Questão 1599280

• Banca: FUNRIO
• Órgão: UFRB
• Ano: 2015
• Provas: FUNRIO - 2015 - UFRB - Secretário executivo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Definições / Fases da Gestão de Documentos; Excertos (Constituição, Código Civil e Código Penal); Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Legislação Arquivística

“Cabem à administração pública, na forma da lei, a gestão da documentação governamental e as providências para franquear sua consulta a quantos dela necessitem.” (Carta Magna, Constituição Federal, Artigo 216, § 2º).

A Gestão Documental é requerida por Lei e prevista na Constituição Federal, visando garantir o fornecimento de evidências, a condução transparente das atividades e o controle de informações.

Observe as sentenças:

I – O pleno exercício da democracia é assegurado através da Gestão Documental que provê acesso a todos os cidadãos, inclusive os naturalizados.

II – A transparência das ações administrativas e o controle dos acessos por parte dos servidores públicos é uma das mais importantes funções da Gestão Documental.

III – A racionalização da produção de documentos, com vistas a uma política sustentável e o auxílio da preservação das reservas naturais do planeta são incentivados pela Gestão Documental.

IV – A criação de procedimentos de avaliação, transferência, guarda, recolhimento e eliminação de documentos é um dos principais objetivos da Gestão Documental.

V – O patrimônio documental de guarda permanente permanece preservado pela Gestão Documental.

Dentre as sentenças apresentadas, assinale a ÚNICA ALTERNATIVA CORRETA sobre os objetivos da Gestão Documental:

• A. Apenas a I.
• B. I, II e III.
• C. II e IV.
• D. Apenas a V.
• E. I, III e V.

Gabarito: D

Comentários

• Vamos analisar os itens um por vez;
  
  I - O exercício da cidadania pode ser garantido pela gestão documental, contudo ela não provê acesso a todos os cidadãos, visto que existem os casos de sigilo da informação e restrição de acesso. Errado.
  
  II - A mais importante função da gestão documental é permitir o controle sobre o fluxo de documentos para evitar a produção desnecessária e, principalmente, a perda da informação. Errado.
  
  III - A gestão de documentos incentiva a racionalização da produção de documentos para o maior controle da informação, para reduzir os riscos de sua perda e acessos indevidos, bem como do emprego eficiente de recursos necessários à sua administração. Errado.
  
  IV - Os procedimentos de avaliação, classificação, transferência, recolhimento e eliminação são as operações que viabilizam o funcionamento da gestão de documentos; são seus "componentes". O objetivo maior da gestão de documentos é o total controle do fluxo de documentos para evitar a perda da informação. Errado.
  
  V - O principal objetivo da gestão documental é evitar a perda da informação, em especial a informação de valor permanente, que se constitui em patrimônio da sociedade. Correto.
  
  Então somente está correta a afirmação do item V.
  
  Gabarito do professor: Letra "D"

• Questão escrota!

• que comentário é esse do professor? só repeitu as alternativas! tirando onda com os assinantes, QC?

• Desde quando patrimônio documental de guarda permanente pertence a Gestão Documental? Isso é uma ofensa ao estudante.