu senhor...
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Resolução: todas as alternativas, com exceção da correta, elenca pontos negativos ou fora de contexto que não fazem parte dos "princípios" de organização. Vamos destacar o erro de todas as alternativas:
a) separação
b) alcance, coerência e especificação
c) proteção, circunstância
d) proteção
e) todos são consequências de uma boa organização.
Resposta: E
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Galera, tentando colaborar:
Na organização de arquivos, precisamos observar alguns princípios básicos, como segurança, previsão, simplicidade, acesso e flexibilidade.
frasezinha para decorar: SEPRE ASIM FLEX
Fonte: Sousa, Rosineide Magalhães de. Técnicas de redação e arquivo. Brasília : Universidade de Brasília, 2007.
Detalhe: não recomendo usar essa autora para provas que não sejam da AOCP / Instituto AOCP.
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Todo arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de, precisão, acesso, segurança simplicidade flexibilidade (PASS FLEX)
· Precisão/Previsão(já teve questão Aocp que apareceu “previsão”): O arquivo deve oferecer garantia de precisão na consulta a documentos e assegurar a localização de qualquer documento arquivado, ou de qualquer documento que tenha sido dele retirado
· Acesso: o arquivo deve oferecer condições de consulta imediata, proporcionando pronta localização dos documentos. (Acesso)
· Segurança: dependendo da natureza do arquivo, é importante cuidar do sigilo, impedindo ou dificultando o livre acesso a documentos confidenciais; deve apresentar condições mínimas de segurança, incluindo-se medidas de prevenção contra incêndio, extravio, roubo e deterioração.
· Simplicidade: o arquivo precisa ser simples e de fácil compreensão.
· Flexibilidade: O arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da empresa, ou órgão público, ajustando-se ao aumento do volume e à complexidade dos documentos a serem arquivados. As , pois apenas dificultam a atividade de arquivamento.
OBS: PROBLEMA DA ORGANIZAÇÃO: A partir do momento em que se decide, em nível organizacional, elaborar um programa e/ou projeto de reprodução do acervo documental, uma vez identificados sua importância e o nível de deterioração e/ou intensidade de consulta, vamos enfrentar o problema da organização
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Tava na dúvida entre a D) e E), eliminei a E) por causa da palavra "previsão", mas ainda acho que a D) tá longe de estar errada..
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Precisão ou previsão