Questão 160504

• Banca: CESGRANRIO
• Órgão: ANP
• Ano: 2008
• Provas: CESGRANRIO - 2008 - ANP - Técnico Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Procedimentos Administrativos; Processo Administrativo

No arquivo de uma empresa pública, a produção e a acumulação de documentos fazem parte do cotidiano burocrático. Neste arquivo existe um grande conjunto de documentos reunidos em capa especial, que são acumulados organicamente no decurso de ações administrativas. Este conceito genérico refere-se a

• A. guia
• B. índice
• C. inventário
• D. processo
• E. repertório

Gabarito: D

Comentários

• Letra DO Conjunto de documentos reunido em uma capa especial(*de cartolina), que são acumulados organicamente no decurso de ações administrativas são chamados de Processo.

• Vale lembrar que nos processos o número de protocolo fica na capa!

• Alguns itens que podem confundir na hora da prova :

  Item documental - A menor unidade arquivística materialmente indivisível . Ex : uma carta, um memorando, uma fotografia, um registro sonoro.

  Processo - Termo geralmente usado na administração pública, designando : conjunto de documentos, reunidos em capa especial, e que vão sendo organicamente acumulados no decurso de uma ação judicial ou administrativa . 

  Protocolo - Denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição, e movimentação dos documentos em curso . 

  Acervo - Conjunto dos documentos de um arquivo . 

  Arquivo em depósito - Conjunto de documentos colocados colocados sob a guarda de um arquivo permanente, embora não pertençam ao seu acervo .  

   

• Questão puramente decoreba!
  
  O enunciado da questão nada mais é que o conceito de processo trazido pela terminologia arquivística.
  
  Lembrar que é o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), órgão vinculado ao Arquivo Nacional, que criou - através de uma comissão especial de terminologia arquivística - essas definições. (Fonte: Marilena Leite Paes)
  
  Infelizmente, pessoal, temos de analisar as questões por exclusão e decorar algumas definições!
• Essa só sai por eliminação ou decorar todas as terminologias arquivísticas, sabemos que guia, índice, inventário e repertório são instrumentos de pesquisa de um arquivo permanente, então só resta o processo ( nem sabia que existia!).
  
  quase um chute!

• Quando o Anderson Silva dá um chute certeza que vai acertar.
  

• Gabarito: D

   

  Processo – Termo geralmente usado na administração pública, designando: conjunto de documentos, reunidos em capa especial, e que vão sendo organicamente acumulados no decurso de uma ação administrativa ou judiciária.
   

  Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.