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Resposta CORRETA letra C
O levantamento deve ter início pelo exame dos estatutos, regimentos, regu-lamentos, normas, organogramas e demais documentos constitutivos da instituição mantenedora do arquivo a ser complementado pela coleta de informações sobre do-cumentação. É preciso analisar o gênero dos documentos; as espécies de documentos mais freqüentes; os modelos e formulários em uso; volume e estado de conservação do acervo; arranjo e classificação dos documentos; existência de registros e protocolos; média de arquivamentos diários; controle de empréstimo de documentos; processos adotados para conservação e reprodução de documentos; existência de normas de arquivo, manuais, códigos de classificação etc. Além dessas informações, o arquivista deve acrescentar dados e referências sobre o pessoal encarregado do arquivo (número de pessoas, salários, nível de escolaridade, formação profissional), o equipamento (quantidade, modelos, estado de conservação), a localização física (extensão da área ocupada, condições de iluminação, umidade, estado de conservação das instalações, proteção contra incêndio), meios de comunicação disponíveis (telefones, fax).
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Na etapa de levantamento de dados, é necessário realizar o exame de estatutos, regimentos, regulamentos, normas, organogramas e outros documentos da instituição que mantém o arquivo. Há, ainda, a necessidade de se conhecer os dados relativos à documentação que circula no órgão.
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O levantamento da produção documental pode ser feito através de questionários, observações e entrevistas nos locais de trabalho . Em primeiro lugar é importante que se conheça a "legislação" referente aos âmbitos externos ( leis, decretos, resoluções) e interno da instituição produtora e/ou mantenedora dos documentos ( estatutos, normas ), assim como regulamentos e manuais dos próprios arquivos existentes em uma organização . Também é fundamental conhecer o seu "organograma", para se ter uma idéia da estrutura hierárquica dos órgãos detentores da documentação . Por fim, faz-se a coleta de dados ( informações ) referentes a documentação institucional ( gênero, espécie, estado físico do documento, volume do acervo, entre outros ) para se poder traçar um diagnóstico dentro da realidade da empresa .
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Eu entendo assim!
É o levantamento de dados das características de determinado arquivo com o objetivo de identificar os pontos fortes e pontos fracos, para, através de estudos e análises, subsidiar a adoção de medidas para melhor gestão do arquivo
Fonte: alexandre AMÉRICO
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avaliação é fase permanente
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Alguém pode listar todas as etapas da organização dos arquivos e em que consistem?
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Para a Minhoca Frita kkkk
No Capítulo III da Marilena Leite Paes (Arquivo: Teoria e Prática) estão as fases da Organização e Administração de Arquivos, etapas para se criar o arquivo numa instituição (começar o arquivo do zero, no caso).
O levantamento de dados é a etapa inicial, onde separa os documentos todos por gênero, entende a estrutura da instituição, analisa o estatuto ou documentos de criação, as normas, separa os documentos por tipo. É analisar o todo que será arquivado, e pensar qual a melhor forma de arquivar, de acordo com os documentos recebidos/gerados pela instituição.