Duplex: a construção é a mesma do enciclopédico, colocando-se antes dos assuntos uma notação numérica. Os temas são divididos em classes e subclasses. Tem com vantagem a abertura ilimitada de classes. Ex.: 1 Arquivo Corrente; 1.1 Documentos usados com frequência; 1.2 Setorial
decimal: baseia-se na classificação decimal de “Mevil Dewey”, que divide o saber humano em nove classes principais e uma décima, geral. As classes são subdivididas em subclasses e assim sucessivamente. Separa-se o número em classes de 3 algarismos (um por ponto). A parte interna do número é composta por três algarismos e parte decimal pode ou não existir. As desvantagens do sistema decimal são a limitação de dez classes para a classificação e a necessidade se de prever o desenvolvimento das atividades da organização, bem como preparo e muita atenção do arquivista Ex.:
Classes: 0. Geral e 1. Departamento de Pessoal
Subdivisão da Classe 1: 100 Departamento de pessoal, 110 Admissão, 111 Exame Médico
unitermo: a base desse método é a analogia. Aconselha-se o seu uso em arquivos especiais e especializados. Suas características são fichas em ordem alfabética, dez colunas em cada ficha, atribuir assuntos descritores de um termo;
nesse sistema utiliza-se para cada documento uma “ficha índice” que nos fornece uma descrição minuciosa dos documentos a que se refere;
caso caia uma questão envolvendo esse método a dica é observar quais os números se repetem nas fichas dos diferentes descritores. Esses números serão a resposta para a questão.